PMO M&a Procurement Projects Junior

PMO M&A Procurement projects Junior (H/F)

As part of the future sale, various projects to run, such like 3rd party vendor notification letters preparation, 3rd party vendor contracts / amendments negotiations) involving many stakeholders across the Group around 15 entities ). In order to efficiently perform their activities and focus on critical topics, the M&A Procurement team needs the support of a PMO service.

Services:

- Support in projects' planification. Follow up on project activities through to completion.
- Manages reportings, documentation and metrics surrounding the management of the M&A Procurement projects.
- Report on project activities, problems and requirements to stakeholders. Track and report risks to the program team.

Deliverables:

- Meeting minutes preparation
- Organise weekly M&A Team meetings.
- Report preparation for different levels of meeting instances (internal weekly, GO Steerco, TSA Steerco, etc.) and management of the off-shore team.
- Altitude Risk log follow up / update for M&A activities.

Divers projets doivent être menés, tels que la préparation des lettres de notification des fournisseurs tiers, la négociation des contrats/amendements des fournisseurs tiers, impliquant de nombreuses parties prenantes dans l'ensemble du groupe (environ 15 entités). Afin de réaliser efficacement ses activités et de se concentrer sur les sujets critiques, l'équipe M&A Procurement a besoin du soutien d'un service PMO.

Services:

- Soutien à la planification des projets. Suivi des activités du projet jusqu'à leur achèvement.
- Gérer les rapports, la documentation et les mesures entourant la gestion des projets de fusions et acquisitions.
- Rendre compte des activités, des problèmes et des exigences du projet aux parties prenantes. Suivre et signaler les risques à l'équipe du programme.

Produits livrables:

- Préparation des comptes rendus de réunions
- Organiser les réunions hebdomadaires de l'équipe M&A.
- Préparation des rapports pour différents niveaux de réunions (hebdomadaires internes, GO Steerco, TSA Steerco, etc.) et gestion de l'équipe off-shore.
- Suivi / mise à jour du registre des risques d'Altitude pour les activités de M&A.

PMO M&A Procurement projects Junior (H/F)
- Support in projects' planification. Follow up on project activities through to completion.
- Manages reportings, documentation and metrics surrounding the management of the M&A Procurement projects.
- Report on project activities, problems and requirements to stakeholders. Track and report risks to the program team.

3/Deliverables:

- Meeting minutes preparation
- Organise weekly M&A Team meetings.
- Report preparation for different levels of meeting instances (internal weekly, GO Steerco, TSA Steerco, etc.) and management of the off-shore team.
- Altitude Risk log follow up / update for M&A activities.

Divers projets doivent être menés, tels que la préparation des lettres de notification des fournisseurs tiers, la négociation des contrats/amendements des fournisseurs tiers, impliquant de nombreuses parties prenantes dans l'ensemble du groupe (environ 15 entités). Afin de réaliser efficacement ses activités et de se concentrer sur les sujets critiques, l'équipe M&A Procurement a besoin du soutien d'un service PMO.

Services:

- Soutien à la planification des projets. Suivi des activités du projet jusqu'à leur achèvement.
- Gérer les rapports, la documentation et les mesures entourant la gestion des projets de fusions et acquisitions.
- Rendre compte des activités, des problèmes et des exigences du projet aux parties prenantes. Suivre et signaler les risques à l'équipe du programme.

Produits livrables:

- Préparation des comptes rendus de réunions
- Organiser les réunions hebdomadaires de l'équipe M&A.
- Préparation des rapports pour différents niveaux de réunions (hebdomadaires internes, GO Steerco, TSA Steerco, etc.) et gestion de l'équipe off-shore.
- Suivi / mise à jour du registre des risques d'Altitude pour les activités de M&A.