Office Administrative Assistant

**provide exceptional administrative support, ensuring the smooth operation of all departments and fostering a positive and efficient work environment.**

**Responsibilities**:

- Social Media & Website Management: Oversee our company's social media presence on LinkedIn and Instagram, including content creation, scheduling, and maintaining brand consistency. Collaborate with our website developer for any updates and serve as the primary point of contact for website-related requests.
- Project & Client Support: Assist with the creation of comprehensive project reports, maintaining clear communication with clients, and ensuring a seamless project lifecycle.
- Scheduling & Travel Coordination: Manage the Managing Director's calendar, meticulously schedule meetings and appointments, and handle travel arrangements to facilitate efficient business operations.
- Executive & Administrative Support: Manage the Managing Director's schedule, handle correspondence, and provide comprehensive administrative support, ensuring smooth day-to-day operations.
- Office Management: Maintain a well-organized and functional office environment, including managing supplies, coordinating deliveries, and overseeing administrative tasks.

Qualifications:

- Minimum 2 years of experience in a similar administrative or office management role, preferably within the property sector.
- Strong organizational skills with the ability to prioritize multiple tasks, manage deadlines effectively, and maintain a meticulous attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact professionally with clients, colleagues, and senior management.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and a willingness to learn new software programs.
- Strong initiative, problem-solving skills, and the ability to work independently while also collaborating effectively within a team environment.
- Russian, English and French speaker
- Dealing with the accountant, filing, providing invoices

We offer a competitive salary, comprehensive benefits package, and the opportunity to work in a fast-paced and dynamic environment. If you are a highly organized and motivated individual with a passion for exceeding expectations, we encourage you to apply

**Description du poste**:
Apporter un soutien administratif exceptionnel, assurant le bon fonctionnement de tous les départements et favorisant un environnement de travail positif et efficace.

**Responsabilités**:

- **Gestion de bureau**: Maintenir un environnement de bureau bien organisé et fonctionnel, y compris la gestion des fournitures, la coordination des livraisons et la supervision des tâches administratives. Organisation et gestion de la documentation administrative.
- **Planification et coordination des déplacements**: Gérer l'agenda du Directeur Général, planifier méticuleusement les réunions et les rendez-vous, et organiser les déplacements afin de faciliter le bon déroulement des opérations professionnelles.
- **Soutien aux projets et aux clients**: Aider à la création de rapports de projet détaillés, maintenir une communication claire avec les clients et assurer un déroulement du projet sans accroc.

**Qualifications**:

- Expérience mínimale de 2 ans dans un rôle administratif ou de gestion de bureau similaire dans le secteur immobilier. - Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et volonté d’apprendre de nouveaux logiciels.
- Compétences organisationnelles solides, capacité à hiérarchiser plusieurs tâches, gérer les délais de manière efficace et à prêter une attention méticuleuse aux détails.
- Excellentes compétences en communication et dans le relationnel, avec la capacité d’interagir de manière professionnelle avec les clients, collègues et la direction.
- Capacité de prendre des initiatives, compétences en résolution de problèmes et capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
- Maîtrise de la langue russe, anglaise et française, à l'oral comme à l'écrit, et capacité à gérer la communication dans ces langues.
- Expérience dans le suivi des factures et leur transmission au service comptable.

Nous offrons un salaire compétitif, un ensemble d'avantages sociaux complet et la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et à rythme rapide. Si vous êtes une personne hautement organisée et motivée, passionnée par le dépassement des attentes, nous vous encourageons à postuler

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: 23,000.00€ - 28,000.00€ per year

**Education**:

- GCSE or equivalent (preferred)

**Experience**:

- Customer service: 2 years (preferred)
- Administrative experience: 2 years (preferred)
- in construction and or Property Management: 2 years (preferred)

**Language**:

- English (preferred)

Licence/Certification:

- Driving Licence (preferred)

Work Location: Hybrid remote in 06000 Nice