Cdi - Responsable Planification Et Ordonnancement

Job description

L’établissement HTH compte près de 250 collaborateurs et regroupe notamment des activités opérationnelles de contrôle qualité et d’expédition des produits finis réalisés dans la filière ainsi que les fonctions supports destinées à l’ensemble des entités de la Holding.

Au sein de la direction de la supply Chain, et dans le cadre du développement de la Direction des activités logistiques, transport et douanes, et ateliers de contrôle, nous recrutons un Responsable planification et ordonnancement des ateliers de contrôle en CDI qui aura pour vocation de:

- Assurer la planification pour les ateliers de contrôle produits finis et Etoffes
- Garantir un ordonnancement global répondant aux exigences de délais de nos clients
- Consolider et fiabiliser le reporting de la performance des ateliers
- Participer aux projets d’amélioration continue sur le périmètre des ateliers de contrôle

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:
**_La planification des ateliers de contrôle Produit fini et Etoffes (moyen long terme)_**
- Assure l’élaboration du plan de production et le suivi de sa mise en œuvre, en collaboration avec le responsable des ateliers de contrôle
- Analyse du plan de besoin client par famille vs notre capacité. Anime avec l’ordonnancement l’alignement de la capacité au besoin client par métier. Donne les priorités de déballage en fonction.
- Analyse les risques de non-faisabilité du PDP
- Analyse et explique les écarts entre deux versions du plan de production
- Ajuste le plan de production en cas de retard
- Optimise et anime la gestion des stocks et des approvisionnements nécessaires à la réalisation du plan (quantité / disponibilité) en coopération avec le responsable logistique
- Pilote l’externalisation du contrôle qualité (Challes, autres ateliers)

**_L’ordonnancement des ateliers de contrôle pour les ateliers Produits Finis et Etoffes (court terme) _**
- En collaboration avec les managers d’atelier, assure l’adéquation entre la charge utile et la capacité des ateliers hebdomadaire. Pour cela, il prend en compte la capacité révisée et alerte le service client en cas de risque de non-réalisation du plan pour arbitrage. Justifie les écarts de production en se basant sur les remontées des managers des ateliers
- Sur la base du PS Visite et des attributs grands/petits produits, il mesurer l’adhérence des ateliers à l’ordonnancement décidé et pilote les actions correctives nécessaires
- Assure la vérification de la bonne tenue du plan par l’analyse de la charge projeté vs charge livré (atelier étoffes)
- Anime avec la supply chain et les responsables d’ateliers l’arbitrage des priorités de visite et de déballage
- Animation hebdomadaire avec le service client afin de définir les priorités de la semaine et lui remonter la disponibilité de la capacité atelier pour arbitrage
- En lien avec le service transport et douanes, anticipe si nécessaire les livraisons.
- Assure la gestion des retours SAV/clients

**_La consolidation et la fiabilisation de la performance des ateliers associée à l’ordonnancement des ateliers _**
- Suivre l’activité au jour le jour avec des indicateurs d’avancement, mesurer les écarts entre la production effective et les prévisions estimées et déploiement de mesures correctives
- Justifier les écarts de production en se basant sur les remontées des managers de productions et proposer des préconisations au management opérationnel de la production (managers) et au responsable des ateliers de contrôle, et en co-construction avec la planification atelier confectionné.
- Animer la remontée des informations capacitaires et le respect du délai de mise à disposition de ces informations, et alerter en cas d’incohérence.
- Progressivement, proposer des améliorations du système de reporting pour en optimiser la pertinence et la simplicité.
- Si nécessaire, assure la refonte des indicateurs de performance des ateliers

**_Le reporting des ateliers de contrôle_**
- Mise à jour du fichier revue de la performance mensuelle, en se basant sur les tableaux de bord hebdomadaires mis à jour par les managers. Vérification des données obj. client et capacité communiqués lors de la dernière version PDP. Analyse des résultats et construction du plan d’action en collaboration avec le responsable des ateliers de contrôle en se basant sur les résultats du plan d’avancement de l’ordonnancement hebdomadaire. Mise à jour des graphiques. Réalisation de la présentation revue de performance, en se basant sur les remontées des managers communiquées au responsable ordonnancement lors des revues hebdomadaires d’activité. Partage et validation de la proposition avec son responsable.
- Communiquer les résultats de production quotidiens aux managers d’atelier et équipes logistiques en vue d’animer l’atteinte des objectifs.
- Assurer