Chargé de La Gestion Des Archives Administratives

il y a 1 semaine


RomillysurSeine, France GROUPEMENT HOSPITALIER AUBE MARNE Temps plein

2. Descriptif / contenu
2.1 Description du poste
**Filière**: Administrative
**Catégorie**: B ou C - Adjoint des cadres ou Adjoint administratif
2.2 Liens hiérarchiques / liens fonctionnels
Liens hiérarchiques
Directeur général des HCS, directrice déléguée du GHAM, Cheffe de missions à la direction du GHAM
Liens fonctionnels
Agents de l’établissement, Cadres supérieurs de santé, cadre de santé, responsables de service, secrétariat de direction, partenaires institutionnels, responsables archives GHAM et HCS, référents archives services GHAM
2.3 Activités principales
- Mettre en œuvre les dispositions légales concernant la durée de conservation et la communication des archives administratives
- Connaître les procédures de collecte des archives administratives
- Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage
- Assurer les relations et les transferts aux archives départementales
- S’assurer du suivi de la destruction des archives administratives en lien avec le patrimoine
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage sur l’ensemble des sites
- Contrôler des données/documents relatifs à son domaine d’activités
- Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
- Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif
- Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation)
- Prendre en charge la gestion du système d’information des archives
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives
- Veille spécifique à son domaine d’activités
- Organisation et gestion de groupes de travail transversaux

2.4 Activités complémentaires
- Etablir et mettre à jour des tableaux de bords
- Répondre aux enquêtes et statistiques
- Contribuer à la préparation d’éventuelles inspections relatives à son périmètre d’activités
- Formation et information des professionnels et étudiants

**Profil recherché**:
Compétences requises et attendues
3.1 Savoir (connaissances)
- Archives et accès aux données personnelles
- Classement et archivage
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Gestion de l'information
- Techniques du domaine d'activité

3.2 Savoir-être (qualités relationnelles)
- Sens de la communication et du dialogue
- Sens de la méthode et de l’organisation
- Sens de la rigeur
- Ecoute et disponibilité
- Sens des responsabilités
- Sens du service public
- Capacité à appréhender le changement
- Respect de la hiérarchie
- Discrétion professionnelle
- Etre autonome

3.3 Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)
- Archiver
- Anticiper
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Piloter une activité
- Travailler en équipe
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Etre force de proposition

3.4 Diplôme requis
Formation et / ou diplôme type archives et réseaux documentaires (Niveau III ou IV)


  • Vaguemestre / Archives

    il y a 2 semaines


    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Vaguemestre / Archives **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Un poste d'adjoint administratif à temps plein (100 %) est à pourvoir au sein des Services Archives médicales et Vaguemestre Activités de gestionnaire d'archives médicales Au sein du pôle administratif, le service des Archives Centrales...


  • Vitry-sur-Seine, France Ville de Vitry-sur-Seine Temps plein

    Présentation Ville Émancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio‑éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Ville de Vitry-sur-Seine Temps plein

    À propos de la collectivitéVille Émancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle porte de...


  • Épinay-sur-Seine, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le service Archives Patrimoine et Tourisme de la Ville d’Epinay-sur-Seine se prépare à réaliser le récolement sommaire dans le cadre des prochaines élections municipales de mars 2026. Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe et participer à cette mission essentielle, qui débouchera sur la...


  • Vitry-sur-Seine, France Ville de Vitry-sur-Seine Temps plein

    Une collectivité territoriale dynamique cherche un(e) Cheffe de service recrutement, formation et mobilité pour piloter le Service Archives-Documentation. Vous aurez la responsabilité d'une équipe de 5 agents, en charge du développement et de la valorisation des services d'archives. Les candidats doivent posséder une formation supérieure en...


  • Vitry-sur-Seine, France Mairie De Vitry-Sur-Seine Temps plein

    Émancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Romilly-sur-Seine, France C Clair Temps plein

    La société C Clair est un cabinet de Recrutement & Formation situé à Troyes et existant depuis 2020. Nous intervenons dans le process de recrutement pour une entreprise dans le secteur du bâtiment. **Description du poste**: **1. Comptabilité client** - Assurer le suivi et la gestion des facturations clients : émission, relances et règlements. -...


  • Vitry-sur-Seine, France Ville de Vitry-sur-Seine Temps plein

    Cheffe de service recrutement, formation et mobilité, Mairie de Vitry-sur-Seine Ville Émancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (98 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs,...


  • La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Conseil départemental de la Vendée en bref Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux: - accompagner les Vendéens dans...


  • Neuilly-sur-Seine, France ami consulting Temps plein

    **Présentation du client** Notre client est une entreprise innovante spécialisée dans la gestion de colocations et la rénovation de bâtiments. Forte d'une expertise reconnue, elle se distingue par son engagement en faveur de la durabilité et de la qualité de vie des occupants. - **Lieu** : Paris - **Contrat**: Alternance chez le client final -...