Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Avrillé, France IPOLAIS EA Temps plein

L'assistant(e) administratif, sous la responsabilité du directeur adjoint, réalise les principales activités suivantes:

- Planifie les absences et des remplacements des salariés de l'entreprise adaptée en relation avec la responsable de la planification.
- Assure des fonctions administratives concourant à la continuité du service.
- Planifier, sous la responsabilité du directeur adjoint, les besoins en ressources humaines sur les sites d'entretiens de locaux (agents et chef de site).
- Participer à la gestion administrative de l'entreprise et en assurer la permanence si nécessaire
- Orienter et accueillir - Accueillir les personnes physiquement, téléphoniquement
- Savoir organiser son planning Organisationnel - Savoir établir et suivre son planning
- Savoir orienter les interlocuteurs Technique - Connaître les règles de politesse
- Savoir gérer le courrier Technique - Savoir réceptionner le courrier
- Utiliser les outils du Pack Office Informatique - Savoir utiliser Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint Maîtrise
- Savoir classer et archiver des documents
- Savoir établir et suivre un fichier/dossier Technique - Savoir rechercher des informations, des documentations
- Connaître et savoir utiliser de planning Pégase Technique - Connaître les fonctionnalité avancée du logiciel Maîtrise
- Savoir communiquer les modifications plannings
- Savoir préparer les dossiers administratifs des salariés, contrats salariés
- Savoir s'auto-contrôler Technique - Savoir faire un contrôle visuel en fin de travaux
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir rendre compte des problématiques rencontrées

Horaires : 8h30/12h30 du lundi au vendredi, vendredi 8h30 à 16h30 une semaine / deux

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 163,64€ à 1 248,00€ par mois

Nombre d'heures : 21.50 par semaine

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • 49240 Avrillé, France SPV AUTO AVRILLE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique au sein de notre garage PEUGEOT. **Responsabilités**: - Assurer l'assistance administrative pour l'équipe commerciale et l'atelier. - Participer à l'administration des ventes et au suivi des dossiers clients - Maintenir un...

  • Assistant(E) Commercial Et SAV

    il y a 2 semaines


    Avrillé, France ROUSSEAU REPAR SAS Temps plein

    **Assistant(e) gestion commerciale et administratif (H/F)** **CDD ( Congé Maternité )** **Présentation de l’entreprise** L'entreprise **Rousseau Répar’**, basé à Avrillé, est spécialisé dans : la remise en état et le remplacement de menuiseries extérieures, le remplacement de bris de glace, ainsi que la réparation de volets roulants, de...


  • Avrillé, France SOFTEC Formation Professionnelle Temps plein

    Mise à jour le 17 novembre 2025Choisir ce métier, c’est vous ouvrir à des perspectives d’emplois et d’évolutions !L’Assistant(e) Ressources Humaines seconde son responsable dans l’administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines.Il(elle) assure intégralement la gestion administrative du...


  • Avrillé, France SOFTEC Formation Professionnelle Temps plein

    Une entreprise de formation professionnelle à Avrillé recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner le responsable dans l'administration du personnel. Le rôle consiste à gérer les dossiers administratifs, préparer les éléments de paie et participer au processus de recrutement. Le candidat idéal doit faire preuve de discrétion,...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    Il y a 23 minutes


    Avrillé, France MDS GROUPE Temps plein

    EN BREF : Assistant(e) Comptable H/F / Dispo dès que possible / Avrillé / Rémunération 23-28K / Télétravail et autres avantages. Je suis Michelle, Chargée de recrutement pour MDS Groupe recrutement, et je recrute actuellement pour un de mes clients, cabinet comptable, un/une Assistant(e) Comptable basé sur Avrillé. Qui sommes-nous ? MDS Groupe...


  • Avrillé, France Adwork's Angers Temps plein

    **Votre Mission**: ADWORKS recrute pour son client située à Avrillé. Ta mission principale: Assurer toute l'administration des ventes et contribuer au bon fonctionnement administratif global de l'entreprise. Tes activités principales ??? Administration générale Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier (réception, diffusion,...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 3 jours


    Avrillé, France Ouihelp Temps plein

    **Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées !** Ouihelp, _startup_ en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI _mandataire_, en temps partiel ou temps plein, à **Avrillé**. **Proche de vouset de chez vous** Nous...

  • Auxiliaire de Vie H/F

    Il y a 15 minutes


    Avrillé, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées ! Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Avrillé. Proche de vous et de chez vous Nous mettons tout en...


  • Avrillé, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Et si vous rejoigniez une entreprise engagée, commerçante et militante afin de construire le monde de demain ? VOS MISSIONS Fortement impliqué(e) dans l’activité globale du magasin, vous le secondez le responsable de magasin dans l’ensemble de ses missions et dans ce cadre, vous aurez notamment la charge de: - Coanimer l’équipe avec le responsable...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    85440 Avrillé, France CAMPING DOMAINE DES FORGES Temps plein

    Ce poste a tout pour vous plaire ! Vous travaillerez en binôme avec la directrice opérationnelle Chaque jour est différent et grâce à votre enthousiasme, vous pourrez réaliser les plus beaux projets au sein du groupe Capfun. Votre sens de l’organisation, la gestion du personnel et le suivi administratif ne vous font pas peur. Possibilité de...