Assistant Administratif

Pour le service Marchés Publics :Assister le service dans l’organisation et la gestion des procédures de marchés publics:

- Publier les annonces sur le profil acheteur;
- Ouvrir les offres dématérialisées;
- Vérifier les dossiers administratifs;
- Analyser administrativement les offres;
- Transmettre les éléments et suivre les dossiers auprès des organismes financeurs;
- Suivre administrativement de la procédure d’attribution des marchés : rédiger les courriers, mettre en parapheur les contrats, transmettre les éléments de dossiers aux services concernés
- Rédiger les actes réglementaires du Président ou du Bureau Communautaire ainsi que les délibérations du Conseil Communautaire relatives aux marchés gérés;
- Participer à l’exécution du marché : rédiger et mettre en signature les documents type.Pour le service Institutionnel : Participer aux travaux du secrétariat des commissions et des instances communautaires (Conseils, bureaux ): - Mettre en forme et transmettre les convocations, l’ordre du jour, les rapports, les comptes
- rendus, ainsi que tous les documents afférents;
- Établir et transmettre, les comptes-rendus et les procès-verbaux;
- Transmettre les décisions du bureau, les arrêtés du président et les délibérations du conseil au contrôle de légalité et les notifier à leurs retours aux services ou instances concernés, - Procéder à l’affichage et à la publication réglementaires,
- Organise**r* et réserve**r* les déplacements des élus en lien avec l’institutionnel (Convention ADCF )
- Assurer les travaux de bureautiques des commissions, dont les demandes de subventions diverses et les courriers divers,
- Archiver les dossiers relevant des instances décisionnelles (documents statutaires, syndicats intercommunaux, SEM, Sydelon ) et des commissions.
- Mettre en place les réunions ou les rencontres relevant du service : mise en place, accueil et rangement de la salle.

Titulaire d’une formation à caractère administratif, dans le secrétariat, ou d’une expérience sur un poste similaire ou au sein d’un service administratif de la Fonction Publique Territoriale.

**Vous disposez des compétences suivantes**:

- Maîtrise des savoirs et techniques de gestion administrative des dossiers
- Maitrise des outils bureautiques
- Rigueur et organisation - Capacité rédactionnelle
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Sens de l’autonomie

Conditions de recrutement:
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Recrutement par voie de mutation, de détachement ou contractuelle.

Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience.

**Temps de travail **:poste à temps complet pour lequel plusieurs cycles de travail sont possibles et à définir avec l’autorité hiérarchique (35h sur 4.5 jours, sur 5 jours, ou sur 4 jours et un vendredi par mois).

**Avantages **:participation à la mutuelle santé et à la prévoyance maintien de salaire destiné à limiter le reste à charge des agents, Tickets Restaurant et pack attractif d’avantages du comité d’entreprise (chèques vacances, chèques cadeaux, carte de réduction, etc.), prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 50 %, etc.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 643,54€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel