Assistant RH Administration Du Personnel

**À propos de nous**: Le **Groupe Aubéry**, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le **Sud de la France**et aux Antilles françaises dans les secteurs de l’**automobile et de la moto**, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture. En métropole, l’activité **auto-moto** du Groupe Aubéry est incarnée par **SELLENS** (connue jusque septembre 2024 sous les noms de Groupe JPV / Riviera Car Center / Station7) réunissant > 800 personnes. **SELLENS** distribue les marques Toyota, Lexus, Hyundai, KIA, BMW, MINI, BMW Motorrad, Honda Moto, Mitsubishi, Maxxess dans le Var, les Alpes-Maritimes, les Bouches du Rhône, les Alpes de Haute Provence et l'Hérault. Nos équipes travaillent toutes au quotidien, quel que soit leur domaine de compétences, dans un seul et même objectif : rendre nos clients heureux. Intégrer **SELLENS** est une véritable opportunité de rejoindre un groupe à **forte dynamique entrepreneuriale et**qui se fixe des **objectifs ambitieux**. **Mission**: Pour accompagner la croissance du **Groupe Aubéry**et en particulier de **SELLENS**et afin de renforcer la Direction des Ressources Humaines sur ses activités métropolitaines (7 personnes à ce jour), nous recrutons en CDD un(e) **ASSISTANT RH ADP & PAIE** qui viendra compléter l'équipe en place composée actuellement de 2 personnes. En étroite collaboration avec vos homologues, vous assurerez la gestion de l’administration du personnel et la vérification des paies externalisées des +/- **20 sociétés** qui composent SELLENS, de l'embauche à l'éventuelle sortie des effectifs de nos salariés, soit **environ 800 collaborateurs**. Au quotidien, vos activités seront les suivantes: - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel, notamment avec la gestion des entrées et des sorties, en assurant une parfaite complétude des dossiers administratifs dématérialisés - Suivre les périodes d’essai initiale et/ou de renouvellement de chaque collaborateur et alerter le manager pour une prise de décision dans les délais - Gérer le suivi des visites médicales d’embauche et périodiques, tout comme le dossier de prévoyance santé de chaque salarié - Assurer la proximité RH, notamment avec la prise en charge téléphonique des collaborateurs pour répondre à l'ensemble de leurs interrogations - Mettre à jour les affichages obligatoires, et le DUERP en collaboration avec notre prestataire externe - Suivre de manière rigoureuse les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu’au contrôle de la DSN Cette liste de tâches pourra être amenée à évoluer au fur et à mesure de votre prise en main des différents dossiers. **Profil**: Titulaire idéalement d’un BAC+2 / BAC+3 orienté RH ou Comptabilité (social), vous justifiez impérativement d'une **expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire** au sein d'un environnement du type PME, grâce à laquelle vous avez acquis une **bonne connaissance du droit du travail et du cycle de vie d’un contrat de travail**. Une **compétence "paie"** pour travailler en étroite concertation avec notre prestataire externe sera fortement appréciée. Au-delà de votre expertise métier, nous serons séduits par votre **personnalité**: rigueur, réactivité, adaptabilité, professionnalisme, pugnacité. Vous avez un sens aigu du détail, du service client, des responsabilités et bien sûr de la discrétion. Vous avez de réelles compétences rédactionnelles et êtes à l’aise avec l’outil informatique. Le poste est à pourvoir en **CDD de 12 mois**et est basé à **Toulon Est**(Ste Musse). Une prolongation du CDD est envisageable à 18 mois selon l'activité et la croissance du Groupe. Temps de travail : 39 heures / semaine, horaires de travail à définir d'un commun accord. Rémunération : 28k€ bruts / an + tickets restaurant + mutuelle employeur avantageuse.