Alternant Assistant Opérationnel

il y a 4 jours


DampierreenBurly, France orano Temps plein

En tant qu'Alternant Assistant Opérationnel, vous êtes en charge du traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Vous assurez l’organisation pratique de l’activité du service. Vous êtes hiérarchiquement rattaché au responsable du service.

Vos missions sont les suivantes:

- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, mutuelles )
- Assurer le standard téléphonique du service
- Enregistrer et diffuser le courrier
- Diffuser et classer les documents
- Rédiger les notes ou correspondances à partir de consignes écrites ou orales
- Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de RV, organisation de réunions, déplacements )
- Assurer le suivi des pointages et des notes de frais du service
- Gérer les ordres de mission du service (réservation, train, voiture, hôtel )
- Participer à l’établissement de contrats (intérimaires, apprentis, conventions de stage)
- Assurer le traitement de dossiers divers dans la gestion administrative du personnel
- Accueillir les nouveaux salariés et favorise leur intégration dans la structure

En tant qu'Alternant Assistant Opérationnel, vous êtes en charge du traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Vous assurez l’organisation pratique de l’activité du service. Vous êtes hiérarchiquement rattaché au responsable du service.

Vos missions sont les suivantes:

- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, mutuelles )
- Assurer le standard téléphonique du service
- Enregistrer et diffuser le courrier
- Diffuser et classer les documents
- Rédiger les notes ou correspondances à partir de consignes écrites ou orales
- Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de RV, organisation de réunions, déplacements )
- Assurer le suivi des pointages et des notes de frais du service
- Gérer les ordres de mission du service (réservation, train, voiture, hôtel )
- Participer à l’établissement de contrats (intérimaires, apprentis, conventions de stage)
- Assurer le traitement de dossiers divers dans la gestion administrative du personnel
- Accueillir les nouveaux salariés et favorise leur intégration dans la structure

**Adresse du poste **:45570 Dampierre-en-Burly



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