Gestionnaire Des Moyens Generaux

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 45 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 800 salariés et 5 000 bénévoles._

**Rejoins l’une des plus grandes associations de France pour une alternance passionnante et pleine de défis **

Le pôle Moyens Généraux est composé de 4 salariés qui interviennent sur le large périmètre des Moyens Généraux, allant de missions liées à l’accueil aux prestations de services de toute nature (Gestion des déplacements, Approvisionnement et suivi de matériels, biens d’équipement, fournitures et consommables de tout type, gestion des déchets et des 3D, Animation de plateformes dédiées ).

Outre la gestion et le suivi des contrats de prestations, le service des Moyens Généraux est en veille permanente sur des sujets stratégiques propres aux enjeux environnementaux et sociétaux (RSE, Déchets, bientraitance animale, QVT ) et accompagne les différents services et directions de l’Association pour un fonctionnement toujours plus efficient.

Le service est en interaction permanente avec toutes les directions et sites du réseau La SPA.

**Les principales missions**:

- Participer à l’élaboration des documents (Comptes-Rendus, Correspondances, Présentations sur des sujets divers et variés propres aux Moyens Généraux, AO, notes )
- Veille et Recherche sur les sujets propres aux Moyens Généraux et plus particulièrement sur les sujets stratégiques « gestion des déchets », « gestion des nuisibles », et tout autre sujet lié aux enjeux environnementaux
- Etudier et comparer les différentes pratiques et process mis en place par les prestataires
- Participer aux différents points proposés par le service (réunions hebdomadaires, rendez-vous fournisseurs )
- Animer la base des prestataires
- Animer la base des contrats et conditions commerciales négociées
- Participer à l’élaboration de KPI du pôle (Différents états et tableaux de suivi)
- Suivre les demandes des collaborateurs, les éventuels réclamations et litiges, et apporter des réponses satisfaisantes
- Participer à l’animation des plateformes et outils digitaux mis à disposition (extranets des prestataires et intranet spécifique Moyens Généraux)
- Participer à la stratégie de développement de l’Entreprise
- Liste non exhaustive_

**Votre profil**:

- COMPÉTENCES TECHNIQUES**:

- Capacité d’analyse
- Sens pratique
- Ouverture d’esprit
- Ténacité et persuasion
- Bonne maîtrise du pack office (PTT, Excel, Word )
- Excellente capacité rédactionnelle
- Curiosité professionnelle
- Sens des priorités
**- COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES**:

- Mobilité et flexibilité
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur et organisation
- Bonne communication
- Travail en équipe
- Capacités relationnelles
- Esprit d’initiative
- Intérêt pour la cause animale
**- EXPÉRIENCE/FORMATION**:

- Formation Bachelor (BAC+3) ou Master (BAC+5) souhaité
- Appétence certaine pour les sujets Moyens Généraux

**Poste en alternance** en contrat d’apprentissage, temps partiel (selon le rythme d’alternance), à pourvoir pour **septembre 2025**, pour une durée de 12 mois (renouvelable), au sein du siège de la SPA (75).