Chargé(E) de Projet Documentaire

**LES TACHES QUI VOUS SONT ATTRIBUEES** Vous avez en charge d'analyser les dossiers et documents transmis par les entreprises du bâtiment dans le cadre de la compilation d'un **Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE**). Vous contactez et relancez les entreprises par mails ou téléphone pour obtenir les documents, fichiers ou les mises à jour attendues. Vous **contrôlez les concordances** des documents et fichiers transmis pour la fiabilisation maximum des informations. Vous découpez, organisez et référencez numériquement les éléments d'information pouvant représenter plusieurs centaines de fichiers et milliers de pages et/ou plans. Vous chargez les fichiers et les informations sur la plateforme KEEPEO. Vous **organisez le suivi de vos projets** sur les outils de suivi mis à disposition par KEEPEO. Vous **gérer votre planning** et les urgences des différents dossiers dont vous avez la charge (3 à 4 dossiers en parallèle). Vous transmettez périodiquement les rapports de vos activés aux clients et/ou à la hiérarchie. **LA FORMATION ET L'ACCOMPAGNEMENT** Dès votre intégration, vous bénéficiez d'une formation sur le déroulement d'un projet immobilier, l'intégration de votre travail dans ce projet. Vous êtes piloté dans la réalisation de vos travaux via des processus établis ou l'outil de suivi digital. Vous êtes en contact constant avec les experts KEEPEO pour progresser dans vos connaissances des processus et l'analyse des dossiers et documents. Un échange hebdomadaire avec l'équipe défini les points d'amélioration ou la gestion des priorités. **VOTRE PROFIL** Vous avez **expérience d'1 an minimum** dans la filière du bâtiment BTP, ou de conception / méthodes industrielles ou dans gestion technique du patrimoine. Vous avez déjà **géré des projets documentaires**. Vous êtes **à l'aise au téléphone** pour relancer des partenaires de projets. Vous êtes structuré dans vos dossiers et l'organisation de vos tâches. Vous êtes **à l'aise avec le français **pour rédiger des mails de relances ou les rapports de suivis avec les clients. Vous **maîtrisez parfaitement les outils informatiques** de bases (OUTLOOK, EXCEL, WORD, etc...). Vous avez de **l'appétence pour découvrir **et maitriser des nouveaux outils numériques. Vous aimez **travailler en équipe** et partager. Vous êtes sensible et investi dans **l'amélioration continue**. **POURQUOI INTEGRER KEEPEO** KEEPEO est structure qui se développe en mode "STARTUP" sur le concept de digitalisation d'un processus endémique du secteur du BTP. En parallèle de l'accompagnement client sur les dossiers dont vous avez la charge, vous participerez en continu à l'amélioration de la plateforme KEEPEO. Vous serez intégré aux ateliers de réflexion pour définir les évolutions de la plateforme ou l'amélioration des fonctionnalités, ainsi que leur tests. Vous intégrez une équipe où la convivialité et les moments de détentes sont de mise, mais où la concentration de chacun est utile pour conduire un projet général consistant (en lien avec une importante levée de fonds). **Les petits plus...** Vos horaires de travail sont aménageables. Du télétravail est envisageable (1 journée par semaine). La **Mutuelle Santé Familiale est prise en charge à 100%**. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 000,00€ à 2 550,00€ par mois Avantages: - Travail à domicile Programmation: - Périodes de travail de 8 heures Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé) Lieu du poste : Télétravail hybride (76650 Petit-Couronne)