Secrétaire Médicale

il y a 4 jours


Lyon e, France RH & Compétences Temps plein

RH & Compétences recrute pour l'un de ses client un(e) secrétaire médicale au sein d'un centre de santé situé à Lyon 7e, quatier Jean-Macé.

Vous aurez pour **missions principales** d'accueillir et renseigner les patients, prendre des rendez-vous et assurer le suivi administratif des patients.

Vous travaillez souvent en binôme avec une seconde secrétaire et voici une liste non exhaustive des missions qui vous seront confiées:
**Activités du poste**

**Accueil**
- Accueil physique et téléphonique des patients, professionnels, prestataires...

**Activité administrative**
- Gestion de rendez-vous et plannings sur Maiia et K4000
- Gestion des appels (répondeur, rappels, urgence...) pour patients kinés et médecins et mails
- Saisie et tenue à jour des dossiers patients
- Pointage et facturations des actes kinés (cabinet, domiciles, structures externes au cabinet)
- Gestion des impayés
- Gestion lien entre la sécurité sociale et l'activité kiné (rejets factures, télétransmission...)
- Ouverture et tri du courrier du centre de santé
- Archivage de documents (ordonnances, protocoles, courrier...)
- Remplir et imprimer les contrats
- Impression et mise à jour des listes patients maisons de retraite
- Gestion des commandes papeteries
- Poster les annonces de remplacement / assistanat kiné

**Activité de comptabilité**:

- Tri tickets carte bancaire

**Activité de Management et communication**:

- Participer aux réunions
- Transmission des protocoles techniques à l'équipe
- Contribution à la réflexion lors de réunions de groupes
- Force de proposition sur la mise en place de process afin d'augmenter l'efficacité du travail
- Porter assistance aux associés dans leurs tâches de gestion
- S'assurer que l'équipe secrétariat en poste prend les tâches de la secrétaire en absence

**Compétences**:
Relationnelles:

- Sens de l'accueil avec dynamisme et sourire au naturel
- Sens de l'écoute, de la communication dans le respect des personnes et du secret professionnel, dans son domaine de compétence
- Goût et motivation pour le travail en équipe
- Grande capacité à gérer ses émotions et les situations de stress (beaucoup de passage, orientation de la patientèle et gestion exceptionnelle de patient en souffrance et donc en difficulté de compréhension)
- Discrétion
- Comportement de bienveillance envers la patientèle et l'équipe de professionnels de santé

Professionnelles:

- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Esprit d'initiative et de créativité
- Dynamisme, rigueur
- Sens de l'organisation et de la méthodologie

**Présentation Générale du Poste**:

- ** Fonction **:Secrétaire et Accueil médicale
- ** Statut **:Salarié
- ** Liaisons hiérarchiques**: associés-gérants
- ** Liaisons fonctionnelles**: corps médical et paramédical (16 kinésithérapeutes, dont 2 ostéopathes, 4 médecins dont 1 médecin du sport, 1 podologue, 2 infirmières, 1 psychologue, 1 diététicienne, 1 orthophoniste).
- ** Amplitude horaires du secrétariat **:Lundi : 8h - 19h | Mardi au Jeudi : 8h - 19h | Vendredi 8h - 17h00
- ** Temps de travail**: Maximum 21 heures par semaine

Qui sommes nous ?

RH & Compétences, Cabinet de recrutement en région lyonnaise recrute pour de nombreuses entreprises du secteur sur des profils variés et de toutes compétences.


  • Secrétaire Médicale

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


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  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines


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  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


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    **Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La **Fondation ARHM** s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité. Le CH St-Jean-de-Dieu recrute pour l'hôpital de jour à Gerland un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel. **Quelles...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Emploi Secrétaire médical(e) Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F, de préférence expérimenté(e) dans le domaine dentaire, pour une structure dentaire à Lyon, pour une prise de poste dès que possible. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 14 heures


    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

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    il y a 2 jours


    Lyon 7e, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La **Fondation ARHM** s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité. Le CH St-Jean-de-Dieu recrute en CDD pour le Centre de Soins Ambulatoires Lyon 7 du Pôle sectoriel G25 un(e) secrétaire...

  • Secretaire Médicale

    il y a 4 jours


    Paris 7e, France UNION IMAGERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour un médecin/chirurgien ORL situé sur Paris CDI, 35h, 13ème mois, 2000 net/mois, télétravail le lundi, demi journée off le mercredi matin ou après midi en alternance. **Responsabilités** - Accueillir les patients - Gérer les appels téléphoniques, les rendez-vous via doctolib - Maintenir et mettre...


  • Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDI / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir immédiatement. Reconnue pour vos...