Assistant D'équipe

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à l’architecture moderne, il compte aujourd’hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d’activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d’armes avancés.

Le Centre de Compétences IAS Fr recherche un **Assistant d’équipe F/H, **en CDI. Le poste est basé sur le site de Rungis (94).

Dans le cadre d'un projet de déménagement, le poste sera localisé dans un second temps sur Vélizy (78).

**QUI ETES-VOUS ?**
De formation BAC+2 (type BTS/DUT) en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistant d'équipe ou département ?
Une expérience préalable dans un service d’ingénierie serait un atout supplémentaire.

Doté d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe et êtes reconnu pour votre sens de l'écoute et du service ?
Vous savez travailler en autonomie et organiser votre travail au quotidien en fonction des priorités ?
La rigueur, la ponctualité, la discrétion et la confidentialité sont des atouts que l’on vous reconnaît ?
Vous savez être proactif et prendre des initiatives, faire preuve d'anticipation et de réactivité?

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office et plus particulièrement : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur et Demandes d’achat) ?

Alors, n'hésitez plus, rejoignez-nous
On a besoin de vous

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein du Centre de Compétences Ingénierie IAS pour le site de Rungis, vous assurez des missions d’Assistanat directement en lien avec les responsables et leurs équipes.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Organiser les déplacements pour les équipes en France et à l’étranger (réservations hôtels, billets, voiture, visa,),
- Gérer les notes de frais (création / saisie): connaissance de l'accord sur les missions,
- Organiser des réunions récurrentes ou d’équipe nécessitant l’utilisation d’équipements en accès restreint ou d’aménagements spécifiques,
- Organiser des événements type repas de service, cohésion d’équipe, séminaires,
- Coordonner et préparer l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs : Accès aux outils, visite du site (infirmerie, bureau sécurité,), formalités administratives,
- Gérer la logistique des visiteurs extérieurs,
- Gérer les plans d’occupation des locaux et processus de déménagement associé,
- Maintenir les espaces documentaires des services (tWiki, TOL),
- Relayer la communication auprès des équipes,
- Assurer et gérer les demandes d'achats spécifiques via les outils THALES et s'interfacer avec les fournisseurs des commandes jusqu'à la facturation,
- Organiser et suivre le renouvellement des habilitations sécurités et les inscriptions aux formations obligatoires des collaborateurs,
- Apporter votre soutien à l’ensemble des Assistantes du Domaine (surcharge de travail, remplacement pour congés, etc ).

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.