Assistant(E) D'agence
il y a 4 jours
**Mission**:
Votre challenge : Etre l'Assistant(e) d'agence IDF de nos différentes BU au siège social à Clamart (92).
Vos missions:
Support Agences:
- Gestion du standard téléphonique,
- Gestion de l'affichage et de la décoration de l'agence,
- Réception et envoi des colis,
- Gestion des fournitures et des consommables : identifier les besoins en approvisionnement et passe des commandes. Veiller à la bonne utilisation de ces ressources ;
- Gestion des courriers (entrants et sortants) et factures : réception, contrôle et traitement,
- Gestion des réunions (planification, compte rendu...) ou agenda à la demande de son Responsable ;
- Gestion de la partie logistique des déplacements des collaborateurs (réservation des moyens de transport et hébergement) dans le respect des procédures en vigueur ;
- Gestion des prestataires externes,
- Aide à l'organisation des évènements d'agence,
- Interlocutrice des Services Généraux de l'immeuble,
- Assurer la gestion du parc véhicules « libre-service » (entretien, réparations, contrôles techniques, sinistres, contrats d'assurance) ;
- Assurer la gestion du planning des réservations et contrôler régulièrement les carnets de bord,Vérification de l'état de l'agence (état des salles de réunion, Bureaux d'Etudes...).
Taches Gestion du Personnel et Gestion de la facturation des affaires
- Suivi des déplacements / Missions en Assistance Technique des agences IDF = rédaction des Ordres de Mission, vérification des feuilles d'Indemnités Kilométriques, mise à jour des fiches missions dans le logiciel interne, assistance / gestion logistique des déplacements ;
- Suivi des visites médicales des agences IDF,
- Préparation des arrivées / départs agences IDF (MAJ des trombinoscopes, dossiers du personnel, tableaux de suivis),
- Support administration du personnel des agences IDF (notes de frais...),
- Suivi administratif et MAJ des Plans de Prévention des agences IDF = maj du tableau de suivi, suivi des attestations et des PDP...,
- Suivi des dosimètres des collaborateurs (commande, suivi des envois tous les trimestres),
- Facturation de l'un de nos clients stratégiques : réalisation des Bons de Livraison, envoi des mails, suivi des AR et réponse aux donneurs d'ordres.
**Profil recherché**:
Pour relever ce challenge, vos atouts:
- Diplômé(e) d'un BTS ou BUT spécialisation Assistanat, SAM ou autre,
- Une première expérience à mínima en alternance dans l'Assistanat polyvalent,
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur, de ponctualité, d'organisation, de fiabilité, de proactivité et de confidentialité.Excellente maîtrise du Pack Office.
Conformément à notre politique d'inclusion et de diversité, nos postes sont ouverts à tous.
Prêt(e) à rejoindre ce projet challengeant, nous vous attendons
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Assistant(E) D'agence en Alternance
il y a 2 semaines
Clamart, France Azaé Clamart Temps plein**Description de l'entreprise**: Azaé Clamart fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une...
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Assistant(E) Dentaire en Contrat de
il y a 1 semaine
Clamart, France Grandental Temps plein**Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...
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Assistant(E) Dentaire en Contrat de
il y a 2 semaines
Clamart, France Grandental Temps plein**Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...
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Assistant-e Commercial-e
il y a 2 semaines
Clamart, France Orpi Temps plein**Vous aimez les responsabilités ?** - Vous serez le premier sourire accueillant de l’agence adressé à nos clients et futurs - Vous serez garant-e de la qualité de l’expérience client, jusqu’à la prise en charge par les conseillers.es immobiliers - Vous aurez comme objectif de fluidifier l’activité de votre agence et de faciliter le travail de...
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Assistant(E) Dentaire en Contrat de Professionnalisation
il y a 6 jours
Clamart, France Grandental Temps plein**Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...
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Assistant(E) Dentaire en Contrat de Professionnalisation
il y a 2 semaines
Clamart, France Grandental Temps plein**Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...
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Un Assistant Maternel ou Parental Petite Enfance
il y a 2 semaines
Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps pleinVous êtes assistant(e) maternel(le) ou parenta(le) et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en rejoignant une de nos structures dédiées aux jeunes enfants - La Ville de Clamart vous propose d’intégrer une de nos crèches municipales sur les fonctions d’: Agent petite enfance (F/H) Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 6 jours
Clamart, France ALLIANCE EXPERTS ILE DE FRANCE Temps plein**Description de l'entreprise** Alliance Experts est spécialisé dans l'expertise automobile, qui consiste à évaluer les dommages sur les véhicules et à analyser les aspects techniques liés aux sinistres. Nous intervenons dans divers domaines tels que les poids-lourds, la fraude, l'accidentologie, les deux-roues, l'expertise maritime, les véhicules...
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Assistant(E) de Vie
il y a 2 semaines
Clamart, France Maintien ADOM Temps plein**Présentation entreprise**: Vous souhaitez intégrer une agence dynamique et proche de ses salariés ? Maintien ADOM Clamart vous propose un emploi stable, déclaré, et selon vos disponibilités, le tout dans la bonne humeur ! **Poste et missions**: Maintien ADOM vous attend et vous propose des missions variés et sympas où les jours se suivent mais ne...
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Chargé(E) de Recouvrement
il y a 2 semaines
Clamart, France iziwork Temps pleiniziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. Nous cherchons pour notre client un(e)...
