Assistant Administratif Pôle Patrimoine Cdi
il y a 7 jours
Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et l’Occitanie.
La qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d’entretien de nos logements. Cette qualité de service est la clé pour la pérennisation de nos activités et la satisfaction de nos clients (locataires, propriétaires, collectivités). En tant qu’acteur majeur du logement social, nous nous engageons pleinement dans l’atteinte de nos objectifs, notamment par la gestion de notre patrimoine et la création de nouveaux logements.
**Détails du poste**:
Rattaché(e) au pôle Patrimoine composé d’une dizaine de personnes, vous assisterez, sur un plan administratif, tous les collaborateurs du Pôle.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:
- Réaliser toutes tâches administratives : rédaction de notes d’informations aux locataires, frappe de courriers, de notes de services, tableaux, présentations Powerpoint, saisie de données, mise à jour de dossiers, classement, contrôle de la régularité des pièces fournies par les tiers et mise à jour régulière, préparation des dossiers convention fibre optique, des dossiers de financement (subventions, prêts )
- Assurer l’interface entre le Pôle Patrimoine et les différents acteurs internes ou externes
- Organiser l’agenda du Responsable et plus globalement, les rendez-vous et réunions de travail internes et externes du Pôle patrimoine
- Réaliser toutes opérations administratives sur tous dossiers techniques (Audit énergétique, GEID, PSP, dossiers diagnostics, réclamations techniques, sous-traitance, contrats marchés )
- Suivi administratif et financier des marchés de travaux en lien avec le Service Financier
- Collecte des données ou de documents
- Mise à jour de tableaux de bord
- Saisie dans les logiciels spécialisés
- Etablissement et transmission de documents
- Réalisation de bons de commande
- Mise en relation avec les acteurs internes et externes
- Préparation des dossiers d’autorisations d’urbanisme (Déclaration Préalable, permis de construire, permis de démolir)
- Préparation des dossiers d’agrément de sous-traitant (impression des documents, vérification en lien avec e-attestation )
- Commande des diagnostics réglementaires (amiante, plomb, DPE )
Ce poste est basé à l’agence de Bordeaux Ginko.
**Compétences et qualités requises**:
- Diplôme ou niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion
- Connaissance générale dans le bâtiment et le suivi de chantier
- Maitrise de l’outil informatique
- Méthode, rigueur et esprit d’analyse
- Qualités rédactionnelles
- Idéalement connaissance du logiciel IKOS
**Conditions de travail attractives**:
- Poste en CDI à pourvoir dès que possible
- Temps complet (37h avec RTT)
- Horaires flexibles (plage variable et fixe)
- Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%
- Intéressement / Participation
- Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
- Tickets restaurants
- Jours de congés supplémentaires
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
il y a 2 jours
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Diagnostics Patrimoine
il y a 2 semaines
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinActeur majeur de l’Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de nos entités : Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et...
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Assistant Commercial Stagiaire
il y a 2 jours
Bordeaux, France PATRIMOINE Temps pleinPatrimoine est un acteur de la rénovation globale et énergétique pour les particuliers et les professionnels, nous participons activement à la transition à travers 3 pôles: **Pôle CVC** : destiné à concevoir et mettre en oeuvre des solutions de chauffage ventilation climatisation ( Commerces et bureaux, Santé, Etat et collectivités,...
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Assistant Administratif
Il y a 33 minutes
Bordeaux, France Grafton Fr Temps plein**Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés.** **En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI.** Notre client bordelais...
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Assistant Administratif Et Commercial Pôle Famille
il y a 2 jours
Bordeaux, France People&Baby Temps pleinAvec une croissance de 35 % cette année dans un marché très dynamique et pérenne, people & baby, Leader de la Petite Enfance avec 98% de parents satisfaits, vous propose de rejoindre son équipe ou chaque collaborateur est fier de ses missions et contribue à la satisfaction de tous ses clients : enfants et parents. Notre objectif commun est de...
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Assistant Administratif Et Commercial Pôle Famille
il y a 5 jours
Bordeaux, France People&Baby Temps pleinAvec une croissance de 35 % cette année dans un marché très dynamique et pérenne, people & baby, Leader de la Petite Enfance avec 98% de parents satisfaits, vous propose de rejoindre son équipe ou chaque collaborateur est fier de ses missions et contribue à la satisfaction de tous ses clients : enfants et parents. Notre objectif commun est de...
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Assistant(E) Commercial(E) en Gestion de Patrimoine
il y a 3 jours
Bordeaux, France Groupe Primonial Temps plein**Le poste et son environnement** **Primonial Ingénierie et Développement** est le Pôle regroupant l’ensemble des activités de Conseil et de Distribution du Groupe Primonial. Il est destiné à favoriser les synergies pour continuer d’accélérer la digitalisation et l’innovation des services et solutions proposés. Ce pôle constitue un des 3...
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Assistant Administratif en Cabinet de Gestion de
il y a 2 semaines
Bordeaux, France MAHE RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un cabinet de gestion de patrimoine de référence à Bordeaux composé de 7 personnes. Il est spécialisé dans le conseil financier, civil, juridique et fiscal auprès d'une clientèle de professionnels et particuliers. C'est dans le cadre d'un remplacement que nous recherchons leur prochain **:Assistant(e) administratif H/F en CDI** Dans...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...