Documentaliste (H/F)

il y a 1 semaine

Paris e, France OPCO Atlas Temps plein

**L’OPCO ATLAS** est l’**Op**érateur de **co**mpétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique ). A ce titre, il intervient au bénéfice de 13 branches professionnelles, plus de 200 000 entreprises et près de 2 millions de salariés sur trois missions principales:

- Accompagner en proximité les entreprises, notamment les TPE-PME, dans la définition de leurs besoins en formation et le développement des compétences associées à leurs activités
- Soutenir le recrutement en Alternance et financer les contrats d'Apprentissage et de Professionnalisation
- Soutenir les Branches professionnelles dans leurs projets emploi/formation, de prospectives métiers et de certification

**Pour répondre au projet de refonte de notre Intranet, l’OPCO Atlas recrute un Documentaliste H/F motivé et expérimenté afin de jouer un rôle clé**. Votre rôle principal sera de réaliser l’arborescence et l’organisation des documents de nos différentes Directions afin de faciliter la vie au travail de nos 356 collaborateurs.

**Les missions qui vous seront confiées**:
Au sein d’une équipe de 10 collaborateurs, le Documentaliste H/F a pour missions de:

- Proposer une politique d’archivage numérique.
- Organiser, catégoriser et renommer les documents afin qu’ils soient facilement accessibles en interne.
- Mettre en forme les documents afin d’harmoniser les contenus sur la base de la Charte Atlas.
- Concevoir et rédiger les procédures nécessaires à la bonne gestion et à l’archivage au sein de l’Intranet.
- Travailler en étroite collaboration avec les différentes Directions pour garantir une harmonisation de leurs documents dans l’Intranet.
- Assurer un appui technique aux équipes.

**Profil et compétences recherchées**:
Vous disposez idéalement d’un diplôme en Gestion de l’information, en Sciences de l’Information ou domaine connexe. Vous avez une expérience confirmée sur un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou similaire.

**Compétences requises**:

- Maitrise des outils de gestion documentaire et d’archivage.
- Capacité à conceptualiser une structure informationnelle.
- Capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Maitrise de SharePoint et Excel

**Statut**
- Poste en CDD - ETAM
- 35 heures ou 37h40 minutes avec 16 RTT (pour une année civile complète)
- Poste à temps complet et basé à Paris 13e
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Documentaliste

    il y a 1 semaine

    Paris, France LIBERATION Temps plein

    **Stagiaire Documentaliste (H/F)** - **Etudiant en 1ére année**_ Grâce à une rédaction engagée, une liberté de ton unique et une capacité à bousculer les idées reçues, Libé est une marque de presse de référence qui rayonne dans le paysage des médias en France. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche du 7 juillet au 17 août (a...

  • Documentaliste (F/H)

    il y a 4 jours

    Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Ainsi, au sein d'une équipe de 6 personnes, vous aurez pour missions principales: - Gestion documentaire globale (utilisation de SharePoint, alimentation de la base de données, réalisation d'un plan de classement, archivage, indexation), - Utilisation de la GED, - Suivi administratif. Cette liste de tâches est non-exhaustif. En tant que...

  • Documentaliste (F/H)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Documentaliste** F/H** en CDI à Paris, pour rejoindre l’équipe de Paris School of Business. Vous rejoindrez l’équipe de Julie, responsable des opérations académiques et digitales. L’équipe est constituée de 6 personnes. Le documentaliste a la charge de la gestion administrative du fonds documentaire physique...

  • Documentaliste Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, France BREDIN PRAT Temps plein

    Le cabinet Bredin Prat, prestigieux cabinet d'avocats d’affaires parisien à rayonnement international, recherche actuellement un documentaliste. Rattaché(e) au Responsable de la documentation du cabinet, vous travaillerez en équipe avec deux autres documentalistes. Ainsi, vos missions seront les suivantes: - Vous réalisez des veilles (presse et...

  • Documentaliste Scientifique et Archives — Paris

    il y a 3 jours

    Paris, France SYNERGIE Temps plein

    Une agence de travail temporaire recherche un Documentaliste F/H à Paris 1er. Le candidat devra gérer le cycle de vie de la documentation, structurer l'information et assurer la conformité des pratiques de gestion documentaire. Une formation en gestion de l'information et 2 à 5 ans d'expérience sont requises, ainsi qu'une maîtrise parfaite du français...

  • Documentaliste (F-H) Documentaliste (F-H) Documentaliste (F-H) Documentaliste (F-H)

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France France Télévisions Temps plein

    Ce que nous vous proposons Rejoindre France Télévisions, c'est contribuer à faire le média de la société de demain. Le média qui offre à tous les Français une information fiable et indépendante. Qui propose et crée des programmes tous réunis par la même exigence de qualité, aussi bien pour éduquer que pour divertir.Notre point commun ? Vouloir...

  • Documentaliste Vidéothèque

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cartier et Compagnie Temps plein

    La Fondation Cartier pour l’art contemporain a pour vocation de favoriser la création contemporaine et d’en diffuser la connaissance. Installée à Paris depuis 1994, la Fondation Cartier programme des expositions thématiques ou monographiques et passe alors commande aux artistes, enrichissant ainsi une importante Collection. Elle organise aussi les...

  • Documentaliste (F-H)

    il y a 1 jour

    Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Ce que nous vous proposons Rejoindre France Télévisions, c’est contribuer à faire le média de la société de demain. Le média qui offre à tous les Français une information fiable et indépendante. Qui propose et crée des programmes tous réunis par la même exigence de qualité, aussi bien pour éduquer que pour divertir. Notre point commun ?...

  • Stage Documentaliste Radio France

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Stage Documentaliste Radio France H/F **Type de Contrat**: Stage **Taux d'activité**: 100 **Rémunération**: Gratification légale **Mission générale du poste**: La Direction de la Documentation et des métadonnées propose un stage de documentaliste au sein du Pôle Actualité Culture et Société. Le pôle Actualité,...