Documentaliste (H/F)

il y a 8 heures

Paris e, France OPCO Atlas Temps plein

**L’OPCO ATLAS** est l’**Op**érateur de **co**mpétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique ). A ce titre, il intervient au bénéfice de 13 branches professionnelles, plus de 200 000 entreprises et près de 2 millions de salariés sur trois missions principales:

- Accompagner en proximité les entreprises, notamment les TPE-PME, dans la définition de leurs besoins en formation et le développement des compétences associées à leurs activités
- Soutenir le recrutement en Alternance et financer les contrats d'Apprentissage et de Professionnalisation
- Soutenir les Branches professionnelles dans leurs projets emploi/formation, de prospectives métiers et de certification

**Pour répondre au projet de refonte de notre Intranet, l’OPCO Atlas recrute un Documentaliste H/F motivé et expérimenté afin de jouer un rôle clé**. Votre rôle principal sera de réaliser l’arborescence et l’organisation des documents de nos différentes Directions afin de faciliter la vie au travail de nos 356 collaborateurs.

**Les missions qui vous seront confiées**:
Au sein d’une équipe de 10 collaborateurs, le Documentaliste H/F a pour missions de:

- Proposer une politique d’archivage numérique.
- Organiser, catégoriser et renommer les documents afin qu’ils soient facilement accessibles en interne.
- Mettre en forme les documents afin d’harmoniser les contenus sur la base de la Charte Atlas.
- Concevoir et rédiger les procédures nécessaires à la bonne gestion et à l’archivage au sein de l’Intranet.
- Travailler en étroite collaboration avec les différentes Directions pour garantir une harmonisation de leurs documents dans l’Intranet.
- Assurer un appui technique aux équipes.

**Profil et compétences recherchées**:
Vous disposez idéalement d’un diplôme en Gestion de l’information, en Sciences de l’Information ou domaine connexe. Vous avez une expérience confirmée sur un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou similaire.

**Compétences requises**:

- Maitrise des outils de gestion documentaire et d’archivage.
- Capacité à conceptualiser une structure informationnelle.
- Capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Maitrise de SharePoint et Excel

**Statut**
- Poste en CDD - ETAM
- 35 heures ou 37h40 minutes avec 16 RTT (pour une année civile complète)
- Poste à temps complet et basé à Paris 13e
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France CIDJ Temps plein

    **Le CIDJ recrute en CDD de 12 mois à mi-temps**: **Un(e) Documentaliste** **A pourvoir à compter du 2 janvier 2025 au 31 décembre 2025** **Paris 13ème** Association créée en 1969 et soutenue par le ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse, le CIDJ est un espace unique d’information jeunesse. Il accueille gratuitement et sans...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **DOCUMENTALISTE H/F**: - CDI - PARIS - de 28 300 € à 30 800 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD90669 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Au sein de la Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP), le service Déploiement Formation et Information pour la Prévention (DFIPrev) intervient sur trois missions :...

  • Stagiaire Documentaliste

    il y a 10 heures

    Paris, France LIBERATION Temps plein

    **Stagiaire Documentaliste (H/F)** - **Etudiant en 1ére année**_ Grâce à une rédaction engagée, une liberté de ton unique et une capacité à bousculer les idées reçues, Libé est une marque de presse de référence qui rayonne dans le paysage des médias en France. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche du 7 juillet au 17 août (a...

  • Documentaliste (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons un documentaliste F/H en CDI à Paris pour rejoindre le groupe Galileo. Un poste à pourvoir dès que possible. **Principales missions - sans être exhaustives** **Gestion des ressources documentaires de l’école** - Gestion des acquisitions du fonds documentaire - Actualisation du portail de bibliothèque - Suivi des abonnements et des...

  • Documentaliste Digital

    il y a 7 jours

    Paris, France Kel Foncier Temps plein

    Kel Foncier est un acteur majeur de l’information immobilière sur Internet et est en très fort développement (+50% par an depuis 6 ans). Kel Foncier est lauréat du Pass French Tech qui récompense les “pépites de la French Tech” en hypercroissance. Dans le cadre de son fort développement, Kel Foncier recrute un ou une Documentaliste Digital...

  • Documentaliste Digital

    il y a 2 semaines

    Paris, France Kel Foncier Temps plein

    Kel Foncier est un acteur majeur de l’information immobilière sur Internet et est en très fort développement (+50% par an depuis 6 ans). Kel Foncier est lauréat du Pass French Tech qui récompense les “pépites de la French Tech” en hypercroissance. Dans le cadre de son fort développement, Kel Foncier recrute un ou une Documentaliste Digital...

  • Documentaliste (F/H)

    il y a 10 heures

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Documentaliste** F/H** en CDI à Paris, pour rejoindre l’équipe de Paris School of Business. Vous rejoindrez l’équipe de Julie, responsable des opérations académiques et digitales. L’équipe est constituée de 6 personnes. Le documentaliste a la charge de la gestion administrative du fonds documentaire physique...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris 1er, France Kara Temps plein

    Intérimaire- 75001 Paris- Il y a 32 minutesÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une belle Maison de luxe basée à Paris 1er, un documentaliste H/F pour une longue mission d'intérim. Missions Dans le service documentation archive merchandising, vous allez récupérer les photos ( merchandising, vitrine),...

  • Documentaliste Juridique

    il y a 2 jours

    Paris, France BREDIN PRAT Temps plein

    Le cabinet Bredin Prat, prestigieux cabinet d'avocats d’affaires parisien à rayonnement international, recherche actuellement un documentaliste. Rattaché(e) au Responsable de la documentation du cabinet, vous travaillerez en équipe avec deux autres documentalistes. Ainsi, vos missions seront les suivantes: - Vous réalisez des veilles (presse et...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris 1er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, une belle Maison de luxe basée à Paris 1er, **un documentaliste H/F pour une longue mission d'intérim.** Dans le service documentation archive merchandising, vous allez récupérer les photos ( merchandising, vitrine), ranger dans une base de données, effectuer des reporting et...