Assistant(E) Administratif(Ive) Et Financier(ère)

il y a 2 semaines

Cavaillon, France Mairie de CAVAILLON Temps plein

**Descriptif et missions**: Dans vos missions, vous assistez la responsable à qui vous êtes rattaché (e) et les chargés de mission du service dans le suivi, la coordination et le pilotage des programmes ANRU et Action Cœur de Ville.

Gestion administrative et suivi financier
Vous assurez le suivi administratif et financier des programmes, sécuriser les process internes liés aux subventions, aux instances de gouvernance, à la planification des délibérations, au suivi des marchés, à la transmission d’informations interservices et à l’animation des réseaux partenariaux:

- Rédaction et transmission des notes administratives
- Traitement du courrier
- Organisation et préparation des rendez-vous / réunions
- Suivi des plannings de l’équipe
- Mise en place de tableaux de pilotage de l’activité du service
- Préparation des projets de délibération émanant du service
- Suivi budgétaire du service et mise en place des outils de suivi collaboratif des budgets tout en veillant au respect des procédures internes et règlementaires
- Participation aux formations organisées par les services de l’Etat en lien avec le règlement financier de l’ANRU (IODA) et tout autre évènement/formation liés au dossier Action Cœur de Ville.

Assistance technique à l’organisation des projets
Vous organisez la tenue des instances techniques et de pilotage ainsi que les évènementiels liés à l’avancement des projets.
- Participation et préparation des instances des deux programmes (ateliers, groupes de travail, comités techniques, comités de pilotage, réunions avec les habitants, autres).
- Organisation logistique des réunions, prise de notes, rédaction et propositions de comptes rendus, contacts mails/téléphone en lien avec ces instances.

**Profil recherché**: Qualités et compétences requises:

- Formation en gestion administrative et suivi de projets avec des partenaires multiples
- Expérience et connaissance des collectivités territoriales et de la commande publique
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement les logiciels métiers (Ioda, Dauphin)
- Sens de l’organisation et esprit de synthèse, aptitude au travail d’équipe
- Aisance relationnelle, sens de la discrétion et confidentialités exigées

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence

**Description de la collectivité**: Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d’exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Financier(ère)

    il y a 2 semaines

    Cavaillon, France Ville de Cavaillon Temps plein

    La commune de Cavaillon poursuit sa volonté de transformer la ville avec des opérations d’envergure et de qualité. Deux importants projets de renouvellement urbain sont actuellement mis en œuvre : le programme Action Cœur de Ville pour le centre-ville de Cavaillon et le Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPRU) pour les quartiers prioritaires...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Cavaillon, France L'Atelier du Recrutement Temps plein

    L'Atelier du Recrutement, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client acteur majeur du secteur industriel un qu’Assistant Administratif et Comptable H/F Le poste est à pourvoir en CDI prés de Cavaillon. En tant qu’Assistant Administratif et Comptable vous aurez les missions suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 17 heures

    Cavaillon, France Mairie de CAVAILLON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la hiérarchie de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative du service et les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Rédaction de mails, courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions - Gestion de l’agenda de la responsable -...

  • Chargé D'affaires Clientèle Professionnels

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, France Le Groupe La Poste Temps plein

    LE GROUPE LA POSTE change, nos métiers évoluent, votre avenir s'accélère. Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique : dans chacune des activités du Groupe, nos 253 000 collaborateurs imaginent ensemble les services de demain. Et si votre avenir était ici ? La Banque Postale se développe et part à la conquête du...

  • Assistant Administratif Logistique Cdi

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, France 1PACT Provence et Languedoc Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe logistique dans la gestion administrative des opérations quotidiennes. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences dans le domaine de la logistique tout en contribuant au succès de notre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Cavaillon, France Select RH Temps plein

    Select RH Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour l'un de ses clients un(e ) Responsable Administratif et Financier en CDI ) CAVAILLON (84300) Dans une entreprise familiale, vous intégrez vos fonctions en totale symbiose avec la direction générale. **Vos principales missions**: - Superviser, organiser et coordonner les services...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Cavaillon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour nos sites de Cavaillon et Apt un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **CAVAILLON** **Intérim** - Cavaillon ( 84 - Vaucluse )- Industrie / Production, autres- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - COMPÉTENCES REQUISES: - Connaissance des outils bureautiques (word, excel, - Bonne attention et bonne réactivité - Autonomie - Travail en équipe - Courtoisie Vous êtes issu d'un bac + 2 en gestion PME-PMI/...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Cavaillon, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant de gestion administrative (H/F) - Cavaillon (84) - CDI - 26k à 32k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap - Opportunité professionnelle, poste stratégique, polyvalence** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Cavaillon, France ESPRIT SUD Temps plein

    Société COCCOLO à Cavaillon recherche un(e) assistant(e) commercial(e) afin d'assister les commerciaux et effectuer les taches administratives : saisie des commandes et bl, gestion des transports et litiges, déclaration des emballages consignés, factures clients et fournisseurs.... Rigueur, dynamisme, polyvalence et esprit d'équipe sont des qualités...