Assistant(E) Administratif(Ive) Et Financier(ère)

il y a 5 jours

Cavaillon, France Mairie de CAVAILLON Temps plein

**Descriptif et missions**: Dans vos missions, vous assistez la responsable à qui vous êtes rattaché (e) et les chargés de mission du service dans le suivi, la coordination et le pilotage des programmes ANRU et Action Cœur de Ville.

Gestion administrative et suivi financier
Vous assurez le suivi administratif et financier des programmes, sécuriser les process internes liés aux subventions, aux instances de gouvernance, à la planification des délibérations, au suivi des marchés, à la transmission d’informations interservices et à l’animation des réseaux partenariaux:

- Rédaction et transmission des notes administratives
- Traitement du courrier
- Organisation et préparation des rendez-vous / réunions
- Suivi des plannings de l’équipe
- Mise en place de tableaux de pilotage de l’activité du service
- Préparation des projets de délibération émanant du service
- Suivi budgétaire du service et mise en place des outils de suivi collaboratif des budgets tout en veillant au respect des procédures internes et règlementaires
- Participation aux formations organisées par les services de l’Etat en lien avec le règlement financier de l’ANRU (IODA) et tout autre évènement/formation liés au dossier Action Cœur de Ville.

Assistance technique à l’organisation des projets
Vous organisez la tenue des instances techniques et de pilotage ainsi que les évènementiels liés à l’avancement des projets.
- Participation et préparation des instances des deux programmes (ateliers, groupes de travail, comités techniques, comités de pilotage, réunions avec les habitants, autres).
- Organisation logistique des réunions, prise de notes, rédaction et propositions de comptes rendus, contacts mails/téléphone en lien avec ces instances.

**Profil recherché**: Qualités et compétences requises:

- Formation en gestion administrative et suivi de projets avec des partenaires multiples
- Expérience et connaissance des collectivités territoriales et de la commande publique
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement les logiciels métiers (Ioda, Dauphin)
- Sens de l’organisation et esprit de synthèse, aptitude au travail d’équipe
- Aisance relationnelle, sens de la discrétion et confidentialités exigées

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence

**Description de la collectivité**: Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d’exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Financier(ère)

    il y a 5 jours

    Cavaillon, France Ville de Cavaillon Temps plein

    La commune de Cavaillon poursuit sa volonté de transformer la ville avec des opérations d’envergure et de qualité. Deux importants projets de renouvellement urbain sont actuellement mis en œuvre : le programme Action Cœur de Ville pour le centre-ville de Cavaillon et le Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPRU) pour les quartiers prioritaires...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Cavaillon, France KOOKABARRA Temps plein

    Descriptif du poste Nous poursuivons notre développement et structurons notre service Comptabilité en recrutant un **Responsable Administratif et Financier**. En collaboration avec le PDG et la DAF, le Responsable Administratif et Financier **définit la stratégie financière** de l'entreprise et **garantit sa déclinaison** dans les services concernés....

  • Chargé D'affaires Clientèle Professionnels Cavaillonh/f

    il y a 7 jours

    Cavaillon, France Le Groupe La Poste Temps plein

    LE GROUPE LA POSTE change, nos métiers évoluent, votre avenir s'accélère. Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique : dans chacune des activités du Groupe, nos 253 000 collaborateurs imaginent ensemble les services de demain. Et si votre avenir était ici ? La Banque Postale se développe et part à la conquête du...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant depuis plus de 11 ans, recherche pour son client, PME à taille humaine appartenant à un grand groupe international européen, leader sur son marché, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en CDI, à proximité de Cavaillon. Dans le cadre de cette création de poste, et rattaché(e) au responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, France JM SERVICE Temps plein

    **À propos de nous** JM SERVICE est une petite entreprise familliale située à 84300 Cavaillon et spécialisée dans le packaging des fuits et légumes. Fort de son expérience de plus de 30 ans en tant que producteur, son dirigeant et son équipe mettent un point d'honneur sur la qualité de service et des solutions qu'ils peuvent apporter à leur...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Cavaillon, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant de gestion administrative (H/F) - Cavaillon (84) - CDI - 26k à 32k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap - Opportunité professionnelle, poste stratégique, polyvalence** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...

  • Assistant(E) Affaires Médicales

    il y a 2 heures

    Cavaillon, France CHI de Cavaillon Temps plein

    Description de la mission: **DESCRIPTION DU SERVICE/ EQUIPE** L’Assistante Affaires Médicales est rattachée à la Direction des Affaires Médicales et à la Direction du Site Hospitalier. Elle travaille en forte relation avec les praticiens hospitaliers, principalement dans la gestion du personnel médical, et assure un rôle clé dans le soutien...

  • Assistant paie et administratif

    il y a 5 jours

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LEADSEN Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une Assistant(e) Paie pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la gestion administrative et des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion précise et efficace des processus de paie, en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Cavaillon, France ESPRIT SUD Temps plein

    Notre Société, entreprise familiale, est spécialisée dans la commercialisation de fruits et legumes en France et à l'export. Malgré une haute saison de mai à octobre, nous sommes capables de proposer des fruits et légumes de qualité tout au long de l’année. Nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif (e) et Comptable. **Vos principales...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Cavaillon, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le montage d'engins agricoles, un Assistant Administratif et Technique H/F sur le secteur de Cavaillon. Vos missions: - Vérification de la conformité des certificats de production, - Editer les documents de conformité propre à l'entreprise, - Imprimer et envoyer...