Responsable Pole Administratif Et Affaires Generales

il y a 6 jours


Brissac Loire Aubance, France Centre Hospitalier Layon-Aubance Temps plein

**RESPONSABLE POLE ADMINISTRATIF ET AFFAIRES GENERALES**:
En cohérence avec le Projet d’établissement et les orientations stratégiques du Centre Hospitalier Layon Aubance, le Responsable du Pôle administratif et des affaires générales, attaché d’administration hospitalière, a pour mission d’organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, GAP et Budgétaire/Financier en collaboration avec les acteurs internes et externes.

Sur le domaine RH:

- Conseil aux décideurs et expertise aux pôles dans le cadre de la délégation de gestion RH.
- Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations.
- Proposition, mise en œuvre et évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité GPEC, mobilité, formation, conditions de travail, communication et politique managériale.
- Proposition, mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l’établissement.
- Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement ).
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels.
- Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d’activité.
- Rédaction d’actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires.
- Suivi et contrôle budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines.
- Préparation et animation du dialogue social et des instances représentatives CTE, CHSCT et CAP
- Gestion des contentieux.
- Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels
- Encadrement du personnel administratif dont il assure la réalisation des plannings et l’entretien individuel annuel
- Organisation des recrutements de personnels, actualisation régulière du tableau des effectifs, au suivi et renouvellement des contrats.

Sur le domaine Budgétaire et Financier:

- Préparation et suivi des budgets
- Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d’exploitation)
- Animation et suivi du contrôle de gestion
- Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d’activité
- Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels
- Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d’activité
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Réalisation d’études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité
- Rédaction de notes de synthèse, relatives à son domaine d’activité
- Veille spécifique à son domaine d’activité
- Animation et pilotage de la gestion administrative patient

Sur le domaine affaire générales:

- Référent juridique et du contentieux
- Suivi des conventions et des relations avec les partenaires
- Préparation des renouvellements d’autorisation d’activité
- Instruction des réponses aux demandes éventuelles des organismes de tutelles

Personne à contacter
Mme GUINOISEAU Directrice - 02 41 83 55 68



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