Assistant(E) de Gestion Technique Théâtre Des

**À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de qualité. Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive. **Les profils recherchés** Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports. Nos valeurs: - Sens du service public - Esprit d'équipe - Engagement **Description du poste Catégorie C - adjoint administratif Chargé(e) d'assister le service dans toutes les tâches administratives et d'organisation générale, l'assistant(e) de gestion technique contribue à la mise en œuvre des moyens matériels et humains nécessaires à la réalisation des spectacles et des activités liées à la programmation du théâtre des Sablons. **Suivi de la planification technique d'activité en lien avec la régie générale**: - Utilisation du logiciel de planification Régie Spectacle - Passerelle Guso/Régie spectacle - Transmission des plannings aux agents permanents, intermittents et prestataires de service **Déclaration, suivi du personnel intermittent**: - Mise en œuvre de la procédure interne GUSO en lien avec la DRH (établissement des dossiers intermittents, réalisation des déclarations) - Relais administratif auprès des intermittents - Collecte et mise à jour de l'ensemble des documents administratifs (coordonnées, habilitations techniques, médecine du travail,...) **Gestionnaire E-temptation des équipes techniques du théâtre des Sablons**: - Transmission RH : heures supplémentaires, récupérations, tickets restaurant - Edition des plannings de congés des équipes sur site **Assistanat administratif**: - Planification et préparation des réunions du service (ordre du jour, synthèses et comptes-rendus) - Préparation et classement des dossiers techniques - Envoi/ Transfert suivi des dossiers formation (RS, convocation, planning) Suivi des prestataires (Sécurité et Entretien du bâtiment): - Edition & envoi des plannings mensuels - Mise à jour et formalisation des modifications / actualisation sur planning - Validation des factures selon réalisé et en lien avec la responsable administrative et financière **Suivi des demandes techniques des mises à disposition d'espaces pour l'activité événementielle et associative**: - Réception et étude des demandes en coordination avec le régisseur général et le cas échéant avec la chef de projet événementiel - Suivi des plannings **Gestion des commandes en collaboration avec la responsable administrative et financière**: - Fournitures de bureau & d'entretien - Commandes de matériel techniques et événementielles selon les règles de la comptabilité publique **Profil recherché Rigueur, sens de l'organisation et du travail en équipe Initiative et autonomie Bonne pratique des outils bureautiques (logiciel métiers, word, excel etc.) Qualités relationnelles, sens du service public La connaissance du milieu du spectacle vivant serait un plus, en particulier du logiciel Regie Spectacle et de la plateforme GUSO. **Exigences du poste : 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi (ponctuellement et selon les besoins du service, soirs et week-end).** Pour ce poste, vous bénéficiez: - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois, - d'une politique active de formation, - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière, - d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social. - d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.