Adjoint Des Cadres

Description de l'établissement:
Les équipes du Centre Hospitalier font vivre un hôpital proche de vous, en proposant des soins adaptés et coordonnés avec les autres acteurs locaux de santé.

Nos professionnels ont le souci de se former en permanence et de s'évaluer pour améliorer leurs pratiques professionnelles.

Notre population dispose d'un plateau technique moderne et performant.

L'hôpital de Saumur coordonne sa stratégie avec les autres établissements publics du Groupement Hospitalier de Territoire (G.H.T.) dont le C.H.U. d'Angers est l'établissement support.

Des équipes médicales territoriales ont été déployées, garantissant ainsi la pérennité de l'offre de soins médicaux ainsi que l'harmonisation des pratiques.

L’Etablissement intervient pour renforcer une offre de soins de proximité, en portant différents projets stratégiques et opérationnels dynamiques.

Description de la mission:
1. Encadrement de l’équipe administrative de l’EHPAD de Montreuil Bellay : - Fonction de management et d’encadrement des deux agents en charge des admissions, des services économiques et des ressources humaines 2. Adjoint à la directrice déléguée de l’EHPAD de Montreuil Bellay - Collaboration avec la directrice adjointe dans tous les domaines autres que les finances, notamment : - affaires générales (projet d’établissement, CPOM, conventions,), - ressources humaines en lien avec l’ajointe administrative en charge des ressources humaines, - services économiques en lien avec l’adjointe administrative en charge des services économiques, - accompagnement du projet de reconstruction, - relations avec les usagers : RDV avec les familles, préparation de réponses aux courriers de plaintes et de réclamations des familles, en lien avec la cadre de santé et/ou avec l’adjointe administrative en charge des admissions, - préparation des instances (Conseil d’Administration, CTE, CVS) : secrétariat des instances et activités liées au secrétariat des instances en lien avec les 2 adjointes administratives et l’adjointe des cadres aux finances, - organisation des réunions de coordination avec les responsables des services et des réunions du service administratif, - rédaction et diffusion de notes de service et de notes d’information3. Assistante de direction - Gestion de l’agenda du Directeur et de la Directrice adjointe en ce qui concerne l’EHPAD de Montreuil Bellay - Assistance dans la préparation des dossiers à la Directrice adjointe de l’EHPAD de Montreuil Bellay : préparation des réunions, préparation des supports de présentation, de notes, - Gestion des appels téléphoniques pour la Directrice adjointe - Gestion de la boîte mail et courriers de la Direction de l’EHPAD de Montreuil Bellay : gestion des mails et courriers et répartition aux différentes personnes compétentes, archivage numérique des documents.

Profil recherché:

- **Diplôme, niveau et expérience requis**
- Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) au minimum ou de niveau supérieur
- Titulaire du grade d’adjoint des cadres ou lauréat au concours (formation d’adaptation à l’emploi nécessaire)
- Expérience antérieure dans un établissement de la fonction publique hospitalière (en EHPAD ou à l’hôpital) souhaitable
- **Connaissances nécessaires**
- Connaissances approfondies quant à l’organisation et au fonctionnement interne d’un EHPAD
- Connaissances opérationnelles du droit de la fonction publique, de la gestion des ressources humaines et du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
- Connaissance en gestion budgétaire et administrative
- Connaissances opérationnelles en management et encadrement d’équipes
- **Qualités requises**
- Polyvalence et adaptabilité
- Bon sens relationnel
- Capacités de positionnement par rapport à l’usager et aux équipes administratives et soignantes
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens du reporting et loyauté
- Capacités de travail en équipe
- Sens de la rigueur et capacité à mettre en place et à suivre une méthodologie de travail

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée indéterminée