Executive Assistant in a Battery Startup in Paris

**Job description Executive Assistant Sphere-Energy**

Sphere-Energy (sphere-energy.eu) is a fast-growing, highly innovative startup in Paris and Augsburg - with the mission to accelerate the commercialization of new energy storage systems. In the last years we have gained clients from leading research institutions and global industrial players in the battery field. We have won several startup awards and recently closed a financing round to globally scale our business.

**We are now looking for an executive assistant to keep** **the team's backs free and become a valuable and long-term member of the Sphere family**
Sphere-Energy (sphere-energy.eu) est une startup en pleine croissance à Paris et en Augsburg - avec pour mission d'accélérer la commercialisation de nouveaux systèmes de stockage d'énergie. Nous nous concentrons sur les technologies des batteries tout solides et électrocatalyse. Au cours des dernières années, nous avons conquis des clients académiques et industriels de renommés dans le secteur, nous avons remporté plusieurs prix et posé les bases du développement de notre activité.

**Nous recrutons un assistant exécutif (h/f) pour soutenir nos membres fondateurs dans leurs activités quotidiennes. Nous ne recherchons pas de secrétaire, nous recherchons un membre à long terme de l'équipe qui souhaite grandir avec nous Notre ambition est de devenir une entreprise mondiale de premier plan et votre rôle est essentiel à notre succès.**

**Your impact**:
We are not looking for a secretary, we are looking for a long-term member of the team who is willing to grow with us Our ambition is to become a leading global company and your role is critical to our success.

**Your role**:

- Managing administrative interactions with suppliers and customers
- Managing invoices and expenses of the company
- Own monthly financial reporting
- Manage procurement and inventory
- Update of our commercial database and various administrative information
- Document internal processes
- Generate and manage new customer leads
- Work closely with co-founders and staff keeping relevant stakeholders informed and make sure that information is properly filtered throughout the team and company
**Activités**:

- Gestion des interactions administratives avec les fournisseurs et les clients
- Gestion des factures et des dépenses
- Gestion de stock et approvisionnements
- Rapports financiers mensuels propres
- Mise à jour de notre base de données commerciale et diverses informations administratives
- Générer et gérer de nouveaux prospects clients
- Travailler en étroite collaboration avec les cofondateurs et le personnel en assurant la transmission des informations à l'ensemble de l'équipe et de l'entreprise

**Your profile**:

- Good French and good English written and verbal skills, German would be a plus
- Savvy in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word)
- You are looking for a long term position as an executive assistant
- Personal relations are important to you and you are good with working with different personalities
- You are organized, bright, helpful and positive
- You are excited to work for a young startup contributing to a success story
- You work independently and goal oriented

**Salary**: 1’800 € / month for 35 hours per week (net) / ticket restaurant

**Benefits**:

- Flexible working hours
- 4 days at the office, 1 day home office
**Profil recherché**:

- Bon niveau de français et anglais, écrit et oral, des connaissances en allemand seraient un plus
- Maîtrise de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word)
- Vous recherchez un poste à long terme en tant qu'assistant de direction
- Les relations personnelles sont importantes pour vous et vous êtes doué pour travailler avec différentes personnalités
- Vous êtes organisé, serviable et positif
- Vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler pour une jeune startup contribuant à notre histoire
- Vous travaillez de manière autonome et orientée lié à des objectifs

**Salaire** : 1’800 € / mois pour 35 heures par semaine (net) / ticket restaurant

**Avantages**:

- Horaires de travail flexibles
- 4 jours au bureau, 1 jour à domicile

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Langue:

- Allemand (Optionnel)
- Français (Exigé)
- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail