Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 1 semaine

Bouguenais, France Testia Temps plein

**TESTIA**, filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans l’inspection de structures, et plus particulièrement dans le Contrôle Non Destructif (C.N.D) pour l’industrie aéronautique et spatiale depuis 30 ans.

Nous proposons à nos clients à la fois des services et des produits ou solutions sur mesure.

**Contexte et détails de la mission**:
Testia recherche un(e) assistant(e) administration des ventes qui interviendra principalement sur:
**La préparation et le suivi des dossiers d’affaire pour la facturation**:

- Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables)
- Rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes
- Constitution du dossier d’affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l’ERP Everwin des bons de commandes clients ou fournisseurs,
- Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au préalable avec l’interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote),
- Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l’intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/En cours,
- Gestion et archivage du dossier d’affaire papier

**L’accueil**:

- Accueil téléphonique/Appels entrants : annoncer les appels avant de les transférer, prendre les messages et les communiquer par mail en cas d’absence du collaborateur.
- Gestion, réception et expédition du courrier, des colis et des pièces à contrôler.
- Accueil physique : Réception des visiteurs et annonce de leur arrivée,

**La gestion administrative de l’agence de Nantes**:

- Organisation et suivi des événements internes et clients (traiteurs, salles,)
- Participation à la saisie des Key Performance Indicators (KPI)
- Pour les départs en missions : réservation des billets d’avion, hôtel, Europcar conformément à la politique voyage de l’entreprise, et premier contrôle des notes de frais,
- Organisation et suivi des visites médicales et réalisation des contrôles visuels
- Mise à jour des tableaux de suivi (visites médicales, CE )
- Support administratif au niveau des locaux de l’agence : réservation de salle, demande de maintenance au bailleur, demandes d’accès pour les badges et les sites

**Compétences recherchées**:

- De Formation BAC+2 à BAC+3, vous bénéficiez d'une expérience similaire dans un environnement industriel
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et le Pack Office ou les outils Google
- Vous avez un bon niveau d’Anglais
- Dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux (se), autonome et force de proposition, vous ferez également preuve d’un excellent relationnel et d’un bon rédactionnel

**Informations de l’offre**:
**Contrat **:CDI / temps plein ou temps partiel

**Lieu**: Nantes (Technocampus Composites, chemin du Chaffault, 44340 Bouguenais)

**Rémunération**: en fonction du profil

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France CETIM Temps plein

    ETIM est le premier laboratoire d’essais pour matériaux composites et polymères à avoir intégré l’ensemble de la chaîne de valeur, de l’usinage et la préparation des éprouvettes jusqu’aux essais (Essais mécaniques, physico-chimiques, analyses micrographiques, vieillissement,). ETIM est aujourd’hui l’acteur de référence au service des...

  • / Administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Groupe Bonnefon Temps plein

    Rejoignez un acteur reconnu du secteur du soudage et donnez une nouvelle impulsion à votre carrière À propos de BONNEFON SASRejoignez BONNEFON SAS, expert régional du soudage, du coupage et de l'aspiration de fumées depuis 1955 Entreprise familiale et acteur incontournable du secteur, nous accompagnons les professionnels avec des solutions innovantes....

  • Assistant(E) RH Alternant(E)

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France IRT Jules VERNE Temps plein

    **À propos de nous**: **L'IRT Jules Verne est un centre de recherche** mutualisé dédié au développement des technologies avancées de production. Il vise l’amélioration de la compétitivité de filières industrielles stratégiques. Le cœur d’activité de l’institut consiste à transposer et intégrer des développements scientifiques matures ou...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Bouguenais, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité, pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans la production de pièces en composite : un Assistant commercial (H/F) Sous la responsabilité du Responsable Marketing et ventes vous auez les missions...

  • assistant(e) technique et planification

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Monnoyeur Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD pour un remplacement, nous recherchons pour notre site de Bouguenais, un/une Assistant(e) Technique et Planification.Job Description SummaryJOB PURPOSEBased on the activities assigned by his/her superiors, the technical and planning assistant receives requests for service and plans the work of operational teams on the road.He/she is...

  • Assistant/assistante Ingénierie de Formation

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant(E) Commercial(E) a Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France LATOUR Temps plein

    **LATOUR, spécialiste du Plein air et Outdoor depuis 1948 recherche un(e) Assistante(e)-Hôte(sse) d’Accueil et de caisse à temps partiel** **pour compléter l’Équipe en place**. Nous proposons un _**CDI**_ de 24 heures/semaine avec heures complémentaires potentielles Nous recherchons une personne disponible les Lundis, Jeudis et Samedis de 9h à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Bouguenais, France Sofinther Temps plein

    **Vos leitmotivs !** - Une entreprise leader dans son domaine, à taille humaine pour la proximité des équipes et de sa Direction mais suffisamment établie pour avoir de vrais avantages en tout genre. - Votre terrain de jeu favori : les techniques commerciales et l’administration des ventes. - Un système de rétribution très attractif ! - Et surtout,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bouguenais, France LATOUR Temps plein

    LATOUR SAS située à Bouguenais (44), commercialise auprès d’une clientèle de particuliers (80%) et d’entreprises (20%): - Outdoor : mobilier de jardin et de terrasses - Remorques et accessoires particuliers et professionnels - Camping : tentes, caravane pliante et matériel de camping Le magasin assure également trois prestations de service: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France CAPEB SOLUTIONS Temps plein

    Venez rejoindre l’équipe de **CAPEB SOLUTIONS !** Créée par 4 CAPEB départementales (44, 49, 53 et 72), CAPEB SOLUTIONS mutualise et développe les services proposés à leurs adhérents (conseil et accompagnement juridique, paie, soutien technique, formations, etc...). Nous rejoindre c’est intégrer une équipe d’une trentaine de personnes...