Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 2 jours

Bouguenais, France Testia Temps plein

**TESTIA**, filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans l’inspection de structures, et plus particulièrement dans le Contrôle Non Destructif (C.N.D) pour l’industrie aéronautique et spatiale depuis 30 ans.

Nous proposons à nos clients à la fois des services et des produits ou solutions sur mesure.

**Contexte et détails de la mission**:
Testia recherche un(e) assistant(e) administration des ventes qui interviendra principalement sur:
**La préparation et le suivi des dossiers d’affaire pour la facturation**:

- Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables)
- Rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes
- Constitution du dossier d’affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l’ERP Everwin des bons de commandes clients ou fournisseurs,
- Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au préalable avec l’interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote),
- Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l’intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/En cours,
- Gestion et archivage du dossier d’affaire papier

**L’accueil**:

- Accueil téléphonique/Appels entrants : annoncer les appels avant de les transférer, prendre les messages et les communiquer par mail en cas d’absence du collaborateur.
- Gestion, réception et expédition du courrier, des colis et des pièces à contrôler.
- Accueil physique : Réception des visiteurs et annonce de leur arrivée,

**La gestion administrative de l’agence de Nantes**:

- Organisation et suivi des événements internes et clients (traiteurs, salles,)
- Participation à la saisie des Key Performance Indicators (KPI)
- Pour les départs en missions : réservation des billets d’avion, hôtel, Europcar conformément à la politique voyage de l’entreprise, et premier contrôle des notes de frais,
- Organisation et suivi des visites médicales et réalisation des contrôles visuels
- Mise à jour des tableaux de suivi (visites médicales, CE )
- Support administratif au niveau des locaux de l’agence : réservation de salle, demande de maintenance au bailleur, demandes d’accès pour les badges et les sites

**Compétences recherchées**:

- De Formation BAC+2 à BAC+3, vous bénéficiez d'une expérience similaire dans un environnement industriel
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et le Pack Office ou les outils Google
- Vous avez un bon niveau d’Anglais
- Dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux (se), autonome et force de proposition, vous ferez également preuve d’un excellent relationnel et d’un bon rédactionnel

**Informations de l’offre**:
**Contrat **:CDI / temps plein ou temps partiel

**Lieu**: Nantes (Technocampus Composites, chemin du Chaffault, 44340 Bouguenais)

**Rémunération**: en fonction du profil

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administration Des Ventes Et Logistique

    il y a 5 jours

    Bouguenais, France Virginie Boffety Recrutement Temps plein

    **L’entreprise**: Il s’agit d’une entreprise **à taille humaine** localisée au sud de Nantes à Bouguenais (44). Du **secteur industriel**, cette société s’adresse à une **typologie de clients professionnels** (BTOB). Elle est spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions de stockage standards ou sur-mesure. Afin d’offrir...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Bouguenais, France CETIM Temps plein

    ETIM est le premier laboratoire d’essais pour matériaux composites et polymères à avoir intégré l’ensemble de la chaîne de valeur, de l’usinage et la préparation des éprouvettes jusqu’aux essais (Essais mécaniques, physico-chimiques, analyses micrographiques, vieillissement,). ETIM est aujourd’hui l’acteur de référence au service des...

  • / Administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Groupe Bonnefon Temps plein

    Rejoignez un acteur reconnu du secteur du soudage et donnez une nouvelle impulsion à votre carrière À propos de BONNEFON SASRejoignez BONNEFON SAS, expert régional du soudage, du coupage et de l'aspiration de fumées depuis 1955 Entreprise familiale et acteur incontournable du secteur, nous accompagnons les professionnels avec des solutions innovantes....

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Cetih Renov Temps plein

    **Présentation** CETIH Renov est la branche rénovation de l’habitat des particuliers du groupe CETIH. Avec 200 collaborateurs répartis sur le tiers ouest de la France, CETIH Renov ce sont 2 marques: - ** Neovivo** : traitement de l'habitat - ** Koov** : rénovation énergétique Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) RH Alternant(E)

    il y a 4 jours

    Bouguenais, France IRT Jules VERNE Temps plein

    **À propos de nous**: **L'IRT Jules Verne est un centre de recherche** mutualisé dédié au développement des technologies avancées de production. Il vise l’amélioration de la compétitivité de filières industrielles stratégiques. Le cœur d’activité de l’institut consiste à transposer et intégrer des développements scientifiques matures ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Bouguenais, France Virginie Boffety Recrutement Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) / gestionnaire de commandes clients H/F en CDI au sud de Nantes (44)** **L’entreprise**: Il s’agit d’une entreprise **à taille humaine** localisée au sud de Nantes à Bouguenais (44). Du **secteur industriel**, cette société s’adresse à une **typologie de clients professionnels** (BTOB). Elle est spécialisée...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France GROUPE VIVO Temps plein

    **À propos du poste** Le Groupe VIVO est un acteur majeur de la filière marée en France. Vives Eaux, la société-mère intervient à différents niveaux; le mareyage traditionnel, la transformation, l'expédition et la distribution de tous produits de la mer frais ou surgelés. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer notre pôle...

  • assistant(e) technique et planification

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Monnoyeur Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD pour un remplacement, nous recherchons pour notre site de Bouguenais, un/une Assistant(e) Technique et Planification.Job Description SummaryJOB PURPOSEBased on the activities assigned by his/her superiors, the technical and planning assistant receives requests for service and plans the work of operational teams on the road.He/she is...

  • Assistant/assistante Ingénierie de Formation

    il y a 2 jours

    Bouguenais, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant / Assistante de Service Social [13979]

    il y a 5 jours

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: ENVIRONNEMENT DU POSTE Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé...