Assistant.e Administratif.ve

**Présentation Société**
**JUSQU'OU VOTRE TALENT VOUS TRANSPORTERA-T-IL ?**

DIMOTRANS, c'est la force d'un Groupe composé de plus de 2600 femmes et hommes engagés au service de la gestion globale de la supply chain de leurs clients.

Sur terre, mer et dans les airs, quel que soit le mode de transport, DIMOTRANS a acquis une maîtrise complète de toute la chaîne logistique, en France et à l'international, et ce depuis maintenant 40 ans.

En tant que maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement et de commercialisation de nos clients, nos équipes apportent au quotidien les solutions et des conseils adaptés à des secteurs parfois spécifiques ou sensibles, tout en alliant réactivité et agilité.

L'humain est au coeur de chacun de nos métiers pour offrir une satisfaction client forte. L'engagement de nos collaborateurs et la relation de confiance que nous entretenons avec nos clients constituent l'ADN du groupe DIMOTRANS, et participent à l'évolution et à l'amélioration durable de nos offres et de nos services.

La synergie des moyens humains et techniques de DIMOTRANS impulse une synergie commune. Une belle dynamique où chaque collaborateur, quel que soit son poste ou sa mission, est un élément clé indispensable qui participe à la réussite de nos clients et au développement du groupe

Avec un chiffre d'affaires de 32 MEUR facturés en 2021 et 13 collaborateurs, DT Project est la filiale du groupe DIMOTRANS spécialisée dans l'organisation de transport hors gabarit

Le savoir-faire de DT Project réside dans sa capacité à apporter des solutions et des moyens techniques ad hoc à des projets de transport complexes lié des expéditions hors norme, en France et à l'international.

DT Project est implanté en France, à Paris et Lyon, et possède deux bureaux aux Etats-Unis, à Atlanta et Charleston.

**Descriptif de l'offre**
Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve rigoureux.se et organisé.e pour rejoindre notre équipe.

Votre mission principale consistera à gérer l'ensemble des démarches administratives liées à l'obtention des **autorisations de convois exceptionnels.**

Vos responsabilités incluront:

- Constituer et vérifier les dossiers de demande d'autorisation (rassemblement des documents, plans d'itinéraires, caractéristiques des véhicules et du chargement, etc...),
- Assurer le dépôt des dossiers auprès des autorités compétentes (DREAL, préfectures, gestionnaires de voirie, etc...),
- Suivre l'avancement des demandes et relancer les services concernés si nécessaire,
- Gérer la communication avec les différents intervenants (clients, chauffeurs, autorités),
- Mettre à jour les bases de données et archiver les documents,
- Assurer une veille réglementaire sur les procédures de convois exceptionnels.

**Profil recherché**
Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste administratif, idéalement dans le domaine du transport ou de la logistique.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office), vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez le souci du détail.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, êtes autonome et réactif.ve.

La connaissance de la réglementation des transports exceptionnels serait un plus.

Education : Bac +2
Experience : De 3 à 5 ans