Secrétaire en Charge de L'administration Et de La Comptabilité

il y a 2 jours

Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

**Descriptif et missions**: Activités principales
- Gestion administrative du fonctionnement de l’établissement

Commande des fournitures de bureau, de ménage et des fournitures pédagogiques, pour les 2 sites.
Signalement des pannes et dysfonctionnement sur le serveur GMAO, pour les 2 sites (rue de Lille et rue des arts)
Sous la supervision de l’administrateur : suivi du paiement des vacations (artistes et jurys invités)
Préparation des éléments statistiques pour les rapports d’activités
Suivi et renouvellement des abonnements périodiques (presse musicale)
Déclaration des concerts et évènements auprès des organismes de perception (SACEM, SACD -)
Organisation des instances de concertation du conservatoire (conseils pédagogiques mensuels, réunions plénières biannuelles, conseils d’établissements annuels) et rédaction des comptes rendus.
- Suivi RH des équipes, notamment équipe administrative et technique

Enregistrement des arrêts de travail,
Suivi des pointages,
Vérification des plannings de congés
Suivi de l’agenda du directeur et de l’administrateur de l’établissement, prise de rendez-vous
Suivi des ordres de missions des agents,
En lien avec la direction des moyens généraux : réservation des transports et hébergements en cas de déplacement d’équipe, et pour les artistes et jurys invités au conservatoire
- Suivi des opérations comptables

Sous la supervision de l’administrateur:

- rédaction des bons de commande,
- vérification des pièces comptables,
- liquidation des factures
- suivi des rejets et contact avec les fournisseurs

Relations fonctionnelles
- Travail en collaboration étroite avec l’administrateur et le directeur de l’établissement
- Travail en lien avec toute l’équipe administrative et technique (3 secrétaires pédagogiques, 4 agents d’accueil, 2 appariteurs, 4 agents d’entretien, sur 2 sites)
- Lien fonctionnel avec l’équipe enseignante

CDD de 12 mois sur contrat renfort.
**Profil recherché**: Savoir:

- Excellentes compétences organisationnelles
- Connaissance du fonctionnement de la chaine de comptabilité publique
- La connaissance du milieu de l’enseignement artistique est un plus.

Savoir-faire
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Excellentes compétences rédactionnelles en français

Savoir-être:

- Discrétion
- Dynamisme
- Rigueur
- Autonomie

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 1600 talents : Rejoignez-les

  • Alternance Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Roubaix, France Centre Européen de Formation Temps plein

    **Deviens Apprenti(e) Secrétaire Médicale !** - "Grâce à mon alternance, j’ai pu mettre en pratique ce que j’apprends en cours et découvrir le quotidien d’un cabinet. J’ai gagné en autonomie et en confiance, et l’équipe m’a beaucoup soutenue dès le premier jour !"_ - **Camille, apprentie secrétaire médicale** Le Centre Européen de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France La Goutte de Lait Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre equipe, qui debute avec trois dentistes pour trois cabinets dentaires et deux assistantes dentaires. **Responsabilités** - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Assurer la gestion des dossiers médicaux et la mise à jour des...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    **Gestionnaire Administration du Personnel**: - CDD - Roubaix - de 25 300 € à 25 301 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD105867 **CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING**: **La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Roubaix Tourcoing est un organisme de droit privé exerçant une mission de service public. Elle prend en charge les relations de proximité avec les publics...

  • Formation Continue SC Roubaix 01/12/2025

    il y a 7 jours

    Roubaix, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps plein

    Description Formation Secrétaire Comptable (RNCP37123) – Alliez gestion administrative et comptabilité Le métier de Secrétaire Comptable est une combinaison essentielle entre les fonctions de secrétariat et de comptabilité. Il(elle) occupe un poste pivot dans les petites et moyennes structures, en gérant à la fois l'administration des ventes et la...

  • Secretaire Medicale en Laboratoire

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France BIOLAM Temps plein

    Le groupe BIOLAM59 recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à ROUBAIX (59), un(e) Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F EXPERIMENTE. Vos missions et fonctions principales sont: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique) - Créer et gérer les dossiers patients sur le système informatique du laboratoire -...

  • Stage - Comptabilité Fournisseurs (4 à 6 Mois)

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France OVHcloud Temps plein

    Stage - Finance - ROUBAIX, FR, 59100 - Sur site PROCESS DE RECRUTEMENT **1. Échange avec notre Talent Acquisition Specialist**:Aldric **2. Entretien avec le Manager**:Guillaume **3. Rencontre possible avec l'équipe ou un pair** REJOINDRE L’AVENTURE OVHCLOUD OVHcloud valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et accompagne. La...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Roubaix, France ESPACE RADIOLOGIE ROUBAIX Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) ayant une expérience dans ce domaine pour travailler dans notre cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet et dans la fourniture de soins de santé de qualité à nos patients. Responsabilités: - Accueillir les patients et les...

  • Chargé de Mission Préfiguration D'un Centre Social

    il y a 2 jours

    Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville de Roubaix en lien avec la Caisse d’Allocation Familiale, l'Etat et le Département accompagne l’installation d’un centre social sur les quartiers sud de Roubaix. Dans le cadre de la - pré préfiguration - du centre social, la Ville de Roubaix recrute un ou une chargé(e) de mission qui aura comme mission de...

  • Responsable Paie et SIRH H/F

    il y a 4 semaines

    Roubaix, France Rigolo comme la vie Temps plein

    L'Enfant, au coeur de notre raison d'être Le réseau Rigolo Comme La Vie est en pleine transformation ! Dans un contexte de forte croissance et de structuration de notre groupe, nous recherchons notre futur(e) Responsable Paie et SIRH pour accompagner cette dynamique Pour nous aider à mieux vous connaître, n'hésitez pas à joindre une courte vidéo de...

  • Comptable H/F

    il y a 6 jours

    Roubaix, France Ankama Temps plein

    Ce que nous proposons Au sein de l’équipe Finance du groupe ANKAMA, et rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le/la Comptable – Administration des Ventes prend en charge à la fois la comptabilité générale et la gestion commerciale d’une ou plusieurs entités du groupe. Ce poste complet et transversal te permettra de contribuer...