Interim - Assistant Administratif Maintenance (H/F)
il y a 15 heures
**Société**:
Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand producteur suisse d’énergie renouvelable. URBASOLAR propose une offre complète clé en main, incluant la production et la fourniture d’électricité d’origine renouvelable.
Le service Maintenance assure l’entretien et garantit la disponibilité des installations de production et des équipements associés. Les équipes réalisent les travaux de maintenance préventive et améliorative, ainsi que les interventions de dépannage 7j/7, sur l’ensemble des centrales réalisées par URBASOLAR.
**Mission**:
En intégrant le département Maintenance, en tant qu'Assistant Administratif Maintenance F/H en CDI, vous traitez les tâches administratives liées à l'activité de maintenance:
- Saisie et suivi des commandes de prestations et matériels pour le service Maintenance:
- rédaction des documents et mise en œuvre du process de validation d'engagement de dépenses
- saisie des commandes dans le logiciel d'Achats et mise en œuvre du process de validation des commandes
- envoi des commandes aux fournisseurs / prestataires
- confirmation des plannings de livraison / de réalisation des prestations
- réceptions des commandes dans le logiciel d'Achats
- interface entre les fournisseurs / prestataires et le service comptable pour toute problématique liée à la facturation
- Suivi de la base fournisseurs / prestataires / centrales / articles:
- interface entre les nouveaux fournisseurs et prestataires et les services Achats, Assurances et Comptabilité, pour leur référencement initial et la création de leur compte iXbat, puis pour la mise à jour régulière de leur dossier de référencement
- suivi des bases de codes centrales et articles disponibles sur iXbat, et interface avec le service Contrôle de Gestion pour la mise à jour de la base des codes centrales et le service Achats pour la base articles
- Suivi des contrats de prestations en support au Responsable Maintenance:
- édition des documents et mise en œuvre du process de validation
- suivi des échéances et des renouvellements
- Participation à l’évolution des outils de suivi de la maintenance
**Profil**:
Issu(e) idéalement d'une formation Bac+3 type BTS Secrétariat, Formation Assistant de Direction, Assistant de Gestion, vous justifiez de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), volontaire, rigoureux(se).
Vous avez l'esprit d'équipe et savez prendre des initiatives.
Vous avez le sens des responsabilités.
Ce poste est à pourvoir à Montpellier.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Expérience récente et réussie dans le secteur de l'administratif Maitrise du pack office Nous recherchons pour un de nos clients situé à St Gely du fesc UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Permis B + Véhicule Obligatoire Nous recherchons pour un de nos clients situé à St Georges d'orques UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F pour une mission intérim sur le mois de Juillet Vous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Alès** **Intérim** - Alès ( 30 - Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Vous possédez un Bac +2 Bon(-ne) communicant(e) et souriant(e), vous êtes à l'aise dans vos relations professionnelles Organisé(e), polyvalent(e) et dynamique Le service client est important pour vous Vous...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Montpellier, France APPEL INTERIM MONTPELLIER Temps pleinAppel Interim Montpellier recherche pour le compte de son client **un assistant administratif (H/F) **pour une longue mission sur Montpellier (34). - Accueil physique et téléphonique - Diverses tâches administratives - Gestion du personnel - Aide à la comptabilité - Gestion des intérimaires **Une rémunération attractive et des avantages**: **Votre...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Montpellier** **CDI** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences: - Maitrise du cadre réglementaire du travail temporaire Maitrise du logiciel PIXID et HOROQUARTZ serait un plus Gestion des priorités, bon relationnel exigé Nous recherchons pour un de nos clients...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Montpellier** **CDD** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences: - Maitrise du cadre réglementaire du travail temporaire Maitrise du logiciel PIXID et HOROQUARTZ serait un plus Gestion des priorités, bon relationnel exigé Nous recherchons pour un de nos clients...
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Assistant(E) Administrative RH/paie
il y a 2 semaines
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons un profil ayant minimum 1 an d'expérience dans le domaine. Compétences : motivation, autonomie Nous recherchons pour un de nos clients situé à Castries un(e) ASSISTANT(E)...
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Assistant(E) Administrative RH/paie
il y a 1 semaine
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons un profil ayant minimum 1 an d'expérience dans le domaine. Compétences : motivation, autonomie Nous recherchons pour un de nos clients situé à Castries un(e) ASSISTANT(E)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, France Atrium interim Temps pleinINTERIM - MONTPELLIER (34) **L'entreprise**: ATRIUM Montpellier, Agence de recrutement Intérim-CDD-CDI, nous sommes 3 interlocutrices : Aurelie, Kelly & Mathilde à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour l'un de nos partenaires, poste basé aux alentours de Montpellier. **Descriptif du poste**: Voici tes missions: - Le traitement...
