Assistant Administratif

il y a 6 jours

Monts, France SARL TREFOUS Temps plein

Entreprise à taille humaine et dynamique, la SARL TREFOUS, spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries Aluminium et serrurerie, recherche dans le cadre d’un remplacement suite départ à la retraite, assistant administratif (H/F).

Vous aurez la charge de manière générale:

- De l’accueil physique et téléphonique ;
- De la gestion de la messagerie OUTLOOK, l’analyse et la transmission et classement des informations ;
- De la gestion du planning général ;
- De la rédaction des courriers simples et des courriels ;
- De la retranscription des devis et le suivi des commandes et l’ouverture des affaires ;
- De la rédaction des bilans de chantiers, des comptes rendus de réunions internes ;
- Du suivi des bons de commandes et de livraisons associés aux factures fournisseurs ;
- De la transmission et du suivi des litiges avec les fournisseurs ;Dans le cadre de notre activité, il faudra savoir impérativement:

- Actualiser les plateformes avec le dépôt de documents administratifs pour les soumissions aux appels d’offre ;
- Réaliser les PPSPS, dossiers de chantiers, DOE,;
Vous aimez travailler et collaborer dans une équipe dynamique, vous avez un sens de l’organisation développé, vous savez écouter, communiquer et transmettre les informations par écrit ou oralement.

Il vous faudra faire preuve de rigueur et de méthodologie dans l’exécution des tâches confiées, vous serez tenu par le secret professionnel.

Vous savez anticiper votre travail et reconnaitre vos priorités et ajuster votre journée en fonction des imprévus.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable administrative, tout en étant autonome et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes capables de travailler dans l’urgence en ayant une parfaite maitrise de soi.

Une première expérience dans le milieu du BTP serait un plus.

Logiciels utilisés : Sage BATIGEST, SPIGAO, outils bureautique (Windows 11)

Poste à temps plein sur 35h, du lundi au vendredi, 8h30/12h - 13h30-17h.

Mutuelle familiale obligatoire prise en charge à 60% par l’entreprise.

Salaire à définir en fonction de l’expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 10,85€ par heure

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Monts, France SARL STEPHANE POUËSSEL Temps plein

    _**Votre mission principale consiste à coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure**_ **Présentation de la SARL Stéphane POUËSSEL**: Basée à Monts en Indre-et-Loire, à 10 kms au sud de Tours, notre entreprise charpente, construction bois et couverture est incontournable sur le territoire ; tant auprès des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 15 heures

    Saint-Jean-de-Monts, France métier interim & cdi Temps plein

    METIER INTERIM ET CDI CHALLANS recrute pour notre client spécialisé dans le domaine du loisir, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F. Au sein de l'équipe administrative de l'entreprise, vous serez chargée de: - Création de factures clients - Encaissements et relances des factures clients non réglées - Tableau du stock / ventes des MH neufs et...

  • Assistant SAV

    il y a 15 heures

    Saint-Jean-de-Monts, France NEGOCE CHR Temps plein

    Dépanneur et installateur de matériels et équipements professionnels pour la restauration (CHR), dans le secteur des Pays de la Loire, nous recherchons un assistant SAV & administratif H/F pour renforcer nos équipes de Saint Jean de Monts (85). Vous êtes en charge de: - L’accueil téléphonique & physique de la clientèle, - La gestion du planning...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Monts, France VYV 3 CVL Temps plein

    **À propos de nous**: VYV 3 Centre-Val de Loire, entreprise privée à but non lucratif, 135 établissements et services de soins et d’accompagnement, 1800 collaborateurs et plus de 100 métiers. Notre raison d’être**: « Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun ».** **Mission**: Rattaché au Directeur...

  • Juriste & Assistant qualité département H/F

    il y a 6 jours

    Monts, France Cea Temps plein

    Au sein du centre CEA du Ripault, un département assure l'ensemble des tâches administratives et techniques nécessaire au fonctionnement du centre dans des conditions conformes aux réglementations publiques et internes CEA, en particulier en ce qui concerne la sécurité et le respect de l'environnement. Intégré(e) à celui-ci, à l'échelon central,...

  • Juriste & Assistant Qualité Département H/F

    il y a 4 jours

    Monts, France Cea Temps plein

    Au sein du centre CEA du Ripault, un département assure l'ensemble des tâches administratives et techniques nécessaire au fonctionnement du centre dans des conditions conformes aux réglementations publiques et internes CEA, en particulier en ce qui concerne la sécurité et le respect de l'environnement. Intégré(e) à celui-ci, à l'échelon central,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 16 heures

    Saint-Jean-de-Monts, France Pôle Emploi Temps plein

    Gasse Parc et Jardin, entreprise spécialisée dans l'entretien et l'aménagement de jardins, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) Missions : Gestion administrative courante Suivi et gestion des facturations Programme de gestion comptable via le logiciel EBP Assistance dans la planification et l'organisation interne Support aux...

  • Juriste & Assistant qualité département H/F

    il y a 4 jours

    Monts, Centre-Val de Loire, France CEA Temps plein

    Au sein du centre CEA du Ripault, un département assure l'ensemble des tâches administratives et techniques nécessaire au fonctionnement du centre dans des conditions conformes aux réglementations publiques et internes CEA, en particulier en ce qui concerne la sécurité et le respect de l'environnement.Intégré(e) à celui-ci, à l'échelon central, en...

  • INTERIM - Assistant technique H/F

    il y a 13 heures

    Monts, Centre-Val de Loire, France CEA Temps plein

    Cette offre est à pourvoir dans le cadred'une mission d'intérimLe service en charge de la logistique du centre assure des missions d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et/ou de Maîtrise d'Œuvre. Il pilote un ensemble de prestataires extérieurs (bureau d'études, sociétés de travaux et de maintenance, assistance à la gestion de projet…).Les besoins...

  • Aide-soignant / Assistant de Soins en Gérontologie (H/F)

    il y a 2 semaines

    Monts, France VYV3 Temps plein

    **En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?** **Rejoignez-nous !** **Nous recrutons un Aide-soignant - ASG H/F en CDI à Temps plein à pourvoir dès que possible** **Où ? Au sein de nos deux unités protégées qui accueille 19 résidents**atteints de maladies neuro-évolutives (Alzheimer ou maladie...