Assistant Gestion Locative
il y a 2 semaines
**Votre Mission**:
Votre agence LEADER INTÉRIM de Montaigu recherche pour un de ses clients un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION LOCATIVE (h/f) situé à BOUFFERE (85).
Sous la responsabilité de la directrice et de la présidente et en lien avec le comité de surveillance (2 personnes), vous aurez en charge l'ensemble du suivi administratif des locaux professionnels.
Missions:
- Accueil, surveillance et gestion du site : accueil téléphonique, réception, renseigner, orienter, visite locaux (en lien éventuel avec les agences de location)
Maintenance : contrôle régulier des sites non occupés + suivi avec les entreprises concernées de l'entretien des espaces verts, des toitures, contrôle APAVE, contrôle des extincteurs, interventions travaux ponctuels, suivi travaux plus globaux...
Suivi des locataires : attestations assurance, contrôle électrique, contrôle des extincteurs, suivi des documents de contrôle à l'assureur, avis d'échéances, quittances de loyer etc.
Secrétariat : suivi des mails. Réception courrier, envoi courrier (avec donc déplacement quotidien à La poste). Envoi convocations AG, tenue des registres AG, Conseil Surveillance, Classement, archivage.
Comptabilité : saisie des données de comptabilité générale (logiciel CIEL) jusqu'à la préparation du bilan, en lien avec le cabinet comptable Clôture des comptes, éditions des grands livres, suivi dossiers contentieux en cas de besoin. Déclaration mensuelle TVA et paiementSuivi de la trésorerie (compte chèque + portefeuille) - rapprochement bancaireVérification des frais généraux, demandes de devis, suivi des factures fournisseurs Paiement des fournisseurs
Factures clients (locataires), suivi des encaissements
Charges annuelles locataires : relevé des compteurs eau, taxe foncière, charges générales : assurance, espaces verts, électricité communs, toitures. Établissement des factures en fonction de la durée, de la surface et de l'appel de charges mensuel.
**Votre profil**:
Compétences requises:
Avec une petite expérience sur un poste similaire (assistant gestion locative ou assistant de Direction (h/f), vous avez une bonne aisance orale et une bonne pratique rédactionnelle.
Vous maîtrisez la comptabilité et le suivi administratif avec rigueur.
Réactif, autonome et dynamique, ce poste nécessite d'avoir un goût pour le travail en solitaire (seul au bureau) avec des échanges réguliers avec les intervenants pour l'entretien du bâtiment et le cabinet comptable
Permis de conduire obligatoire.
Temps partiel : Mi temps : 75,8 heures mensuelles (à répartir a priori en 17,5 heures hebdomadaire) Rémunération selon profil.
Prise de poste : Le plus rapidement possible
**A propos de LEADER MONTAIGU**:
La société est spécialisé dans la gestion locative de locaux professionnel.
-
Assistant(E) de Gestion Et Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Montaigu, France Nil nettoyage Temps pleinCDI- Montaigu-VendéeDans le cadre de son développement le groupe NIL recherche, pour une de ses sociétés, une(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve). **Description du poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative globale et de la gestion du personnel de la société. **Vos missions en tant que gestionnaire administratif(ve)**: -...
-
Assistant / Assistante Dentaire
il y a 2 semaines
Montaigu, France Pôle Emploi Temps pleinRecherche Assistant/ Assistante Dentaire pour un remplacement congé maternité. Vous assurez l'accueil et l'installation du patient au fauteuil, la préparation des dispositifs médicaux de nettoyage, le conditionnement des outils chirurgicaux et de stérilisation.Vous organisez la gestion des rendez-vous (réponses téléphoniques, gestion du calendrier),...
-
Formateurs(Trices) / Assistants(Es) Technique
il y a 1 semaine
Montaigu, France Lineo Soft Temps plein**Formateurs(trices) / assistants(es) technique** LinéoSoft, éditeur de logiciels à destination des magasins recherche pour renforcer son équipe 2 assistants(es) technique et formateurs(trices) en CDI à Montaigu et Bouguenais Vous souhaitez rejoindre une petite équipe dynamique qui a le sens du service client, contactez-nous... - Rémunération...
-
1 Assistant Du Service Développement Santé Solidarité Tdm 2025-054
il y a 1 semaine
Montaigu, France CC Terres de Montaigu Temps pleinPour accompagner son développement, Terres de Montaigu recrute: **Un assistant du service développement santé-solidarité** - Poste de catégorie B, filière administrative à temps complet_ - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, à pourvoir dès que possible_ **___________** **Pourquoi nous rejoindre ?** Pour intégrer une communauté...
-
Assistant de Gestion en Comptabilité
il y a 2 semaines
Montaigu, France LACOUR CONCEPT Temps pleinAu sein d'une petite équipe, vous êtes en charge de l'assistance des appels téléphoniques clients de l'automobile sur des logiciels de compta/gestion. Vous aurez pour mission d'effectuer le diagnostic des pannes, résoudre le problème, tester et effectuer le suivi des pannes dans notre logiciel interne. Formation produit assurée. Pas d'objectifs sur...
-
Assistant Comptable Confirmé H/F
il y a 3 jours
Montaigu, France ALTINEO Temps pleinNous sommes actuellement en partenariat avec un cabinet d'expertise comptable de petite taille situé à Montaigu (85). Ce cabinet recherche activement un Assistant(e) Comptable Expérimenté(e) H/F pour renforcer son équipe dynamique. C'est une structure en pleine croissance qui prône la bienveillance et l'accompagnement. De plus, ils utilisent des outils...
-
Kypseli- Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Montaigu, France GROUPE ALIENOR Temps pleinActeur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...
-
Assistant D'expeditions
il y a 20 heures
Montaigu, France TALENTS NATURE Temps plein**Description du poste**: TALENTS NATURE recherche, pour son client exploitant de carrière dans le secteur de Montaigu (85), un (e) assistant(e) expéditions. Mission : sous la responsabilité directe de la Direction, vous assurez la gestion de toute la partie administrative de l'activité : accueil physique et téléphonique, gestion des comptes clients,...
-
Assistant Paie Et Ressources Humaines
il y a 3 jours
Montaigu, France Epitech Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) assistant(e) paie et RH pour rejoindre une équipe composée de 3 personnes chez notre client. Vous aurez pour missions: - La gestion administrative des dossiers du personnel ; - La préparation et contrôle des bulletins de paie ; - Le suivi des congés et des absences ; - L'établissement des déclarations sociales ; -...
-
Assistant Service Client
il y a 21 heures
Montaigu, France Futurosoft Temps pleinFUTUROSOFT est le premier éditeur français de logiciels de gestion dédiés à la distribution : Moto, scooter, vélo, motoculture de plaisance ou encore Centre Auto. Notre savoir-faire nous permet de répondre aux besoins d’innovation et de développement de nos clients. Vous assurez le rôle d'assistant(e) service client auprès de nos clients...