Adjoint(E) Des Cadres Hospitaliers ou Attaché

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier La Valette recrute un Adjoint (e) des Cadres Hospitaliers ou Attaché (e) d'Administration Hospitalière, à temps plein, pour assurer l'encadrement et le management du du service des admissions/facturation, Régie et du standard
STATUT DE L’AGENT
Catégorie A ou catégorie B, titulaire ou contractuel
CONTEXTE DU POSTE
- Situation géographique : Saint-Vaury
- Pôle : Administratif
- Population accueillie:

- Patients ainsi que leur entourage
- Intervenants extérieurs (Taxis, ambulanciers ), représentants des usagers
- Composition de l’équipe:

- Service des admissions / Facturation / Régie : 3 Adjoints Administratifs
- Standard : 6 Adjoints Administratifs

DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences
(La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier)
- Encadrement et management du service des admissions/facturation, Régie et du standard
- Gestion des soins sans consentement et des mesures d’isolement/contention
- Contrôler le respect de la législation en lien avec les cadres soignants
- Délégation de signature des décisions du Directeur (hospitalisation sous contrainte)
- liens avec la Commission Départementale des Soins Psychiatriques, le Procureur de la république, l’ARS, le représentant du tribunal judiciaire, etc.
- suivi d’activité du secteur (nombre d’admissions, de programmes de soins), etc.
- Suivi de la facturation des hospitalisations et des consultations externes
- Processus de contrôle de la qualité des informations collectées pour assurer un bon recouvrement des recettes
- Suivi des dossiers de contentieux de facturation
- Suivi des restes à recouvrer et du taux de recouvrement en lien avec la trésorerie
- Suivi budgétaire des recettes d’hospitalisation des titres 2 (tarifs journaliers de prestation) et 3 (chambres particulières) : élaboration de l’EPRD et suivi de l’exécution budgétaire au cours de l’année
- Suivis statistiques de l’activité facturable, en lien et à destination du service des finances, des pôles, du DIM, etc
- Actualisation en continue des procédures de facturation en fonction de l’évolution de la réglementation
- Renseignements de la SAE pour l'activité facturable et autres enquêtes diverses
- Contribution à la démarche de fiabilisation des comptes
- Elaboration d’une cartographie des risques pour la chaîne de facturation.
- Gestion du dossier administratif patient:

- Réalisation du contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données médico-administratives en collaboration avec le DIM
- Participer aux réunions de la Cellule d’identitovigilance

RESPONSABILITE ET SPHERE D’AUTONOMIE
- Relations hiérarchiques et fonctionnelles:

- Lien hiérarchique:

- Directeur Délégué
- Lien fonctionnels:

- Directeur des admissions de la direction commune CH Esquirol / CH La Valette
- Tout interlocuteur extérieur de l’établissement.
- Tous les agents de l’établissement, patients.

CONDITIONS MATERIELLES
Lieu de travail : Saint-Vaury
Horaires et durée de travail:
8h30 - 16h58 (modulable arrivée avant 9h00- 38h45/semaine) du lundi au vendredi.
25 CA ; 20 RTT
EXIGENCES DU POSTE
- Diplômes et connaissances (générales et techniques):

- Etudes supérieures, Maîtrise d’une réglementation importante en constante évolution.
- Compétences:

Savoir-faire:

- Sens des responsabilités
- Loyauté et faculté de rendre compte
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse
- Qualité relationnelle, sens de l’accueil du public
- Autonomie dans l’organisation
- Discrétion et intégrité
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services
- Accorder de l’importance à la qualité du travail et au service rendu au patient
- Être rigoureux, méthodique
- Être disponible
- Capacité d’adaptation et sens de l’écoute.

Aptitudes et qualités personnelles:

- Rigueur
- Discrétion

Contraintes et difficultés particulières du poste:

- Savoir écouter, gérer tout en gardant de la distance envers la population accueillie.

**Personne à contacter**
Madame Maud GUIZARD
Directrice Adjointe en charge des Ressources Humaines