Secrétaire Médicale

il y a 7 jours

Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

**Société**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

**Mission**:
**Volet Hospitalier**:
Suivi de correspondance des courriers d’hospitalisation et des consultations externes dans DxCare (mise en forme des courriers) et Lifen (envoi des courriers)

Numérisation des documents dans DxCare (intégration du service dans la démarche «0 papier»)

Gestion des dossiers à archiver et demandes/retours dans le logiciel V2

Gestion des demandes de dossiers émises par la Direction de la Qualité, Gestion des Risques et Relation avec les Usagers pour des duplicatas ou des expertises

Gestion des absences des médecins dans le logiciel de gestion du temps médical (ChronoGestor)

Mise en forme des plannings de garde mensuels des Seniors

Affichage des différents plannings de garde du Pôle

Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine

Prise de notes, frappe, mises en forme des documents

Reproduction et diffusion de document

**Chefferie**:
Accueil des nouveaux internes et étudiants en Médecine (création de droits et habilitations dans Trajectoire, et liaison avec l’Accueil Sûreté et le Département d’Information Médical)

Suivi des appréciations/évaluations de stage des étudiants et internes en Médecine

Gestion du secrétariat nécessaire aux fonctions ou responsabilités particulières du Chef de Service

Gestion logistique des déplacements, des réunions et des formations

Gestion de l’activité médicale du Chef de Service

Organiser la circulation de l’information

**Fonctions transversales**:
Elaboration des plannings des permanences du secrétariat (roulement à 4 secrétaires)

Gestion du courrier papier entrant et sortant par roulement

Gestion et ventilation des appels téléphoniques
- Relations fonctionnelles en interne :_

Avec les professionnels du service et du pôle

Avec les professionnels des autres services de soins et services médico techniques (DACE, Centres des Archives, Direction des Affaires Médicales, Direction de Site, le CRIH, )
- Relations fonctionnelles en externe_ :_

Avec les médecins libéraux et les médecins des autres Centres Hospitaliers

Avec la Faculté de Médecine

Avec les patients et les familles

**Profil**:
**QUALITES ET COMPETENCES REQUISES**

Maitrise de l’outil informatique

Bonne maitrise de la langue française : orthographe et grammaire

Bonne connaissance des services et de l’administration des HUS

Qualités relationnelles : sens de l’accueil, discrétion

Sens de l’organisation et des priorités, sens des responsabilités

Rigueur, méthode et fiabilité

Capacité d’adaptation et de discernement

Sens du travail en équipe et du travail de collaboration

Disponibilité

**MODELE JOURNALIER**

7h30/jour + pause repas

Amplitude horaire de 8h à 17h30

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SIMSE société d'imagerie médicale strasbourg europe Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e).Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical.Vous aurez pour mission :L'accueil physique et téléphonique, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Imagerie médicale des deux Rives Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé sur le campus de la clinique Rhéna des secrétaires médicale, diplômées ou dotées d'une expérience en secrétariat médical. Après une période d’intégration et d’accompagnement au sein de l’équipe des secrétaires la mission est axée sur la gestion du parcours du patient depuis la prise de rendez-vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Imagerie médicale des deux Rives Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé sur le campus de la clinique Rhéna des secrétaires médical(e)s H/F, diplômé(e)s ou doté(e)s d'une expérience en secrétariat médical. Après une période d’intégration et d’accompagnement au sein de l’équipe des secrétaires la mission est axée sur la gestion du parcours du patient depuis la prise de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du remplacement de la secrétaire du cabinet médical pour départ en retraite, nous recherchons une nouvelle secrétaire. Vos missions : - saisie de nombreux courriers dictés - accueil téléphone temporaire - accueil physique des patients - prise de rendez-vous ponctuelle - actualisation des dossiers médicaux des patients Lors de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France SMYLE Temps plein

    **CONTRAT SECRETAIRE MEDICALE - CDD - CDI** **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un cabinet médical. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative des dossiers patients et le bon fonctionnement du cabinet, tout en garantissant un accueil de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 5 chirurgiens dentistes, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients - l'enregistrement et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 4 chirurgiens dentistes, 1 allergologue, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDI sur le secteur de Maizières-les-Metz. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes : _ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des...