Assistant RH

Type de contrat
- CDD/Remplacement - Expérience
- Lieu de travail
- OVE - Direction générale à Vaulx-en-Velin
- Date
- A partir du 01/06/2025

**Qui sommes nous**:
Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière

**Mission**:
Le poste est à pourvoir en CDD de remplacement du 01/06/2025 au 31/12/2025 à temps plein, sur la ville de Vaulx-en-Velin pour la Direction générale.

Vos Missions:

- Vous participez à la gestion administrative et opérationnelle du personnel,
- Vous assurez le suivi et la gestion RH de la Fondation OVE en veillant au respect de la législation et en conformité avec les politiques et procédures internes,
- Vous participez également à la mise à jour des différentes procédures mises en place et garantissez un suivi des collaborateurs qualitatifs.

Gestion administrative des salariés:

- Vous gérez les estimations salariales,
- Vous rédigez et gérez des contrats de travail et avenants (CDI/CDD) avec DPAE,
- Vous préparez et suivez le dossier des personnels étrangers (obtention/renouvellement cartes de séjour et permis de travail),
- Vous constituez les dossiers administratifs des salariés et les tenez à jour,
- Vous classez les documents administratifs dans les dossiers salariés,
- Vous saisissez sur le SIRH les contrats de travail,
- Vous rédigez des courriers spécifiques à l’attention des salariés (Promesse d’embauche, démission, congé parental, congé sabbatique) et en assurez le suivi,
- Vous établissez et tenez à jour des fichiers de suivi : embauches CDD/CDI, avenants,
- Vous travaillez dans le respect des procédures RH et les instructions associées.

Missions transversales:

- Vous tenez à jour les organigrammes et la liste des établissements,
- Vous tenez à jour le répertoire de courriers types et assurez son suivi,
- Vous rédigez des modes opératoires de règles de gestion interne,

Communication interne:

- Vous participez aux réunions auxquelles vous êtes convié(e),
- Vous alertez si nécessaire les Responsables concernés de tous dysfonctionnements,
- Vous assurez une bonne communication au sein de l’équipe RH.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, les tâches pouvant évoluer et changer.

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**Profil**: Votre profil : Vous possédez un titre professionnel ou technologique de niveau bac+2/3 inscrit au RNCP et impérativement spécialisé en Ressources Humaines. Vous avez une bonne maitrise de la gestion des ressources humaines. Vous avez également des connaissances solides dans le domaine des ressources humaines et en droit social. Vous maîtrisez les outils informatiques, la rédaction des comptes rendus et la mise à jour des tableaux de bords, et une bonne maitrise des SIRH appréciée. Vous êtes rigueur(se), vous possédez des qualités relationnelles. Vous avez également des capacités d'adaptation et d'organisation et vous savez faire preuve de polyvalence. L'autonomie, la réactivité, la confidentialité, la qualités rédactionnelle de vos écrits, la gestion du temps et des priorités, l'esprit d'équipe et le sens du service sont des atouts indispensables attendus à ce poste.