Assistant de Gestion Appels D'offres Temps Partiel 80%

il y a 2 semaines

Lyon e, France Sigma Temps plein

Pour un leader en ingénierie, et dans le cadre d'un contrat de 3 mois en vue de CDI, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) de Gestion Appels d'Offres d'Agence à 80%.**

**Vos missions**:
Vous êtes directement rattaché(e) au Directeur d'agence, vous prendrez en charge les missions suivantes:

- Support agence secrétariat et accueil : participer à la bonne organisation de l'agence et gérer l'accueil téléphonique et physique
- Réceptionner et réaliser le départ du courrier et des livraisons.
- Gestion du matériel et fournitures de l'agence : vérifier les stocks, passer des commandes d'approvisionnement.
- Organiser les déplacements professionnels des équipes.
- Être en relation avec certains sous-traitants des services généraux (nettoyage des locaux, photocopieuses).
- Elaborer des documents, supports ou comptes rendus de réunions dans le respect de la charte graphique.
- Assurer le support logistique lors de l'organisation de manifestations locales.
- Support administratif projet : participer aux tâches administratives relevant de la bonne réalisation des études
- Participer au montage administratif des Appels d'Offres.
- Envoyer des offres et des rapports (en papier ou sur des plateformes dématérialisées pour les AO).
- Réaliser les DICT (Déclaration d'intention de commencement de travaux) avec l'envoi de plans correspondants.
- Renseigner si nécessaire le logiciel de gestion de projets.
- Editer sur papier les rapports (reprographie).
- Etablir les factures et les acomptes selon les demandes, des chefs de projets et des ingénieurs d'études.
- Préparer et suivre les dossiers confiés, les classer et les archiver sur demande.
- Saisir les mises à jour des références et des CV pour les appels d'offres.
- Gérer les attestations OPQIBI (qualification métier).
- Support local services centraux : participer localement à la compréhension et à la mise en oeuvre des procédures support nationales
- Etre le relais local des relations avec les services support centraux (diffusion d'information, assistance locale dans la compréhension et le respect des procédures, remontées des difficultés).
- Suivre les kms des véhicules et les transmettre au service comptabilité.
- Suivre les vérifications périodiques et veiller au respect des délais (vérifications électriques, entretien des extincteurs.).
- Suivre et programmer les visites médicales des collaborateurs de l'agence.
- Accueillir les nouveaux embauchés (présentation de l'agence, édition du livret d'accueil.).

**Profil**:

- 2 ans d'expérience
- Formation Bac +2 Assistanat de Gestion
- Permis B car petits déplacements à prévoir (courriers, drive...)

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Technique Appels D'offre

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions: - Suivi administratif de l'agence - Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offre publics et privés - Saisie comptable, récolte des éléments et transmission au cabinet comptable Poste à pourvoir en CDI, 35 heures ou temps partiel. Type...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Lyon 4e, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement indépendant basé à Lyon. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, association sportive et...

  • Assistant(E) Appels D'offres

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante à taille humaine, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme et l’engagement de ses salarié(e)s. Algoé intervient auprès de multiples secteurs d’activités tels que les transports, l’énergie et...

  • Assistant Appel D'offres

    il y a 2 jours

    Lyon, France HABITAT & METROPOLE Temps plein

    **Assistant Appel d'offres H/F** Classification et emploi-cible cat2niv1 - Assistant de gestion Rattachement hiérarchique : Responsable Service achats Positionnement dans l’organisation : Pôle Finances et Juridique - Direction Achat & Juridique - Service achats **Mission générale** Mise en œuvre des procédures de passation des marchés...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Amplitude Conseil Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) manager. Poste en CDI, disponible dès maintenant. Temps partiel 80% ou 35h. Vous souhaitez travailler dans une structure à taille humaine avec une sensibilité au développement durable ? Vous recherchez un poste polyvalent, flexible, avec un cadre de travail agréable ? Alors rencontrons-nous ! Amplitude Conseil est un...

  • Assistant Appels d'Offres H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Assistant Appels d'Offres, voici vos missions : * Gestion commerciale et technique des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix etc..) * Gérer la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques, du courrier du service * Gérer les contacts clients, les orienter vers les...

  • Assistant Appels Offres

    il y a 2 jours

    Lyon, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le bâtiment, un Assistant appels d’offres H/F Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous assurez l’assistanat administratif et l’assistanat des chefs de projets à la suite d’une hausse de l’activité. Vous travaillerez en...

  • Assistant Appels D'offres

    il y a 2 semaines

    Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et associez vous à sa réussite ! Notre client est une entreprise dans le secteur de l’industrie pharmaceutique. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, il recherche un Assistant administratif et appels d’offres dans le cadre d’une mission de 3 mois à Lyon 7. Rattaché au Responsable opérationnel, vos...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et associez vous à sa réussite ! Notre client est un fournisseur de matériel industriel et dans le cadre d\'une création de poste, il recherche un Assistant commercial / appels d’offres pour un CDI à Lyon 7. Rattaché au Responsable grands comptes, vos missions sont: - Prise en charge des appels d’offres et des...

  • Assistant Appel D'offres

    il y a 7 jours

    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    Mission FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par...