Correspondant RH/paie

**À propos de nous**: « A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.
L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.
Chemins d'Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 200 professionnels qui accueillent et accompagnent 2000 personnes âgées et leurs familles.
Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l'accueil, l'espérance, la solidarité et le partage.
La Résidence Pierre-Bienvenu Noailles
Le nouvel EHPAD Pierre-Bienvenu Noailles à Buc accueille 100 résidents depuis mars 2020 dans un établissement totalement neuf et adapté à l'accueil des personnes âgées, avec une attention spécifique pour les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer au sein des 2 unités de vie protégées (28 places) et du Pôle d'Activité et de Soins adaptés (ouverture du PASA en octobre 2020), avec des professionnels dédiés (psychomotricien.ne, ergothérapeute, assistants de soins en gérontologie)
**Mission**:
Placé(e) sous l’autorité du Directeur d’établissement, **le (la) Correspondant local RH/Paie** assure un rôle d’interface entre la direction de l’établissement, les autres services de l’établissement et la Direction des Ressources Humaines sur les volets Paye et Ressources humaines.

Il (elle) s’assure que la gestion du temps de travail respecte les obligations légales et conventionnelles.
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Il (elle) est en charge du suivi du temps de travail :_**
- Le suivi, en lien avec les encadrants de l’établissement, de la saisie des informations relatives au temps de travail
- La vérification du respect des obligations légales et conventionnelles en matière de temps de travail
- L’alerte du responsable de paies de l’équipe siège en cas de difficultés sur la gestion du temps de travail dans les équipes
- La finalisation de cette saisie si nécessaire en respectant les échéances de paie
- **_Il (elle) est en charge du suivi des événementiels :_**
- Les déclarations AT et ATT
- Leur transmission au responsable de paies de l’équipe siège.
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Il (elle) est responsable de la prépaie des salariés :_**
- La transmission des tableaux de suivi des variables externes de paie CDD et CDI (repas, transport, saisies arrêt )
- Le déclenchement des paies, sur la base des plannings saisis et validés, auprès du responsable de paies de l’équipe siège
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Il (elle) est responsable de la constitution et du suivi du dossier papier du salarié :_**
- La création du dossier papier à l’embauche du salarié
- La mise à jour de ce dossier en y intégrant les documents liés à la vie du salarié dans l’établissement dans le respect des dispositions légales et réglementaires
- L’archivage des dossiers du personnel
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Il (elle) est responsable de la rédaction des contrats de travail :_**
- La réalisation de la fiche salarié
- La saisie des informations dans les logiciels de paies
- La réalisation des contrats de travail et avenants
- Le suivi de la signature des contrats de travail et avenants dans le respect des délais légaux
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Il (elle) assure les démarches administratives liées à l’embauche et la gestion du personnel:_**
- La DPAE
- L’affiliation des salariés aux régimes de Prévoyance et de Frais de santé
- Rédaction des courriers aux salariés
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Il (elle) accueille les salariés :_**
- Pour toute question relative à leurs bulletins de salaire
- Pour toute question relative à leurs affiliations aux régimes de protection sociale
- En lien avec le responsable de paies de l’équipe siège pour toute question qui le nécessité

**Profil**:
BTS / DUT dans les Ressources Humaines,

Entre 5 et 10 ans d’expérience dans des fonctions RH et Paie,

Connaissance du secteur sanitaire et/ou médico-social appréciée,

Connaissance de la convention collective 51 serait un plus,

Une connaissance des logiciels CEGID et OCTIME serait un plus

Rémunération selon CCN51 avec prime décentralisée et avantage Ségur, Mutuelle d'entreprise et politique formation attractive.