Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 11 heures

SainteFoylèsLyon, France Lycée professionnel La Favorite Temps plein

**Position hiérarchique**:
**Sous l’autorité directe du directeur académique, et selon les missions, en lien avec**:

- **L’adjoint de direction,**:

- **Le DDFPT (Directeur déléguée aux formations professionnelles et technologiques),**:

- **Le gestionnaire,**:

- **Les équipes pédagogiques et d’éducation.**

**Contexte du poste**:
**Le lycée professionnel La Favorite Sainte-Thérèse accueille environ 200 élèves et 50 apprentis dans différentes filières professionnelles.**
**L’assistante administrative contribue au bon fonctionnement de la vie administrative, pédagogique et financière de l’établissement, en assurant un lien essentiel entre la direction, les enseignants, les élèves, les familles et les partenaires extérieurs (entreprises, rectorat, collectivités...).**

**Missions principales**:
**1. Gestion administrative et secrétariat général**
- **Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, familles, partenaires, fournisseurs).**:

- **Réception, tri et transmission du courrier.**:

- **Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs (courriers, notes, convocations, comptes rendus...).**:

- **Classement, archivage et tenue à jour des dossiers.**:

- **Gestion de l’agenda de la direction, organisation et préparation des réunions (convocations, documents, comptes rendus).**:

- **Tâches diverses de reprographie, mise sous pli et diffusion d’informations internes.**:

- **Maintien en ordre du bureau d’accueil et du secrétariat.**

**2. Suivi administratif des élèves et apprentis**
- **Gestion des inscriptions (réponse aux appels, suivi des dossiers en ligne, relance des familles).**:

- **Saisie et mise à jour des données dans les logiciels (SIECLE, Charlemagne, École Directe...).**:

- **Traitement des demandes de bourses.**:

- **Participation au suivi des examens et CCF (convocations, saisie de données, listes).**

**3. Gestion de la communication et de la vie de l’établissement**
- **Diffusion d’informations aux élèves et familles via École Directe.**:

- **Rédaction de supports de communication interne (notes, annonces, articles).**:

- **Collecte d’informations et d’articles auprès des enseignants et élèves pour le journal interne.**:

- **Contribution à la mise en valeur des activités du lycée professionnel.**

**4. Suivi des périodes de formation en milieu professionnel**
- **Saisie des conventions de stage et création des fiches entreprises dans Charlemagne Entreprise.**:

- **Tenue à jour des calendriers de formation et évaluations en entreprise.**

**5. Appui à la gestion matérielle et comptable (en lien avec le gestionnaire)**
- **Suivi et gestion des stocks de fournitures du lycée (papeterie, petit matériel...).**:

- **Préparation des commandes, saisie des bons de commande, vérification des livraisons.**:

- **Réception ponctuelle des livraisons en coordination avec l’intendance.**:

- **Participation à l’organisation logistique d’événements (examens, portes ouvertes, réunions, etc.).**

**Compétences attendues**:

- **Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).**:

- **Connaissance des logiciels métiers serait un plus (SIECLE, Charlemagne, École Directe).**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 732,50€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/e Audioprothésiste

    il y a 11 heures

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France AUDIOGUILLOT Temps plein

    Assistant / Assistante audioprothésiste Dans le cadre de son développement Audioguillot, centre de correction auditive indépendant recrute un/une assistant/e à temps partiel pour étoffer son équipe. Vous formerez avec l'audioprothésiste un véritable binôme dans une structure dynamique à taille humaine. Les missions principales de ce poste...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMONA Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Sainte-Foy-Lès-Lyon (69) CDI 39hTu recherches un poste polyvalent, dans une équipe sympa et bienveillante ? Rejoins-nous Nous sommes une société d'aide à domicile présente sur toute la France, et nous cherchons une personne motivée pour renforcer notre pôle administratif. Tes missions :Gérer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France CDSS Isocrate Temps plein

    **Description du poste** **Amona recrute : Assistant(e) Administratif H/F** Chez Amona, nous sommes convaincus que la diversité des parcours professionnels est une richesse. C'est pourquoi nous recherchons activement des personnes en reconversion professionnelle pour rejoindre notre équipe en tant que Assistant Administratif H/F. Vous êtes prêt(e) à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France CDSS Isocrate Temps plein

    **Description du poste** **Amona recrute : Assistant(e) Administratif H/F** Chez Amona, nous sommes convaincus que la diversité des parcours professionnels est une richesse. C'est pourquoi nous recherchons activement des personnes en reconversion professionnelle pour rejoindre notre équipe en tant que Assistant Administratif H/F. Vous êtes prêt(e) à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France CDSS Isocrate Temps plein

    **Description du poste** **Amona recrute : Assistant(e) Administratif H/F** Chez Amona, nous sommes convaincus que la diversité des parcours professionnels est une richesse. C'est pourquoi nous recherchons activement des personnes en reconversion professionnelle pour rejoindre notre équipe en tant que Assistant Administratif H/F. Vous êtes prêt(e) à...

  • Assistant Administratif Service Santé

    il y a 1 semaine

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2025-13243 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Ouest Nord Val d'Yzeron, Maison de la Métropole de Lyon de Sainte Foy lès Lyon, service santé - 13/06/2025 Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France CDSS Isocrate Temps plein

    **Description du poste** **Amona recrute : Assistant(e) Administratif H/F** Chez Amona, nous sommes convaincus que la diversité des parcours professionnels est une richesse. C'est pourquoi nous recherchons activement des personnes en reconversion professionnelle pour rejoindre notre équipe en tant que Responsable Administratif H/F. Vous êtes prêt(e)...

  • Assistant Administratif Service Sante

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-12566 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Ouest Nord Val d'Yzeron, Maison de la Métropole de Lyon de Sainte Foy lès Lyon, service santé - 17/01/2025 Riche de ses 9 200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France CO Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. City One Accueil est à la recherche d’**un(e) assistant(e)** d'exploitation. Poste Vous ferez partie de l'équipe interne de...

  • Assistant Administratif Du Lycée Professionnel Sainte-thérèse

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France ASSOCIATION SCOLAIRE LA FAVORITE Temps plein

    **Assistant Administratif du Lycée professionnel Sainte-Thérèse (H/F)** Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute **un(e) Assistant(e) Administratif du Lycée professionnel Sainte-Thérèse (H/F)** en temps plein. La personne est amenée à travailler au sein du groupe scolaire LA FAVORITE, qui...