Archiviste - Drhds (H/F)

**Description du poste**:
**Versant**: Fonction Publique d'Etat
**Catégorie d'emploi**: CAT C - CE3
**Nature de l'emploi**: Emploi ouvert uniquement aux contractuels
**Domaine fonctionnel**: Archiviste
**Statut du poste**: Employé
**Intitulé du poste**: Archiviste - DRHDS H/F
**Descriptif de l'employeur**:
L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont:
L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat

L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile

L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine

La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.

L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

**Descriptif de l'employeur (suite)**:
**Description du poste**:
OFII

Garant(e) et référent(e) OFII sur les pratiques d’archivage.

L'archiviste met à jour et assure la mise en œuvre de la politique d’archivage des documents et données numériques.

**Principales activités**:

- Mettre à jour et accompagner les services dans la mise en œuvre méthodologique des procédures et actions d’archivage
- Accompagner les services dans la gestion des espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation)
- Assurer auprès des référents archivage une prestation d’assistance et de conseil
- Favoriser et promouvoir la gestion documentaire numérique
- Archiver avec simplement un tableau Excel à compléter pour lister les numéros de dossiers agents et les boites d’archivage

**Descriptif du profil recherché**:
**Savoir faire**

Piloter une activité
Archiver
Appliquer un protocole
Travailler en équipe

**Savoir être**

Sens des responsabilités
Être autonome
Sens de l’organisation / Rigueur
Compétences relationnelles
Capacité d’adaptation et de réactivité

**Connaissance**

Environnement professionnel du domaine d’activité
Techniques du domaine d’activité
Classement et archivage
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

**Rémunération**: A déterminer

**Demandeur**: 31/07/2024
**Informations générales**:
**Organisme de rattachement**: L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont:
L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

**Référence**: 2024-105
**Intitulé long de l'offre**: Archiviste - Direction des ressources humaines et du dialogue social (DRHDS) de l'OFII
**Employeur**: Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)
**Nature du contrat**: CDD de 6 mois