Assistant Administratif

il y a 3 jours

Angers, France UCO Angers Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer.

Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Sur le campus d’Angers (49), nous sommes situés au cœur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour soutenir notre service alternance.

**Et vous dans tout ça ?**

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur CFA St Thomas et sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Alternance, vous serez en étroite collaboration fonctionnelle avec les référents et les développeurs de l’alternance du service et des facultés, ainsi qu’avec les acteurs externes et internes des campus d’Angers, de Nantes et de Niort.

Il a pour principales activités:

- La collecte et la vérification d’informations liées aux dossiers d’alternance
- La réalisation des conventions de formation
- La réalisation et le contrôle des CERFA
- La MAJ des données au sein de notre logiciel de gestion (échéancier de facturation, documents, etc.)
- La facturation et la transmission de documents via les plateformes dématérialisées pour le secteur privé (OPCO, employeurs)
- Si besoin, la relance de factures impayées.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2/3 de type BTS, Licence pro, BUT en gestion et/ou administration. Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum, même lors d’un stage et/ou d’une alternance dans une fonction similaire.

Une connaissance du monde de l’entreprise, de la réglementation liée à l’alternance et de l’enseignement supérieur serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ainsi que pour votre réactivité.

Votre respect des procédures et votre appétence pour les chiffres sont considérés comme des atouts.

Vous savez travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de votre activité.

Vous savez anticiper et planifier votre charge de travail.

Vous maîtrisez l’outil informatique (Office 365, etc.)

Date d’embauche : immédiatement

Durée du contrat : 5 mois

Lieu : Angers

Les +:

- Possibilité de profiter des nombreux ouvrages mis à disposition dans les 3 BU et de ressources culturelles en ligne
- Accès à des expositions et des évènements culturels
- Accès à des avantages sociaux proposés par le CSE
- Prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75%
- Restaurant d’entreprise avec prise en charge partielle de l’employeur
- Horaires flexibles

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 1 845,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/10/2024

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif / Administrative de Formation** Sous la responsabilité du directeur de centre et en collaboration avec noter coordinateur administratif, votre contribution au sein du Pôle formation sera la suivante: - Assurer le traitement administratif des...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Angers, France TK ELEVATOR France Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'un environnement de travail façonné par l'innovation, la sécurité et le travail d'équipe, nous nous attaquons, chez TK Elevator, à l'un des plus grands défis du 21e siècle : la mobilité urbaine. Rejoignez TK Elevator, l'employeur idéal pour concrétiser vos ambitions et aller toujours plus loin ! Nous cherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Angers, France INSTITUTION MONGAZON Temps plein

    **L’Institution MONGAZON, ensemble scolaire d’environ 2500 élèves dont 200 internes sur un site de 26000m² de locaux, recrute ** **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel 80%.** Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent esprit d'équipe, nous serions ravis...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Angers, France Synerga Temps plein

    Synerga groupement d'Experts Comptables recrute dans le cadre de son développement un assistant administratif H/F sur Angers (49). L’assistant(e) administrative H/F sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans la gestion administrative, la gestion des formations et l'organisation d'événements. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, de la...

  • Assistant Mandataire/assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Angers, France ASPAM 49 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant mandataire ou un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos majeurs protégés. **Responsabilités** -...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Angers, France Link elec services Temps plein

    **Link Elec** est une entreprise spécialisée dans les services liés à l’énergie, notamment dans le remplacement de compteurs électriques de type Linky. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant administratif. **Description du poste**: En tant qu’assistant administratif en apprentissage, vous participerez...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Une Maison Médicale est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e). Selon la convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux, l'emploi repère est « assistante accueil et administratif ». Les fonctions principales sont : gestion des appels téléphoniques avec prise de rendez-vous sur agenda en ligne, rappels des patients à...

  • Assistant Administratif Et Formation

    il y a 1 jour

    Angers, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce) Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, rigueur et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce) Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, rigueur et...