Assistant Administratif

il y a 2 jours

Angers, France UCO Angers Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer.

Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Sur le campus d’Angers (49), nous sommes situés au cœur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour soutenir notre service alternance.

**Et vous dans tout ça ?**

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur CFA St Thomas et sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Alternance, vous serez en étroite collaboration fonctionnelle avec les référents et les développeurs de l’alternance du service et des facultés, ainsi qu’avec les acteurs externes et internes des campus d’Angers, de Nantes et de Niort.

Il a pour principales activités:

- La collecte et la vérification d’informations liées aux dossiers d’alternance
- La réalisation des conventions de formation
- La réalisation et le contrôle des CERFA
- La MAJ des données au sein de notre logiciel de gestion (échéancier de facturation, documents, etc.)
- La facturation et la transmission de documents via les plateformes dématérialisées pour le secteur privé (OPCO, employeurs)
- Si besoin, la relance de factures impayées.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2/3 de type BTS, Licence pro, BUT en gestion et/ou administration. Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum, même lors d’un stage et/ou d’une alternance dans une fonction similaire.

Une connaissance du monde de l’entreprise, de la réglementation liée à l’alternance et de l’enseignement supérieur serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ainsi que pour votre réactivité.

Votre respect des procédures et votre appétence pour les chiffres sont considérés comme des atouts.

Vous savez travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de votre activité.

Vous savez anticiper et planifier votre charge de travail.

Vous maîtrisez l’outil informatique (Office 365, etc.)

Date d’embauche : immédiatement

Durée du contrat : 5 mois

Lieu : Angers

Les +:

- Possibilité de profiter des nombreux ouvrages mis à disposition dans les 3 BU et de ressources culturelles en ligne
- Accès à des expositions et des évènements culturels
- Accès à des avantages sociaux proposés par le CSE
- Prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75%
- Restaurant d’entreprise avec prise en charge partielle de l’employeur
- Horaires flexibles

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 1 845,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/10/2024

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif / Administrative de Formation** Sous la responsabilité du directeur de centre et en collaboration avec noter coordinateur administratif, votre contribution au sein du Pôle formation sera la suivante: - Assurer le traitement administratif des...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Angers, France TK ELEVATOR France Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'un environnement de travail façonné par l'innovation, la sécurité et le travail d'équipe, nous nous attaquons, chez TK Elevator, à l'un des plus grands défis du 21e siècle : la mobilité urbaine. Rejoignez TK Elevator, l'employeur idéal pour concrétiser vos ambitions et aller toujours plus loin ! Nous cherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre holding basée sur Angers regroupe 5 établissements. Afin d'étoffer notre équipe de direction nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Vos missions principales : - Gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal des différents établissements rattachés à la holding : saisie et mise en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous accompagnons le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 jours

    Angers, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    À la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recrute pour son client basé à Angers (49) un assistant administratif et juridique polyvalent sur du long...

  • Assistant D'accueil Et Administratif Urgent

    il y a 3 jours

    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant d'accueil / assistant administratif (H/F) ayant de l'expérience dans le traitement des appels. Vous avez impérativement une 1ère expérience en accueil physique et téléphonique appels entrants et sortants). Vous serez également amené.e à effectuer des saisies de données dans un logiciel client. Vous devez maintenir la correspondance et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif et comptable, et êtes issu d'une formation en comptabilité (niveau BTS minimum). Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et la connaissance du logiciel Quadra est un plus. Vous faites preuve d’une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce) Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, rigueur et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Angers, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant administratif**: - CDD - ANGERS - 1 747 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD76126 **MSA MAINE-ET-LOIRE**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de...

  • Assistant Administratif Et de Communication

    il y a 2 semaines

    Angers, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel** : Assistant Administratif et de communication H/F Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...