Gestionnaire Administratif-ve RH

L’IGN, face aux enjeux liés à l’évolution de son environnement et à la nécessaire adaptation de ses activés, souhaite faire de la fonction ressources humaines un levier essentiel de sa stratégie. Dans ce contexte, la DRH contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines auprès de la direction de l’établissement.

À ce titre, elle garantit l’adéquation entre les emplois, les effectifs et les compétences, joue un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des managers ; elle assure la gestion administrative des personnels et leur accompagnement dans le cadre de leur évolution professionnelle ; elle veille aux conditions de travail grâce à ses actions de prévention et à l’amélioration des conditions de vie des personnels grâce à ses actions de prestations sociales.

Ses missions s’inscrivent dans le cadre:

- d’un dialogue de gestion permanent avec les services des ministères de tutelles, le contrôle budgétaire, l’agence comptable ainsi que les directions et services supports de l’IGN ;
- d’un dialogue social par lequel la DRH est garante de la continuité et de la qualité des relations avec les partenaires sociaux ;
- d’un partage de la fonction RH avec les encadrants ;
- d’une démarche qualité s’intégrant dans un processus d’amélioration continue et socialement responsable.

La direction est composée de 3 services : le service du personnel (SPER), le service de l’action sociale et de la prévention (SASP), le service recrutement emploi formation (SREF).

Le Service du personnel (SPER) est chargé de la gestion administrative des personnels de l’IGN depuis le recrutement jusqu’à la cessation de fonction, de la programmation et du suivi d’emploi et de la masse salariale, de la responsabilité fonctionnelle du Système d’information ressources humaines (SIRH).

Au sein du SPER, le département de gestion administrative et paie, établit les contrats et les dossiers administratifs des personnes recrutées et les entretient, organise les élections des représentants du personnel, prépare et organise les commissions paritaires, en fait les comptes rendus et rédige les actes des décisions prises. Enfin, il instruit les dossiers de retraite des agents et assure le classement et l’archivage des dossiers des agents de l’établissement.

Le poste est ouvert dans le cadre du recrutement exceptionnel d’environ 60 agents contractuels de courte durée, pour la réalisation d’une commande du Ministère de l’agriculture et de l’alimentation (le RPG, registre parcellaire graphique).

Le ou la gestionnaire administratif RH assure toute la gestion administrative des agents contractuels pré-cités à compter de leur arrivée à l’IGN. Il est l’interlocuteur privilégié de l’agent et sa porte d’entrée du service du personnel pour tous les éléments relatifs à la gestion administrative de sa carrière et de sa paie.

Au sein du service, vous aurez particulièrement pour missions de:

- Assurer la gestion administrative des agents recrutés dans le cadre du RPG (déclaration d’embauche, demande de casier judiciaire, gestion des congés, maladies, autorisation de télétravail, rédaction des avenants, radiation, attestation pôle emploi, certificat de travail, etc. en produisant les actes de gestion et en alimentant le SIRH
- Renseigner les agents concernés relativement à leur gestion administrative et à leur paie.
- Saisir les éléments de paie (transport, heures supplémentaires, congés payés,) et les contrôler

Vous avez une expérience en gestion administrative des ressources humaines, du recrutement et de la préparation et de l’adressage des documents réglementaires liés à la gestion du personnel (rédaction des contrats de travail, avenant, DUE,), ainsi que l’établissement et le contrôle de la paie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel), vous savez respecter la réglementation et les procédures de votre domaine d’activités, et vous avez le souci de l’intérêt général.

Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation, et vous êtes à l’aise pour interagir avec des partenaires variés. Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur dans votre travail. Vous transmettez les informations à votre hiérarchie et les alertes si besoin.

Vous savez organiser et prioriser votre activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances qui vous sont fixées. Vous appréciez travailler en équipe, et vous faites preuve de confidentialité.

Une expérience au sein de la fonction publique est souhaitée.

En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain

Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A