Alternance Chargé(E) de Projet événementiel Nice

**Escial Académie**, école de commerce spécialiste de la formation en 100% distanciel, recrute pour **l'une de nos entreprises partenaires située à Nice un(e) Chargé(e) de Projet Événementiel** en contrat d'apprentissage pour préparer un BTS NDRC Bac+2, un Bachelor/Bac+3 Responsable du développement commercial (Niveau 6) ou un Mastère Manager d'affaires (Bac+5).

**Profil et Qualifications**:
**Gestion de projets événementiels**:

- **Planification et Organisation**: Concevoir, planifier et organiser des événements en fonction des besoins et des exigences des clients.
- **Coordination**: Coordonner avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires pour assurer la bonne réalisation des événements.
- **Suivi**: Superviser toutes les étapes du projet depuis la conception jusqu'à l'exécution, en veillant à respecter les délais et le budget.

**Relation client**:

- **Accueil et Conseil**: Accueillir les clients en agence et au téléphone, comprendre leurs besoins et leur proposer des solutions adaptées.
- **Accompagnement**: Assurer un accompagnement tout au long du projet, en fournissant des mises à jour régulières et en répondant à toutes les questions des clients.
- **Gestion des Réclamations**: Gérer les réclamations éventuelles et résoudre les problèmes de manière professionnelle pour garantir la satisfaction des clients.

**Communication et marketing**:

- **Gestion des Réseaux Sociaux**: Gérer et animer les réseaux sociaux de l'entreprise pour promouvoir les événements à venir et les services proposés.
- **Création de Contenus**: Participer à la création de contenus promotionnels pour les événements, incluant des publications sur les réseaux sociaux, des newsletters, et d'autres supports marketing.
- **Promotion**: Contribuer à la promotion des événements par le biais de campagnes marketing et de communication.

**Gestion Administrative**:

- **Documents**: Préparer et gérer les documents administratifs liés aux projets événementiels (contrats, devis, rapports, etc.).
- **Budget**: Assurer le suivi du budget des projets, en veillant à respecter les contraintes financières.
- **Rapports**: Préparer des rapports de projet détaillés pour évaluer les performances et les résultats des événements.

**Collaboration et Coordination**:

- **Travail en Équipe**: Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe événementielle et d'autres départements de l'entreprise.
- **Réunions**: Participer aux réunions d'équipe et aux briefings pour discuter des projets en cours et des futures opportunités.
- **Partage des Pratiques**: Partager les meilleures pratiques et les informations pertinentes avec les collègues pour améliorer les processus et les résultats.

**Contribuer à l'image de l'entreprise**:

- **Représentation**: Représenter l'entreprise lors d'événements et d'actions de promotion locales.
- **Développement**: Participer à l'élargissement du réseau de contacts et à la recherche de nouvelles opportunités de projets.

Les tâches ci-dessus énoncées ne constituent pas une liste exhaustive. Ainsi, il pourra être demandé à l’apprenti(e) d’exercer des missions complémentaires dans le respect de sa classification et de ses compétences.

**Profil recherché**:

- Vous êtes une personne motivée, organisée, autonome, avec d'excellentes compétences en gestion de projets et en communication.
- Vous avez une bonne connaissance du Pack Office et une aisance avec les outils de gestion de projet et de marketing digital.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément tout en maintenant un haut niveau de service et en respectant les délais et les budgets.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 19 722,50€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2024