Assistant de Gestion

il y a 4 jours

Pau, France KFC - Groupe ProNoïa Temps plein

Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 350 restaurants et plus de 12 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.

Notre groupe **ProNoïa**, franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France.

Notre franchise compte aujourd’hui 40 restaurants et prévoit encore de se développer.

Le groupe ProNoïa recherche pour son siège basé à Pau, un **Assistant de Gestion H/F**

**Mission**:
Rattaché(e) à la Directrice Finances et organisation, **L’assistant de Gestion H/F** accompagne la Directrice Finances et organisation afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder. En parallèle, il assurera des missions au sein du service comptabilité.

**Etendue des activités**:
1. Gérer les services généraux et le fonctionnement des bureaux
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège de la société
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Veiller à l’entretien général des locaux
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, vérifier la conformité des livraisons et assurer le suivi des stocks.
- Gérer les réservations de salles et de véhicules
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer la flotte d’ordinateurs, de téléphones et de véhicules d’entreprise (commande, dotation, retours et suivis)
- Organiser des déplacements professionnels des collaborateurs
- Contrôler et valider les notes de frais

2. Gérer des missions de comptabilité générale et auxiliaire
- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives
- Créer les comptes fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures.
- Préparer les règlements
- Etablir la facturation intra groupe et suivre les règlements
- Assurer les suivis administratifs comptables (petites caisses,)

**Type d'emploi**:
Poste à pourvoir en CDI au siège de Pau.

Rémunération en fonction du profil

Avantages : tickets restaurants, ordinateur et téléphone portable

Pas de télétravail possible

**Profil recherché**:
Compétences:

- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
- Concevoir des tableaux de bord et de suivis
- Maîtrise de la gestion administrative
- Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)
- Connaissance des normes comptables

Qualités requises:

- Diplomatie
- Planification / organisation
- Écoute
- Intégrité
- Flexibilité
- Analyse
- Rigueur
- Résistance au stress
- Engagement
- Communication écrite
- Communication orale

Expérience:

- Une expérience préalable en qualité d’assistant de direction ou assistant comptable de 3 ans à mínima est souhaitée.

  • Un Chargé

    il y a 2 semaines

    Pau, France AGENCE PUBLIQUE DE GESTION LOCALE Temps plein

    Syndicat mixte regroupant la plupart des communes et des Etablissements Publics de Coopération Intercommunale du département des Pyrénées-Atlantiques auxquels son équipe apporte une expertise et une assistance dans les domaines technique (bâtiment, voirie et réseaux), juridique, informatique et de l’urbanisme. Les 106 agents de la structure sont les...

  • Assistant Gestion Des Partenaires

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    Pau, France Astoria Finance Temps plein

    Créé en 2002, ASTORIA FINANCE est le premier Groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 12,7 milliards d’euros d’encours. Avec 42 bureaux basés à Paris, à Lille, à Marseille, en Rhône-Alpes et dans le Sud-Ouest, ASTORIA FINANCE compte plus de 120 000 clients, en...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Pau, France Vicampo Temps plein

    Entreprise VICAMPO, entreprise locale et indépendante, spécialisée dans le domaine agricole et agro-alimentaire. L’entreprise se consacre au développement et la commercialisation des cultures de légumes telles que les haricots verts, le maïs doux, les carottes et les pommes de terre, à destination de l’industrie agro-alimentaire majoritairement...

  • Assistant gestion des connaissances – H/F

    il y a 1 semaine

    Pau, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Activités En tant qu’Assistant gestion des connaissances – H/F, vos missions seront d'assurer la qualité et le suivi des processus au sein du département : - Mise à jour documentaire (modes opératoires, gouvernance, procédure) - Animation et suivi de la roadmap du département (environ 15 projets sur 1 an) - En charge du développement d'un...

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 2 semaines

    Pau, France Union des Producteurs Locaux d'Electricité Temps plein

    Energie d'ici est une société commercialisant l'électricité produite localement par des producteurs indépendants auprès des consommateurs particuliers et professionnels. Dans le cadre du développement de notre activité et plus particulièrement de l'ouverture de notre agence locale à Pau, nous recherchons un Assistant Gestion PME H/F Sous la...

  • Assistant gestion des connaissances – H/F

    il y a 1 semaine

    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France TotalEnergies Temps plein

    *Contexte et environnement*LIS est le département Laboratoire, Interprétation et Synthèse de One Tech Geosciences et Reservoirs dédié à l'étude des roches et des fluides. LIS propose des analyses et essais ainsi que des mesures physiques et chimiques avancées et joue un rôle essentiel depuis l'exploration jusqu'à l'exploitation, en supportant les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pau, France FAYAT BATIMENT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'entreprise SEG FAYAT, située à Pau, recherche un Assistant Administratif & Gestion H/F en CDI. Le poste est à pourvoir prochainement avec un accompagnement prévu pour la passation de poste. Entreprise générale de bâtiment reconnue pour son expertise et son engagement envers l'excellence, SEG FAYAT est composée...

  • STAGE - Assistant Contrôle de Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Pau, France Kfc Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 365 restaurants et plus de 12 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Notre groupe ProNoïa, franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France. Notre franchise compte...

  • Alternance Assistant de Recrutement Et de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Pau, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, son **Assistant de recrutement et de gestion administrative**, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • STAGE - Assistant Contrôle de Gestion H/F

    il y a 1 semaine

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