Alternance Administratif

il y a 2 semaines


Marseille, France Icademie Temps plein

**ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.**

Notre partenaire, entreprise innovante, spécialisée dans la prothésie ongulaire, recherche un(e) alternant(e) en administratif et formation pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Marseille

**Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes**du bac + 2 au bac + 5.

**Tes futures missions**:
Secrétariat administratif
- Gérer le planning des formations.
- Suivre et traiter les paiements.
- Assurer la gestion des contrats de formation pour les élèves.
- Traiter les courriels et répondre aux appels téléphoniques.
- Superviser les entrées et sorties des élèves sur les différentes plateformes (ex. : CPF).
- Assurer l'archivage des documents et le classement administratif.
- Préparer les devis et assurer leur suivi.
- Réaliser d'autres tâches administratives liées aux besoins de l'entreprise.

Boutique
- Assurer les remplacements en boutique pendant les pauses, si nécessaire.
- Maîtriser les procédures d'encaissement et les appliquer.

**Ton profil**:

- Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative.
- Une première expérience dans un rôle similaire est appréciée.
- Qualités personnelles : sens du service, esprit d'équipe, réactivité, discrétion.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.
- Bonne gestion des priorités et autonomie.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et multitâche.

**Le processus de recrutement**:

- Tu postules à l’offre
- Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

**La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.**
- **

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

ICA_PACA



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