Secretaire Administrative Et Commerciale
il y a 2 semaines
AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93.
Vos missions sont les suivantes:
**GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**
- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements,
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles
**RH**
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences,.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances,....
- Gestion administrative des intérimaires
**EXPLOITATION**
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines
**BASCULE**
Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur,...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages
**COMMERCE**
- Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis
**FACTURATION**
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning,...)
- Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux,) sous Excel
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège
**FOURNISSEURS**
- Réception, vérification, rapprochement BL/factures
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir
- **Rattachement**:_
- Responsable du site pour la partie opérationnelle
- Le directeur financier pour la partie administrative et financière
Le profil recherché:
- Gestion pack office
- **Qualités requises**:_
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents
Rémunération selon profil
13 ème mois
Poste en CDI
- **Horaires**:_
Horaires : 39H/semaine
lundi, mardi, mercredi et jeudi 7h-12h/13h-16h
vendredi : 7h-12h/13h-15h
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : In person
-
Secrétaire / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Marne, France ECOTHERM Temps pleinECOTHERM, entreprise jeune et dynamique, spécialisée dans la transition énergétique recherche dès maintenant un(e) secrétaire administratif. Vous disposez d'au moins une expériences en tant que secrétaire administratif. Vous êtes autonome, réactif et capable de vous adaptez. Si, communication et travail en équipe vous définissent, nous...
-
Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
Villiers-sur-Marne, France RESEAU ALLIANCE Temps plein**À propos de nous**: Créé en 2001, **Réseau Alliance**, spécialiste du recrutement et de l’intérim (CDI, CDD, CTT), est implanté dans cinq pays**:France, Luxembourg, Espagne, Maroc et Suisse. Entreprise familiale, nous plaçons l’humain au cœur de notre métier et accompagnons les talents à chaque étape de leur parcours professionnel. **Le...
-
Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France Auto Ecole Full Conduite Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et commerciale de notre entreprise, en assurant un service client de qualité et en facilitant les opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne...
-
Secrétaire Administratif/administrative
il y a 2 semaines
Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps pleinL’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...
-
Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France BL AUTOMOBILES BLAV Temps pleinVous travaillez au sein de notre concession Hyundai BL Automobiles à Villebon sur Yvette. BL Automobiles regroupe plusieurs activités dynamiques. Vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé(e), volontaire et souriant(e). Vous serez rattaché(e) au Chef des Ventes au sein de notre équipe commerciale. Votre mission sera de: - Suivre et...
-
Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 5 jours
Villeneuve-sur-Lot, France KRYS' immo Temps pleinNotre agence est là pour accompagner, conseiller et créer des liens solides avec nos clients. Pour ce faire, nous recherchons un/une secrétaire commerciale pour rejoindre notre équipe **dynamique**. Il ou elle devra être en mesure de **répondre aux appels téléphoniques**, de **gérer les demandes des clients** et d'effectuer des **tâches...
-
Secrétaire Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Bellerive-sur-Allier, France BELLERIVE AUTOMOBILES Temps plein**Secrétaire administratif et commercial H/F** Profil recherché: **Voici votre feuille de route**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Tenir le livre de police - Gérer le planning de livraison - Recevoir les clients pour faire la livraison administrative du véhicule - Créer et suivre les dossiers de livraison - Répondre aux demandes...
-
Secrétaire Administratif
il y a 7 jours
Griesheim-sur-Souffel, France Menuiserie Monschin Temps plein**Secrétaire administratif (administrative**) avec évolution en vue remplacement pour départ en retraite 2024 **Type de contrat** : CDD 6 mois, puis CDI Nous recherchons une personne avec expérience, de confiance, investie et dynamique qui souhaite intégrer une entreprise familiale sur le long terme et s’y investir 1er temps: - Accueil...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Marne, France RI RENOV Temps pleinEntreprise du bâtiment TCE, recherche rapidement une jeune secrétaire polyvalente PERMIS B exigé Un minimum de rigueur et de connaissance bureautique sont demandé. Une expérience n'est pas demandé, chaque profil sera étudié. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : à partir de 750,00€ par mois Nombre...
-
Secrétaire Médicale Et Administratif
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, France EHPAD VILLA BORGHESE Temps plein**Secrétaire médicale au service des Admissions H/F** Le Groupe Hospitalier Hexagone Santé cherche pour ses établissements situés à Neuilly-Sur-Seine une secrétaire médicale pour le service d’admission. **MISSIONS** - Accueil des patients - Gestion administrative des entrées et des sorties - Encaissement et facturation des frais...