Gestionnaire Ressources Humaines en Alternance

**À propos du poste**
EPB-L 'école de l'alternance, située à Gentilly, recrute pour une entreprise, dans le domaine de la santé, un(e) Alternant(e) en Gestion des Ressources Humaines.

**RESPONSABILITES**

Sous l’autorité de la Direction de l’Etablissement et la responsabilité hiérarchique de l’adjointe de direction:

- Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines (embauches, absences, fins de contrat, etc.)
- Assurer la préparation des variables de paie

**MISSIONS**
- **▪**_**Gestion administrative du personnel**:

- **Embauches**:_
- Rédaction de promesses d’embauche
- Recueil des pièces administratives
- Etablissement du contrat & DUE
- Signature salarié puis du directeur puis retour contrat −
- Saisie dans Octime, SAP, tableaux de suivi (entrées/sorties, effectifs, dossier du personnel)
- Programmation de la visite médicale & convocation
- Sortie émargements
- **Vie du contrat**:_
- Renouvellement de période d’essai
- Etablissement d’avenant temporaire/définitif
- Mise à jour de SAP, Octime et tableau de suivi (effectifs)
- Suivi des HS/HC (Solde fin de cycle, gestion paiement ou récup, calcul majoration des heures, retour chef de service si récup, solde mi
- cycle)
- Suivi des heures de fériés
- Suivi des congés
- Suivi des récupérations
- Mission d’accompagnement des salariés (heures de permanence

**▪ Gestion de la Paie**:

- Récupération des émargements et enregistrement
- Sortie des états préparatoires et vérification
- Renseignement des éléments supplémentaires (prévoyance, acompte, régularisations)
- Renseignements des virements au 4 et des HS/HC à payer
- Envoi de tous les justificatifs à la paie (RIB, avenants, courriers, etc.)
- Validation de la paie et vérification des bulletins
- Sortie & mise à la signature des SDTC (certificats de travail, reçu pour SDTC, attestation Pole Emploi)
- Mise sous pli des bulletins et mise à disposition auprès des responsables hiérarchiques
- Gestion des paiements par chèque
- Préparer la DMMO
- Mise sous pli des SDTC pour salariés absents et remise en mains propres pour salariés présents
- **▪**_**Gestion des absences**:

- **Maladie**:_
- Information auprès du chef de service
- Déclaration auprès de la CPAM
- Mise à jour d’Octime et des tableaux de bord −
- Déclaration Collecteam
- Réception des IJSS
- Réception des règlements prévoyance
- Appels CPAM/Collecteam pour précisions dossiers
- **Accident de travail**: _
- Transmission à la victime de la feuille d'AT
- Déclaration CPAM
- Mise à jour d’Octime et des tableaux de bord
- Déclaration Collecteam
- Réception des IJSS
- Réception des règlements prévoyance
- Appels CPAM/Collecteam pour précisions dossiers

**▪ Droit social**:

- Avoir un rôle de conseil en termes de droit du travail
- Participer à la gestion des IRP

**▪ Gestion documentaire**:

- Etablissement notes d'information
- Ecriture en collaboration avec les responsable hiérarchies et la qualité des définitions de fonction
- Signature et renvoi conventions de stage

**▪ Missions transversales**:

- Assurer la production des reportings et indicateurs mensuels
- Participer à l’amélioration de la démarche qualité
- Participer à la démarche Qualité et à la prévention des risques de l’établissement
- Appliquer les documents Qualité en vigueur dans l'établissement
- Participer à la maîtrise des risques professionnels en respectant les consignes de sécurité

**Ce poste est réservé uniquement aux étudiants admis dans notre établissement. Une admission est donc indispensable.**

Type d'emploi : Alternance

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025