Assistant (E) de Direction Btp

il y a 2 jours

Gonesse, France PROTEGER COLORISER LE BETON Temps plein

Entreprise spécialisée dans le second oeuvre de finitions du BTP ainsi que quelques interventions dans le génie civil.

Réalise de la protection et colorisation de bâtiments ou ouvrage d'art (lasure béton,peinture,sablage, hydrogommage,anti-graffiti).

Dans ce contexte l'entreprise recherche un (e) assistant (e) de direction afin de pouvoir seconder les deux dirigeants sur les différentes tâches administratives suivantes:

- Ressources humaines (RH, rédaction du tableau de paies pour transmission à notre cabinet comptable en fin de mois au vu de l'établissement des bulletins par cabinet extérieur (solde de tout compte,acomptes,primes paniers et déplacements, TR,congés payés,absences,mutuelle...).
- Communication (flyer,site internet,Google,réseaux sociaux)
- Facturation clients.Situations de travaux d'avancement mensuel puis envois à l'ensemble des clients de façon dématérialisée ou support papier.
- Relance impayés et retenue de garanties (suivi par tableau de bord)Reporting à réaliser auprès de la direction.
- Gestion de nos deux filiales.Rédaction et refacturation inter groupe.
- Transmission de l'ensemble de nos pièces comptables (CB/factures fournisseurs et clients ), à notre cabinet comptable extérieur via support infomatique CLOUD.
- Rédaction des contrats de sous traitance et regroupement des dossiers de nos sous-traitant.
- Gestion des EPI (Equipements de protections individuels de nos salairés).
- Gestion de la flotte de véhicule (contrôles techniques,programme d'entretien ,vérification trousses de secours,modification et changemeent des assurances,gestion des pannes et géolocalisation).
- Montage des dossiers d'appel d'offre et assurance nominative.
- Gestion du courrier postal entrant pour présentation à la direction.
- Préparation des paiements de nos fournisseurs en fin de mois dans parapheurs pour règlement par la direction.Etablissement du suivi de tableau de bord de suivi de trésorerie.
- Etablisssment des devis suivant brouillon laissé par la direction sur logiciel BATIGEST SAGE.
- Rédaction des PPSPS et DOE.
- Commande fournisseurs (nacelle/peinture/Produits diverses et petites fournitures).
- Gestion du standard concernant les appels entrants.
- Gestion de photographies envoyées par WhatsApp par les techniciens ou la direction pour archivage.
- Suivi de chantier et des heures de nos techniciens.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 3 000,00€ à 3 105,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant
- Véhicule de Fonction

Programmation:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)
- Assistance de Direction: 4 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de La Direction Des Achats

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France Hospital Center de Gonesse Temps plein

    ASSISTANT DE LA DIRECTION DES ACHATS H/F **Centre Hospitalier de SAINT-DENIS**: Direction : direction des achats Pôle : Patrimoine Achats Logistique Environnement Liaisons hiérarchiques : directrice des achats - responsable de la cellule achats - responsable des services économiques Temps de travail (horaires) : temps plein Localisation : site de...

  • Chargé(E) D'étude(S) Btp

    il y a 6 jours

    Gonesse, France RENEW CONSTRUCTION Temps plein

    _**Offre d’emploi : Chargé(e) d’étude du BTP**_ **QUI SOMMES NOUS ?** Renew Construction est une entreprise tout corps d’état basée en Ile de France et spécialisée dans le secteur du BTP depuis sa création en 2019. Notre objectif est de satisfaire nos clients en les accompagnant dans tous leurs travaux de bâtiments. **DESCRIPTIF DE LA...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Gonesse, France NOBEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur du BTP second œuvre un assistant de direction H/F. Directement rattaché aux dirigeants, vous serez en relation avec les clients et le personnel de l'entreprise. Le poste se situe à GONESSE (95500). **Descriptif des activités**: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et...

  • Assistant de Direction à Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France PF Conseil Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Général Manager, vous assurez en toute autonomie l'assistanat et le secrétariat classique. Vous êtes chargé de la mise à jour du système interne de gestion des projets, du suivi des annonces officielles des marchés publics ainsi que des tâches comptables telles que l'enregistrement et la saisie des factures ou des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Gonesse, France NOBEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur du BTP second œuvre un assistant de direction H/F. Directement rattaché aux dirigeants, vous serez en relation avec les clients et le personnel de l'entreprise. Le poste se situe à GONESSE (95500). **Descriptif des activités**: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et...

  • Assistant(E) Adv/commercial

    il y a 2 semaines

    Gonesse, France Etat9 Après Sinistre Temps plein

    Le groupe Etat9 recherche une assistante ADV et Commerciale pour sa filiale spécialisée dans la décontamination. Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’activité. En qualité d’assistante, vous êtes en relation avec les responsables de projet, les chargés d’affaires et le directeur. Vos principales missions...

  • Assistant(E) Adv/commercial

    il y a 4 jours

    Gonesse, France Etat9 Après Sinistre Temps plein

    Le groupe Etat9 recherche une assistante ADV et Commerciale pour sa filiale spécialisée dans la décontamination. Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’activité. En qualité d’assistante, vous êtes en relation avec les responsables de projet, les chargés d’affaires et le directeur. Vos principales missions...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Gonesse, France MAGNUM Temps plein

    _Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l’événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien ses clients...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    95140 Garges-lès-Gonesse, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    Enfant Présent est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans et les fratries de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention...

  • Assistant de direction — H/F

    il y a 2 jours

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    Rattaché·e à la Directrice du dispositif Val Enfant et placé·e sous sa responsabilité, en lien avec l'équipe de l'établissement et de la Direction Générale de l'association.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous accompagnez la Directrice du dispositif, afin de faciliter et d'optimiser la gestion courante et administrative de l'activité. En...