Employé Administratif

il y a 2 semaines


ClermontFerrand, France AIRRA SANTE Temps plein

L'employé(e) administratif assure divers travaux administratifs et la gestion des communications.

**SECRETARIAT**

Þ Utiliser le progiciel pour effectuer des saisies dossiers patients, consulter les dossiers patients lors de leur appel,

Þ Gérer, par saisie, les dates d’hospitalisation des patients,

Þ Gérer l’arrivée et le départ du courrier,

Þ Centraliser et Affranchir le courrier des différents services de la structure,

Þ Divers travaux de secrétariat (frappe de documents, fax, courriers, scan de documents)

Þ Gérer et saisir les dossiers administratifs en support des secrétaires médicales

Þ Réceptionner et distribuer les fax aux Pôles concernés,

Þ Mettre sous plis les courriers de l’entreprise

Þ Effectuer l’archivage sous le contrôle des secrétaires médicales

**GESTION DU STANDARD TELEPHONIQUE**

Þ Gérer les appels téléphoniques entrants : réceptionner et traiter tous les appels selon les demandes.

Þ Prendre les messages pour les différents Pôles et/ou intervenants et les transférer par l’intranet

Þ Assurer la traçabilité de tous les appels sur le cahier d’Appels,

Þ Gérer les transferts journaliers du standard fonction de l’astreinte téléphonique,

Þ Filtrer les appels envers la direction.

**ACCUEIL** **PHYSIQUE**

Þ Accueillir toute personne extérieure à l’entreprise, la renseigner et la diriger.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 743,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale



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    Nous recherchons :Un(e) Employé(e) Administratif Polyvalent motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes autonome, organisé(e), avez le sens de l'initiative et une excellente capacité d'adaptation, ce poste est fait pour vous Vos missions :Gestion et optimisation des plannings.Gestion des appels téléphoniques et des mails...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Accueil téléphonique client. Tâches : Agent/e administratif/ve - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - si di - **Formation**:Bac ou équivalent - **Formation**:CAP, BEP et équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Titulaire du BAC + 2 Banque / Assurances (diplôme exigé - pas de niveau) Recherche pour notre activité Assistance Entreprises Vous serez en charge de l'accueil téléphonique de nos clients et prospects. Vous effectuerez les opérations courantes bancaires, prendrez des rendez-vous, renseignerez nos clients et les orienterez vers le bon interlocuteur....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, notre établissement recherche un assistant administratif et comptable H/F à temps complet pour une durée de 9 mois. Sous l'autorité de la directrice de l'association, vous êtes responsable de l'administration du personnel dans sa globalité et de la comptabilité. Vous avez donc un champ d'action très large et varié....


  • Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    POSTE URGENT Missions : 1) Encadrement et accompagnement des élèves : - Accompagner, surveiller et encadrer, sous l'autorité du CPE, des groupes d'élèves : - dans l'enceinte de l'établissement : Etude, cours de récréation, self - lors de déplacements vers des manifestations culturelles ou sportives. 2) Administratif Réalisation des différentes...


  • Clermont-Ferrand, France AÉSIO Santé - Dentaire Temps plein

    **Description du poste et Missions**: À Saint-Étienne, Firminy, Saint-Chamond, Montbrison, Roanne, Charlieu, Le Puy en Velay, Monistrol sur Loire, Volvic, Niel, Clémentel, Berthelot, Blum, Malauzat, et Cournon, nos centres dentaires mutualistes proposent à tous des soins dentaires conventionnés par la Sécurité Sociale et pratiquent le tiers-payant....


  • Clermont-Ferrand, France BIGMAT Temps plein

    ETELLIN SAS, adhérent au groupement BigMat, recrute pour son agence de Clermont-Ferrand un(e) : employé administratif et commercial (F/H) Missions Administratives: Standard téléphonique, gestion des télécopies et transmission des documents au service concerné, rédaction de courriers, classement / archivage, publipostage pour clients : factures,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous ferez : Accueil du public, les licences, renouvellements (env.5000) et encaissements, saisie informatique sur logiciel spécifique/avec formation, faire vivre le site internet (connaissances word et excel), tâches administratives courantes, - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Formation**:Bac ou...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Les Unions régionales interprofessionnelles (Uri) sont des structures CFDT de proximité. Elles agissent sur le terrain pour résoudre les problèmes communs à une région, tant en matière d'emploi et de formation professionnelle que de lutte contre l'exclusion, de protection sociale ou d'amélioration des équipements collectifs. Au sein d'une région,...