Gestionnaire Administration Du Personnel(H/F)

il y a 2 semaines


Bordeaux, France Adsearch Temps plein

En Bref : Bordeaux
- CDI - 30/35k€ -Responsable Administration du personnel H/F
- Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux).

Hala, notre spécialiste RH, recrute pour l'un de ses clients, **un Responsable Administration du personnel H/F **à Bordeaux Rive Droite

Vos principales missions:

- Paye:

- Préparation des variables pour envoie au cabinet de paie:

- saisie des notes de frais des commerciaux,
- saisie des primes mensuelles des commerciaux/chauffeurs et préparateurs envoyées par les managers, primes du personnel administratif transmis par la DG,
- extraction des congés via BODET, et des arrêts maladies sur Excel ( et ressaisis dans BODET) pour établissement des attestations de salaire pour la subrogation:

- Calcul anticipé des IJSS pour le maintien de salaire
- Relance de la CPAM pour le paiement des IJSS
- Contrôle des bulletins de salaire, puis envoie à chaque manager pour distribution.
- Calcule des avantages en nature des commerciaux
- Établissement des dossiers de prévoyance:

- Préparation des dossiers
- Suivi des IJPREV avec l’organisme
- Suivi de la gestion administrative du personnel:

- Suivi du tableau des absences et arrêts maladie
- Suivi des visites médicales de reprise et en cas de nouvelles embauches ( en lien avec différents organismes selon le lieu de travail des salariés)
- Remise à jour annuelle des effectifs de l’entreprise sur les sites de la médecine du travail
- Gestion de l’adhésion à la mutuelle et prévoyance et portabilité en sortie
- Établissement des DUE à chaque entrée d’un nouveau collaborateur
- Gestion et mise à jour du registre du personnel
- Revoit les mínima conventionnels pour mise à jour des salaires, et suivre les évolutions de la Convention Collective.
- Pourra être amené à travailler en transversal sur différents projets d’Entreprise.
- Profil et avantages
- Bac +3 en ressources Humaines ou comptabilité
- Une expérience de 3-5 ans d’expérience au sein d’un cabinet de paye/comptable ou au sein d’une entreprise comme Chargé de l’administration du personnel est demandée
- Une connaissance de la Convention collective de Gros est un plus
- La maitrise du Pack Office est impérative, SAP est souhaitée.
- Rigueur, analytique, capacité à prioriser les informations, esprit collaboratif.
- **Le processus de recrutement**:
Etape 1 : Entretien de sélection avec Adsearch pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste

Etape 2 : Rencontre avec notre client

Et c’est tout Pas d'entretien inutile, nous allons directement au but.

Bien sûr, on vous garantit une confidentialité totale pour toute la durée du process.

Alors, prêt à démarrer votre activité avec nous ? Postulez et venez rencontrer Hala
- Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans votre prise de poste et tout au long de votre parcours



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