Secrétaire (H/F)

Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix Rouge française, nommée Croix Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers) par la voie de la formation initiale et celle de l'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré-qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel.) Toutes ces structures, au cœur des enjeux société, développement de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. C'est au sein de Croix Rouge Compétence site de Moulins que nous recrutons un secrétaire H/F en CDD pour un remplacement. Notre établissement de Moulions est situé au 20 Rue du Vert Galant 03000 MOULINS. Poste **Vous serez chargé(e) de**: Partie accueil/secrétariat **Assurer l'accueil des visiteurs**: les recevoir, identifier leurs demandes, les orienter et tracer leur présence au sein de l'établissement ; **Assurer l'accueil téléphonique**: mettre en contact les interlocuteurs ou assurer la transmission des messages et tracer dans le registre des appels ; Affranchir le courrier sortant ; Assurer l'enregistrement et la distribution du courrier ; Mettre à jour le tableau de gestion des demandes à l'accueil ; Gérer les besoins en logistique et les fournitures de bureaux Participer à la démarche qualité et être support à la responsable qualité notamment au niveau de la gestion documentaire. Partie gestion des apprenants Gérer les inscriptions des étudiants ou stagiaires ; Assurer la gestion et le suivi administratif des formations dont elle a la charge ; Alerter la direction en cas de pièces manquantes au dossier (documents administratifs, certificats médicaux, vaccination) ; Préparer et suivre les éléments nécessaires à la facturation des frais de formation, en lien avec le service comptabilité de l'IRFSS GE ; Gérer les diplômes, certificats des étudiants ou stagiaires ; Saisir les données nécessaires aux statistiques administratives ; Assurer le lien avec les logiciels métiers des différentes filières et avec les organismes payeurs ; Gérer les rapports d'activités des formations dont elle a la charge ; Réceptionner, contrôler et suivre les absences des apprenants ; Editer les listes d'émargement des apprenants ; Editer et mettre en ligne les plannings de formation ; Réaliser les ouvertures de sessions de formation dans l'outil métier et en assurer le suivi ; **Date de début**: 21/04/2025 Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Bac Professionnel ou CAP/BEP dans le domaine du secrétariat / accueil, et avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions. **Expérience souhaitée**: Intermédiaire Rejoignez-nous Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et ne entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico social et de la formation. **Rejoindre la Croix Rouge Française**: C'est rejoindre une grand association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vus donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ? Alors ce poste au sein de nitre structure est idéal pour vous De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Epargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...). Découvrez le témoignage de