Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 5 jours

BrysurMarne, France Pôle Emploi Temps plein

Au sein d'une Holding composée de 5 entités, vous aurez à charge la gestion administrative de notre entreprise de transports : Accueil téléphonique et physique - Gérer la relation téléphonique entrante et sortante, transmettre et diffuser un message fiable - Recevoir le visiteur et prévenir le collaborateur Courrier / Expédition : Traiter le courrier entrant - Traiter le courrier sortant : - Réceptionner et dispatcher dans les services les courriers les colis et livraisons - Préparer le courrier sortant : compter et mettre en pochette ou sac de la Poste - Effectuer le suivi des outils liés au courrier (liasses, sacs, maintenance...) Déplacements - Traiter les demandes de voyage des collaborateurs - Commander les déplacements de l'équipe via l'outil internet de l'agence - Réserver les vols, les hôtels et voitures de locations - Rappeler les règles et les modalités de fonctionnement, réceptionner, vérifier et remettre les billets - Gérer les modifications et annulations, contrôler les factures Aide à la facturation sur l'entièreté du groupe (2 à 3 jours par mois) Gestion des services généraux et achats : - Surveiller le stock pour les machines à café, les fontaines d'eau, l'épicerie, le petit entretien - Surveiller le stock des cartouches, agrafes, toners et kits d'impression - Surveiller le stock des fournitures de bureau - Surveiller le stock des cartes de visite, badges, matériel et tenues des agents - Négocier les tarifs annuels, suivre les commandes, vérifier la livraison, contrôler les factures - Commander les interventions si pannes Véhicules - Gestion des commandes de location de véhicules, contrôler les factures - Gestion des véhicules internes :effectuer des devis pour les réparations et entretien des véhicules, négocier les tarifs, suivi de la facturation - Gérer l'administratif lié aux véhicules : cartes grises, assurances, amendes. Principaux interlocuteurs internes et externes : - La Direction Générale et différentes directions - Les employés - Les fournisseurs et clients Aptitudes nécessaires pour tenir le poste - S'exprimer avec facilité - savoir faire face à des situations délicates au téléphone et en face à face. - S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques, hiérarchiser l'urgence des demandes, prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service, respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Piloter une activité
- Gérer son stress
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Assistant de Gestion Administrative RH Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Marne, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche recherche pour la Maison d'Enfants située à Nogent sur Marne (94) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDD à temps plein à pourvoir immédiatement. La maison d'enfants à caractère social de Nogent sur Marne est un internat éducatif mixte accueillant 36 enfants âgés de 4 à 14 ans répartis en trois groupes de vie...

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 5 jours

    Nogent-sur-Marne, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée_** **_!_** En collaboration avec notre équipe RH, nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en alternance pour rejoindre notre entreprise, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant de Gestion de Cabinet

    il y a 4 jours

    Bry-sur-Marne, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Notre bureau de FITECO, basé à Bry-sur-Marne, recherche son assistant comptable / gestionnaire cabinet H/F. Vous réaliserez la gestion interne du site et assurerez également la fonction d'assistant comptable dans le traitement des dossiers de la clientèle Plus précisément, vos missions seront: - Etablissement des plans de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France Centre d'ophtalmologie de Champigny Temps plein

    Le Centre Ophtalmologique de Champigny est un cabinet moderne qui a ouvert en mai 2021, idéalement situé en centre-ville, proche des transports. Nous sommes 3 chirurgiens ophtalmologistes, Dr Bouaziz, Dr Francoz et Dr Guillard (présence médicale permanente. Notre équipe de 3 secrétaires, 2 optométristes et 1 orthoptiste, nous épaule pour offrir à...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Temps plein

    Praetorian Trajan est une société spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 20 ans. Fort de notre expérience et notre implantation sur le territoire national, nous apportons des solutions globales, sécurisées et adaptées aux besoins des entreprises dans l'Industrie du Luxe, High Tech et bien d'autres secteurs...

  • Alternance Assistant Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Marne, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** On est à la recherche des Assistants Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    La Roche-sur-Yon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...

  • Une Assistante Administrative ou Un Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE Temps plein

    **Descriptif et missions**: La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante administrative ou un assistant administratif pour sa Direction de l'Espace Public et de la Transition Écologique Cadre d’emplois des Rédacteurs Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion administrative et RH du service. En lien...

  • Assistant de Gestion Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France Gitec Temps plein

    GITEC L'ISLY recrute une Assistante de Gestion Administrative H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Nogent-sur-Marne (94) pour une mission en intérim de 1 semaine (du 15/12/25 au 23/12/25) Vos principales missions seront les suivantes : - Saisi et reprise de données entre deux outils informatiques - Saisie de données liées aux contrats de...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein

    **_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...