Assistant Administratif

BAC +3, BAC +2

Assistant administratif (F/H)

**À propos de RSM en Rhône-Alpes**: En stage, en alternance, débutant ou confirmé, c’est la personnalité qui prime chez RSM.

Avoir un léger penchant pour les chiffres, jouer collectif, entreprendre, transmettre et être à l’écoute. Le tout avec rigueur, bienveillance et le sourire.

Chaque collaborateur dessine sa carrière comme il le souhaite (ou presque).

Aucun parcours n’est figé, les passerelles entre métiers, villes ou pays sont une réalité.

Ambiance de travail sympa, hiérarchie accessible.

Faire l’expérience RSM, c’est participer à un projet entrepreneurial au service des entreprises.
- Entreprise créée en 1974
- Nombre de salariés : 220
- Parité : 69% de femmes, 31% d'hommes
- 35 ans de moyenne d'âge

**Le poste**:
RSM France, cabinet d’audit, d’expertise comptable et de conseil, de 1 250 collaborateurs, intervient sur une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées, françaises et internationales.

RSM est le 6ème réseau mondial d'audit-conseil, présent dans plus de 120 pays. Le réseau compte 48 000 collaborateurs répartis dans 820 bureaux. L’activité est organisée autour de 4 pôles opérationnels principaux : Audit, Expertise Comptable, Conseil et Corporate Finance.

Notre cabinet en Rhône-Alpes est basé à Lyon, Villefranche, Chambéry et Crolles et compte plus de 220 collaborateurs.

RSM recherche pour son bureau à Lyon, un(e) assistant(e) administratif(ive) en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Que ferez-vous ?

Rattaché(e) à plusieurs associés, vous intégrerez l’équipe expertise comptable et réaliserez les missions suivantes:

- Gestion du service : planification et organisation des réunions, suivi des formations, ouverture des dossiers clients en expertise comptable autour de nos outils et des plateformes d’échanges de données avec l’administration fiscale,
- Gestion du secrétariat en partenariat avec le secrétariat du pôle audit : facturation, relance client, préparation de tableaux de bord, extraction de la gestion interne, mise en page et diffusion des lettres de missions, des états financiers,
- Gestion du secrétariat des missions d’expertise comptable en relation direct avec les associés et collaborateurs (rédaction de courrier, suivi de la facturation, relances clients, mise en page de document, gestion des plannings, constitution des dossiers clients, organisation de déplacement, réponse aux appels téléphoniques, prise de messages).

Profil

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), réactif(ive) et avez le sens du service.

La maitrise de l’anglais (rédaction de mail, échange téléphonique) et des outils bureautiques (Pack Office) est un plus.

Ce que nos collaborateurs apprécient au sein de notre cabinet RSM à Lyon ?
- Une véritable dimension humaine et une proximité permanente entre les collaborateurs, managers et associés du cabinet.
- La diversité des domaines d’activités de nos clients.
- Un cadre de travail agréable en face du parc de la tête d’or.
- Une très bonne ambiance de travail favorisée par un CSE très actif (week-end ski, tournoi de baby-foot, tournoi de pétanque, after-work ).
- Une gestion des dossiers 100 % dématérialisée.
- Lieu : Lyon 6e Arrondissement, 69006
- Contrat proposé : C.D.I
- Télétravail possible : Oui, partiellement
- Diplôme(s) requis : BAC +3, BAC +2
- Expérience requise : + de 1 an
- Rythme de travail : Temps plein

**Les avantages (poste + entreprise)**:

- Métro A (Massena) à 5 minutes à pied
- Gare Part-Dieu à 20 minutes à pied
- En face du parc de la tête d'or
- Douche pour les sportifs
- Babyfoot
- Ruches d’apiculture urbaine installées sur notre toit
- En face de l'arrêt de bus C1, C6 et 27
- Partenariat avec Frichti (livraison de plats fait maison, de saison)
- CSE très actif
- De nombreuses formations
- Carte ticket restaurant