Un.e Assistant.e Manager

**L’Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) **met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d’Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est

**Dans le cadre d’une création de poste,**

**l’Association Foyer Notre Dame à Strasbourg recrute : Un.e Assistant.e Manager H/F**

L’Association Foyer Notre Dame est inscrite dans une dynamique forte visant une évolution de son positionnement associatif, un développement cohérent de ses activités et une modernisation de ses fonctionnements. Cette ambition se traduit par un travail sur la transversalité de ses organisations et de ses fonctionnements.

Au sein du Pôle Asile-Réfugiés, la direction recherche : un.e Assistant.e Manager.
- Création de poste en CDI, à temps plein réparti sur 4.5 ou 5 jours/semaine
- A pourvoir dès que possible
- Bureau principal situé à Strasbourg

**Responsabilités principales**

Vous serez le collaborateur direct de la Directrice du pôle et serez chargé.e de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.

Vous occuperez une véritable fonction support et votre objectif a pour ambition de répondre au mieux aux différents besoins administratifs et de gestion des services du Pôle Asile-Réfugiés.

**Mission 1 : Travail administratif et de secrétariat**:
Vous assistez la direction de Pôle dans ses différentes tâches administratives, et serez chargé.e de:

- Assurer le lien avec des fournisseurs, et suivre les commandes et prestations (exemple : de traductions avec prestataires externes)
- Assurer la collecte de données auprès des services du pôle
- Gérer des appels et des mails,
- Ventiler des informations auprès des services,
- Préparer des dossiers,
- Rédiger des comptes-rendus ou mails,
- Préparer des dossiers divers, en assurer le classement/rangement et l’archivage
- Suivre de dossiers de personnes accompagnées et transmettre ces éléments aux administrations de tutelle.

**Mission 2 : Travail de gestion (statistique et contrôle de gestion)**

Vous participerez à la production de données et statistiques : enquêtes obligatoires, rapport d’activité, suivi budgétaire en:

- Veillant au respect des délais et produisant des éléments statistiques pour les financeurs,
- Créant ou mettant à jour des tableaux de bord,
- Compilant des données avec des productions de graphiques,
- Utilisant des logiciels de domiciliation et de gestion des parcours des personnes.

Missions complémentaires:
Vous pourrez être amené.e à intervenir dans d’autres services du Pôle en soutien sur des missions similaires (statistiques, compilations de données) lors d’absence éventuelle ou de surcroit d’activité (ex : réponse à appels à projets par exemple).

**Exigences du poste**
- Collaboration étroite avec la directrice de Pôle, les chefs de services de l’association et les différents secrétariats.
- Déplacements réguliers dans les services de l’AFND situés en majorité sur l’Eurométropole de Strasbourg (Tous accessibles en mobilité douce).
- Capacité de travail en forte autonomie.

**Personnalités et compétences attendues pour le poste**

Vous êtes issu.e d’une formation (bac +2 à bac +3). BTS support à l'action managériale ou en gestion des entreprises et des administrations.

Vous avez une expérience professionnelle significative de 2 ans minimum dans des postes similaires.

Vous êtes doté.e d’une excellente expression orale et écrite.

Vous faites preuve d’analyse et de synthèse.

Vous maitrisez et appréciez l'outil informatique.

Vous maitrisez le pack office (dont excel) et les calculs statistiques

Vous êtes curieux.se des missions en lien avec le contrôle de gestion

Vous avez un fort esprit d’équipe et avez pour habitude de vous adapter à différents interlocuteurs.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités de rigueur, d’adaptabilité, d‘anticipation et de coordination.

Vous serez tenu.e au respect de la confidentialité et de discrétion sur les données des bénéficiaires et des services.

**N’hésitez pas et écrivez-nous pour rejoindre**:
Un métier passionnant dans une Association qui ne cesse de se développer en faveur des publics vulnérables.

**Rémunération **:selon expérience, et accords CHRS.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- Management: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)