Assistant Administratif en Alternance

**Famille professionnelle/ Métier**:
Fonctions Support (Siège) - Immobilier / construction/maintenance

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif en alternance H/F

**Contrat**:
Alternance

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Alternant

**Description du poste**:
**L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.**
- Qui sommes-nous ?

Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles:

- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

**Chez emeis, nous sommes forces de vie.**
- Vos missions

Au sein d'une équipe composée de 7 personnes (1 Directeur Adjoint, son Assistante et 5 Chargés d’Affaires Maintenance) en étroite collaboration avec la Direction Travaux.

Vous apporterez votre soutien à l’équipe dans son organisation administrative et logistique en tant que « secrétaire Travaux ».

**Secrétariat polyvalent**:

- Gestion « RH » (suivi des tickets-restaurant/visites médicales/DUERP/congés) ;
- Gestion des déplacements (suivi des véhicules de fonction, réservations des hôtels et train) ;
- Gestion de planning et suivi des astreintes de l'équipe;
- Suivi et relance des deadlines fixées ;
- Collecte de documents à classer ou à transférer (dans le cadre du portefeuille de session, portefeuille d’actifs demandés par le service juridique / demandes des services : Achats, Assurances, Commissions de Sécurité ;
- Création de comptes fournisseurs ;
- Réunion mensuelle et compte-rendu ;
- Relations avec nos établissements.

**Suivi financier**:

- Suivi des budgets en cours et aide à l’élaboration du budget N+1 ;
- Suivi de facturations.

**Suivi Travaux**:

- Suivi des demandes d’ordre de service, traitement des ordres de service (relation avec les entreprises et les établissements) ;
- Suivi des autorisations de travaux et travaux spécifiques liés à l’AD'AP (mise en conformité accessibilité handicapée) ;
- Suivi des rapports de contrôle règlementaires APAVE (téléchargement et classement sur une arborescence interne ainsi que mise à jour des tableaux de suivi).

**Plus qu'une alternance, c'est un parcours que nous vous proposons et nous serons là pour vous aider à le construire.**

LI-EP1

**Profil**:
Ce poste est fait pour vous si:
Vous préparez un master 1 ou 2.

Vous avez idéalement une première expérience (stage, alternance, emploi,).

Vous avez un très bon relationnel, faites preuve de pédagogie, d'une forte capacité d'analyse, de rigueur et d'empathie.

Vous maitrisez le pack Office, et notamment Excel & Power Point.

Vous êtes autonome avec une bonne aisance orale et rédactionnel.

Vous recherchez l’utilité au quotidien et souhaitez contribuer à l’accompagnement des plus fragiles.

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
Siège

**Localisation du poste**:
**Ville**:
PUTEAUX

**Code postal**:
92800

**Département**:
Hauts-de-Seine (92)

**Région**:
Ile-de-France

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat ou équivalent