Assistant(E) Transport

Réf. : AT
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**Secteur**:
Logistique

**Fonction**:
Exploitation / Production

**Type de contrat**:
Intérim

**Durée**:
18 mois

**Localisation**:
78300 Poissy

**Société**:
**PARKER INTERIM LOGISTIQUE**:
Finalité de la fonction:
Sous l’autorité du Responsable expédition ( c’est le chargeur de pascal qui a ce titre) Transport, assurer l’organisation des expéditions France et le suivi, la mise en place des actions correctives et le suivi des actions. Ces missions doivent être menées dans le respect des règles liées à la sécurité des aliments

**Description**:
MISSIONS PRINCIPALES:
Assure l’organisation des chargements et le suivi des opérations de chargement:
Etablit le planning des chargements France et collecte les données export de J+1 (plus d’actualité).

Effectue les annonces aux transporteurs et commande les transports France à J avant 14h30, pour chargement J+1.

Recherche des solutions alternatives en cas de défaillance du transporteur attitré.

Saisit et transmet le rapport de chargement J soir, établi par les Responsables expédition France et Export.

Fait le point des RAQ et commande les transports en conséquence.

Assure le suivi des chargements et suit la bonne exécution des commandes transport par les transporteurs; relance les transporteurs et tient informé son supérieur hiérarchique.

Suit les affrétements (bientôt ce serais plutôt afrette et fais le suivi des affrètement)

Gère les particularités transports avec les agences en direct

Assure la remontée et le contrôle des informations:
Informe l’ADV en journée de tout dysfonctionnement et de tout retard au chargement, puis les destinataires après le départ de l’ADV. ( de nos jours on traite beaucoup en directe a voir si c’est pas mieux)

Contrôle au fur et à mesure les expéditions France et effectue un rapprochement entre les bons de préparation et les bons de livraison émis par le pôle administratif, avant transmission à l’ADV. (tiens c’est nouveau ? S’était au pole admin de faire cela.) c’est une action simple au pole admin qui se fais en base de rigueur.

Remonte à l’ADV et au pôle administratif les éventuelles anomalies et corrections à effectuer.

Instruit les litiges d’expédition France, en relation avec l’ADV et les transporteurs.

Assure le contrôle des factures et la facturation aux destinataires:
Contrôle l’ensemble des factures des transporteurs, pour les expéditions France au départ et à l’arrivée de l’entrepôt. Transmet son accord au Directeur d’Exploitation (heu non a moi) pour mise du bon à payer et transmission à la comptabilité.

Assure la refacturation des prestations aux destinataires, conformément aux tarifs établis par la Direction Administrative et Financière. (lol)

Validation des factures transporteurs.

**Profil**:
Sécurité et entretien:
Vous Respectez les procédures et les consignes de sécurité de l’entreprise.

Veillez, par votre action, à assurer votre propre sécurité, ainsi que celle de vos collègues.

Vous faites part de toute proposition susceptible d’améliorer les conditions de travail, la productivité et la qualité du service.

Respecte les procédures et les consignes d’hygiène et de sécurité des aliments

Connait l’importance de la maitrise de la chaine du froid

Informe son responsable des anomalies de température constatées.

COMPETENCES REQUISES

Savoir faire

Maitrise de la réglementation liée au transport

Appliquer les règles d’hygiène et de la chaine du froid,

Sensibilisation à la sécurité des aliments en cohérence avec les besoins de l’entreprise

Sensibilisation à la fraude alimentaire et Food defense

Savoir être

Avoir le sens du service client et une aisance relationnelle.

Être organisé.

Savoir gérer son temps.

Être attentif et consciencieux.

Savoir prendre des initiatives.

Faire preuve d’autonomie.