Assistant Administratif

il y a 1 semaine

LevalloisPerret, France ARMONIA Temps plein

**Notre société**:
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**Votre mission**:
Nous recherchons pour nos marques Steamo&Tertio (spécialisées dans la maintenance multitechnique & les offres dédiées aux travaux) un(e) Assistant Administratif(ve)

Rattaché(e) au Directeur d'Activité, votre mission principale consiste à l'appuyer dans ses missions de gestion et d'animation de la vie des entités Steamo et Tertio.

**Missions administratives**:

- Gestion du secrétariat société : gestion d’agendas et de voyages, missions de services généraux diverses
- Participation aux réponses aux appels d’offres commerciaux, en appui de l’équipe commerciale : réponse administrative, rédaction du mémoire
- Participation à la rédaction de reportings maintenance
- Soutien à l’élaboration des devis et rédaction de petits devis, en appui de l’équipe ADV
- Suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants
- Gestion du planning du Directeur pour la prise de rendez-vous

**Missions comptables**:

- Accompagnement transverse auprès de la Responsable ADV
- Gestion du suivi financier des affaires (contrats / travaux) : analyse et contrôle des coûts par rapport aux budgets, facturations Client et relances des paiements, en appui de l’équipe ADV
- Emission du formulaire des demandes d’ouverture des comptes Client et de compte fournisseurs
- Suivi des factures fournisseurs et achats
- Suivi du reporting des dépenses pour assurer une visibilité quotidienne des balances financières

**Missions ressources humaines**:

- Suivi et intégration des données relatives aux salariés
- Suivi des absences des salariés (CP, RTT )
- Suivi des dotations des salariés : véhicules, EPI, outillage, matériels informatiques
- Suivi du Plan de formation des salariés
- Interface entre les salariés de l’entreprise et les autres services du Groupe (RH, juridique, QSE )

**Projets ponctuels**:

- Préparation et organisation de séminaires, de réunions

**Le profil idéal**:
Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et d'orthographes.

L'organisation est naturelle chez vous, et vous disposez d'un sens aiguisé de rigueur, un sens du service, une capacité d'écoute et du respect des délais.

**Télétravail**

Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

**Process de recrutement**

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum:

- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager
- Entretien avec le N+2

**Nos plus**

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Levallois-Perret, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

  • assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...

  • assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...

  • assistant administratif h/f

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, France ACP INTERIM Temps plein

    Passionné(e) par l'univers du bâtiment ? Si oui, cette opportunité pourrait vous intéresser ! ACP INTERIM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un Assistant Administratif H/F. En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) vous serez supervisé(e) par la responsable du service. Vous aurez pour mission principale le...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, France Vision Interim Temps plein

    VISION INTERIM PONTAULT COMBAULT recherche pour un de ses clients un(e) assistant (e) administratif(ve) à Villeparisis. En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) vous serez supervisé(e) par la responsable du service. Vous aurez pour mission principale le traitement et le contrôle des bons de commande dématérialisés pour 2 de nos filiales : -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France L'ETOILE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre service client et à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Care vision Temps plein

    En occupant ce poste vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en réalisant des missions de **standardiste**: - Assurer un accueil physique et téléphonique des patients ; - Saisie informatique des données du patient dans l’agenda Doctolib ; - Filtrer les appels et les renvoyer vers les différents centres concernés...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein

    **Staffmatch recrute un Assistant administratif et facturation H/F en CDI !** Rattaché à la Responsable Recouvrement, l'Assistant administratif et facturation H/F aura pour missions principales d'assurer le recouvrement Clients et de réaliser le suivi des créances clients. **Quelles sont les missions au quotidien ?** - Relances mails, téléphoniques,...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Biogroup Temps plein

    **BIOGROUP Ile de France**, structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, recherche assistant administratif pour l'équipe RH. Au sein d’un service RH, l’assistant administratif RH (H/F) a la responsabilité de la gestion du planning des vacataires sur un périmètre de laboratoire **_Missions principales_** - Gérer le planning...

  • Assistants Administratifs Et RH en Alternance

    il y a 14 heures

    Levallois-Perret, France SOCIETE AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** Nous ouvrons largement nos portes aux Assistants Administratifs et RH** en Alternance (H/F)**, en contrat d'apprentissage, pour suivre une formation intensive sur 1 an en tant qu'Assistant Ressources Humaines, conduisant à l'obtention**...